L’outil Audit des photos permet de contrôler la cohérence des notices de la table Photothèque en fonction du type de fichier réellement associé.
Il offre une vue synthétique des notices :
correctement liées à un fichier image,
associées à un autre type de document (3D, bureautique),
ou ne comportant aucun fichier.
Cet outil facilite l’identification rapide des anomalies et le nettoyage de la base.
À quoi sert l'audit des photos dans Flora ?
L’outil Audit des photos permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
Il peut aussi bien être utilisé en suivi régulier ou en contrôle ponctuel.
Attention : l’audit peut porter sur un volume très important (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut donc s’avérer long et solliciter fortement le serveur.
Lancer l'audit des photos
Bonnes pratiques : Lancez l’audit en dehors des heures de forte activité pour éviter une surcharge serveur.
L’audit est accessible depuis l’espace de travail Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos :
Le système lance automatiquement une analyse des notices de la Photothèque.
À l’issue du traitement, un tableau de synthèse s’affiche avec la répartition des notices selon les catégories de médias associés.
Accès à l'audit des photos
Interpréter les résultats
La colonne « Document – Type de document lié » classe les notices selon le fichier attaché :
DOCUMENT-3D {3D} : notices photos liées à un modèle 3D
DOCUMENT-BUREAUTIQUE {Bureautique) : notices photos liées à un fichier bureautique (PDF, Word, Excel etc.)
DOCUMENT-NONE {Aucun document} : notices photos sans fichier associé
DOCUMENT-PHOTO {Photo} : notices photos associées à un fichier image (jpg, png etc.)
La colonne « Total » indique le nombre de notices concernées.
Audit des photos
Consulter les notices détectées
Pour consulter les notices concernées par une catégorie, il suffit de cliquer sur la ligne correspondante.
Flora ouvre alors automatiquement la liste des résultats filtrée sur les notices correspondant à ce type de document.
Vous pouvez ainsi :
Identifier précisément les notices à corriger
Effectuer des modifications unitaires ou en lot
Lancer des actions de nettoyage (suppression, ajout de fichier, reclassement…)
Exporter la liste pour analyse
Ce fonctionnement permet de passer directement de l’audit global à l’action opérationnelle, sans avoir à relancer une recherche manuelle.
Ex. cliquez sur DOCUMENT-NONE {Aucun document} pour visualiser toutes les notices de la Photothèque sans fichier photo associé.
