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Version 72.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/08 14:21
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Cécile Vinoche 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 3.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 47.1 6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
Cécile Vinoche 46.1 7
8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
Cécile Vinoche 3.1 9 )))
admin admin 1.1 10
Cécile Vinoche 48.1 11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
admin admin 1.1 12
Cécile Vinoche 51.1 13 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
admin admin 1.1 14
Cécile Vinoche 63.1 15 * identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
Cécile Vinoche 62.1 16 * donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 * **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
Cécile Vinoche 51.1 18
Cécile Vinoche 56.1 19 >(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
Cécile Vinoche 55.1 20
Cécile Vinoche 54.1 21 (((
22 >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
Cécile Vinoche 53.1 23
Cécile Vinoche 54.1 24 >(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
Cécile Vinoche 53.1 25
Cécile Vinoche 54.1 26 >(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
Cécile Vinoche 53.1 27 )))
28
Cécile Vinoche 12.1 29 (% class="box warningmessage" %)
30 (((
Cécile Vinoche 51.1 31 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
Cécile Vinoche 12.1 32 )))
admin admin 1.1 33
Cécile Vinoche 57.1 34 = Accéder à l'audit =
Cécile Vinoche 47.1 35
Cécile Vinoche 11.1 36 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
admin admin 1.1 37
Cécile Vinoche 62.1 38 [[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 11.1 39
40
Cécile Vinoche 58.1 41 = Lancer l'audit =
Cécile Vinoche 11.1 42
Cécile Vinoche 69.1 43 Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
Cécile Vinoche 11.1 44
Cécile Vinoche 69.1 45 * Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 * À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
47
Cécile Vinoche 47.1 48 (% class="box successmessage" %)
Cécile Vinoche 17.1 49 (((
Cécile Vinoche 63.1 50 **Bonnes pratiques : **
Cécile Vinoche 17.1 51
52 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
Cécile Vinoche 69.1 53 * **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
Cécile Vinoche 18.1 54 )))
Cécile Vinoche 17.1 55
Cécile Vinoche 69.1 56 [[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 11.1 57
58
Cécile Vinoche 13.1 59 = Interpréter les résultats =
admin admin 1.1 60
Cécile Vinoche 72.1 61 Pour chaque catégorie de notice, une ligne précise :
admin admin 1.1 62
Cécile Vinoche 13.1 63 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
64 * Le **nombre de notices** correspondantes
admin admin 1.1 65
Cécile Vinoche 69.1 66 [[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 67
68
69 = Consulter les notices détectées =
70
Cécile Vinoche 69.1 71 L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
admin admin 1.1 72
Cécile Vinoche 69.1 73 En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
74
Cécile Vinoche 36.1 75 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
admin admin 1.1 76
Cécile Vinoche 62.1 77 [[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 78
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Cécile Vinoche 62.1 80 [[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 81
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Cécile Vinoche 67.1 83 = Engager des actions correctives =
admin admin 1.1 84
Cécile Vinoche 69.1 85 Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
Cécile Vinoche 4.1 86
Cécile Vinoche 69.1 87 Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
Cécile Vinoche 67.1 88
Cécile Vinoche 49.1 89 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
Cécile Vinoche 23.1 90
Cécile Vinoche 71.1 91 1. Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
92 1. Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
Cécile Vinoche 33.1 93
Cécile Vinoche 62.1 94 (% class="box successmessage" %)
95 (((
96 **Bonnes pratiques : **
Cécile Vinoche 63.1 97
98 * Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
Cécile Vinoche 62.1 99 )))
Cécile Vinoche 28.1 100
Cécile Vinoche 69.1 101 [[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 28.1 102
Cécile Vinoche 23.1 103
Cécile Vinoche 62.1 104 [[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 23.1 105
Cécile Vinoche 62.1 106
Cécile Vinoche 49.1 107 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
Cécile Vinoche 4.1 108
Cécile Vinoche 69.1 109 Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
Cécile Vinoche 14.1 110
Cécile Vinoche 70.1 111 >(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
Cécile Vinoche 69.1 112
Cécile Vinoche 63.1 113 1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
Cécile Vinoche 32.1 114 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
115 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
116 1. Lancez et confirmez le traitement.
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Cécile Vinoche 63.1 118 [[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 22.1 119
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Cécile Vinoche 63.1 121 [[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 22.1 122
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admin admin 1.1 125
Cécile Vinoche 4.1 126 )))|(% style="width:300px" %)(((
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128 (((
129 **Sommaire**
Cécile Vinoche 8.1 130
Cécile Vinoche 13.1 131 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 4.1 132 )))
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134 (% class="box" %)
135 (((
136 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 5.1 137
Cécile Vinoche 58.1 138 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 59.1 139 * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Cécile Vinoche 60.1 140 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Cécile Vinoche 4.1 141 )))
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143 (% class="box" %)
144 (((
145 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 35.1 146
Cécile Vinoche 41.1 147 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
Cécile Vinoche 61.1 148
149 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
150
Cécile Vinoche 37.1 151 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
Cécile Vinoche 61.1 152
Cécile Vinoche 44.1 153 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
Cécile Vinoche 61.1 154
Cécile Vinoche 45.1 155 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
Cécile Vinoche 4.1 156 )))
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