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Version 70.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/08 14:11
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Cécile Vinoche 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 3.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 47.1 6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
Cécile Vinoche 46.1 7
8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
Cécile Vinoche 3.1 9 )))
admin admin 1.1 10
Cécile Vinoche 48.1 11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
admin admin 1.1 12
Cécile Vinoche 51.1 13 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
admin admin 1.1 14
Cécile Vinoche 63.1 15 * identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
Cécile Vinoche 62.1 16 * donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 * **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
Cécile Vinoche 51.1 18
Cécile Vinoche 56.1 19 >(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
Cécile Vinoche 55.1 20
Cécile Vinoche 54.1 21 (((
22 >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
Cécile Vinoche 53.1 23
Cécile Vinoche 54.1 24 >(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
Cécile Vinoche 53.1 25
Cécile Vinoche 54.1 26 >(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
Cécile Vinoche 53.1 27 )))
28
Cécile Vinoche 12.1 29 (% class="box warningmessage" %)
30 (((
Cécile Vinoche 51.1 31 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
Cécile Vinoche 12.1 32 )))
admin admin 1.1 33
Cécile Vinoche 57.1 34 = Accéder à l'audit =
Cécile Vinoche 47.1 35
Cécile Vinoche 11.1 36 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
admin admin 1.1 37
Cécile Vinoche 62.1 38 [[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 11.1 39
40
Cécile Vinoche 58.1 41 = Lancer l'audit =
Cécile Vinoche 11.1 42
Cécile Vinoche 69.1 43 Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
Cécile Vinoche 11.1 44
Cécile Vinoche 69.1 45 * Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 * À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
47
Cécile Vinoche 47.1 48 (% class="box successmessage" %)
Cécile Vinoche 17.1 49 (((
Cécile Vinoche 63.1 50 **Bonnes pratiques : **
Cécile Vinoche 17.1 51
52 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
Cécile Vinoche 69.1 53 * **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
Cécile Vinoche 18.1 54 )))
Cécile Vinoche 17.1 55
Cécile Vinoche 69.1 56 [[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 11.1 57
58
Cécile Vinoche 13.1 59 = Interpréter les résultats =
admin admin 1.1 60
Cécile Vinoche 69.1 61 Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
admin admin 1.1 62
Cécile Vinoche 69.1 63 Pour chaque catégorie de notice, il précise :
64
Cécile Vinoche 13.1 65 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
66 * Le **nombre de notices** correspondantes
admin admin 1.1 67
Cécile Vinoche 69.1 68 [[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 13.1 69
70
71 = Consulter les notices détectées =
72
Cécile Vinoche 69.1 73 L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
admin admin 1.1 74
Cécile Vinoche 69.1 75 En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
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Cécile Vinoche 36.1 77 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
admin admin 1.1 78
Cécile Vinoche 62.1 79 [[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 80
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Cécile Vinoche 62.1 82 [[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 83
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Cécile Vinoche 67.1 85 = Engager des actions correctives =
admin admin 1.1 86
Cécile Vinoche 69.1 87 Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
Cécile Vinoche 4.1 88
Cécile Vinoche 69.1 89 Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
Cécile Vinoche 67.1 90
Cécile Vinoche 49.1 91 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
Cécile Vinoche 23.1 92
Cécile Vinoche 69.1 93 * Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94 * Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
Cécile Vinoche 33.1 95
Cécile Vinoche 62.1 96 (% class="box successmessage" %)
97 (((
98 **Bonnes pratiques : **
Cécile Vinoche 63.1 99
100 * Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
Cécile Vinoche 62.1 101 )))
Cécile Vinoche 28.1 102
Cécile Vinoche 69.1 103 [[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 28.1 104
Cécile Vinoche 23.1 105
Cécile Vinoche 62.1 106 [[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 23.1 107
Cécile Vinoche 62.1 108
Cécile Vinoche 49.1 109 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
Cécile Vinoche 4.1 110
Cécile Vinoche 69.1 111 Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
Cécile Vinoche 14.1 112
Cécile Vinoche 70.1 113 >(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
Cécile Vinoche 69.1 114
Cécile Vinoche 63.1 115 1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
Cécile Vinoche 32.1 116 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
117 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
118 1. Lancez et confirmez le traitement.
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Cécile Vinoche 63.1 120 [[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 22.1 121
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Cécile Vinoche 63.1 123 [[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 22.1 124
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admin admin 1.1 127
Cécile Vinoche 4.1 128 )))|(% style="width:300px" %)(((
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130 (((
131 **Sommaire**
Cécile Vinoche 8.1 132
Cécile Vinoche 13.1 133 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 4.1 134 )))
135
136 (% class="box" %)
137 (((
138 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 5.1 139
Cécile Vinoche 58.1 140 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 59.1 141 * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Cécile Vinoche 60.1 142 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Cécile Vinoche 4.1 143 )))
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146 (((
147 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 35.1 148
Cécile Vinoche 41.1 149 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
Cécile Vinoche 61.1 150
151 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
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Cécile Vinoche 37.1 153 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
Cécile Vinoche 61.1 154
Cécile Vinoche 44.1 155 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
Cécile Vinoche 61.1 156
Cécile Vinoche 45.1 157 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
Cécile Vinoche 4.1 158 )))
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