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Version 55.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/08 13:46
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Cécile Vinoche 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 3.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 47.1 6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
Cécile Vinoche 46.1 7
8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
Cécile Vinoche 3.1 9 )))
admin admin 1.1 10
Cécile Vinoche 48.1 11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
admin admin 1.1 12
Cécile Vinoche 51.1 13 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
admin admin 1.1 14
Cécile Vinoche 51.1 15 * identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 * donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 * facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18
Cécile Vinoche 55.1 19 >(% class="small" %)Cas d'usage :
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Cécile Vinoche 54.1 21 >(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
Cécile Vinoche 51.1 22
Cécile Vinoche 54.1 23 (((
24 >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
Cécile Vinoche 53.1 25
Cécile Vinoche 54.1 26 >(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
Cécile Vinoche 53.1 27
Cécile Vinoche 54.1 28 >(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
Cécile Vinoche 53.1 29 )))
30
Cécile Vinoche 12.1 31 (% class="box warningmessage" %)
32 (((
Cécile Vinoche 51.1 33 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
Cécile Vinoche 12.1 34 )))
admin admin 1.1 35
Cécile Vinoche 47.1 36
37
Cécile Vinoche 51.1 38
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40
Cécile Vinoche 11.1 41 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
admin admin 1.1 42
Cécile Vinoche 11.1 43 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 48.1 46 = Lancer l’audit =
Cécile Vinoche 11.1 47
48 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
49 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
Cécile Vinoche 13.1 50 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
Cécile Vinoche 11.1 51
Cécile Vinoche 47.1 52 (% class="box successmessage" %)
Cécile Vinoche 17.1 53 (((
54 Bonnes pratiques :
55
56 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
Cécile Vinoche 19.1 57 * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
Cécile Vinoche 18.1 58 )))
Cécile Vinoche 17.1 59
Cécile Vinoche 13.1 60 [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 11.1 61
62
Cécile Vinoche 13.1 63 = Interpréter les résultats =
admin admin 1.1 64
Cécile Vinoche 13.1 65 Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
admin admin 1.1 66
Cécile Vinoche 13.1 67 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
68 * Le **nombre de notices** correspondantes
admin admin 1.1 69
Cécile Vinoche 13.1 70 [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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72
73 = Consulter les notices détectées =
74
Cécile Vinoche 14.1 75 En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
admin admin 1.1 76
Cécile Vinoche 36.1 77 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
admin admin 1.1 78
Cécile Vinoche 20.1 79 [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 80
81
Cécile Vinoche 20.1 82 [[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 83
84
Cécile Vinoche 14.1 85 = Que faire ensuite ? =
admin admin 1.1 86
Cécile Vinoche 14.1 87 Selon les cas, vous pouvez :
Cécile Vinoche 4.1 88
Cécile Vinoche 49.1 89 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
Cécile Vinoche 23.1 90
Cécile Vinoche 33.1 91 1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
92 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
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Cécile Vinoche 28.1 94 [[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 23.1 97 [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 24.1 100 (% class="box infomessage" %)
101 (((
Cécile Vinoche 26.1 102 Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
Cécile Vinoche 24.1 103 )))
104
Cécile Vinoche 49.1 105 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
Cécile Vinoche 4.1 106
Cécile Vinoche 16.1 107 (% class="box warningmessage" %)
108 (((
Cécile Vinoche 28.1 109 Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
Cécile Vinoche 16.1 110 )))
Cécile Vinoche 14.1 111
Cécile Vinoche 32.1 112 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
113 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
114 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
115 1. Lancez et confirmez le traitement.
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Cécile Vinoche 28.1 117 [[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 22.1 118
119
120 [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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admin admin 1.1 127
Cécile Vinoche 4.1 128 )))|(% style="width:300px" %)(((
129 (% class="box" %)
130 (((
131 **Sommaire**
Cécile Vinoche 8.1 132
Cécile Vinoche 13.1 133 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 4.1 134 )))
135
136 (% class="box" %)
137 (((
138 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 5.1 139
Cécile Vinoche 34.1 140 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
Cécile Vinoche 7.1 141 * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
Cécile Vinoche 45.4 142 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
Cécile Vinoche 4.1 143 )))
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145 (% class="box" %)
146 (((
147 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 35.1 148
Cécile Vinoche 41.1 149 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
Cécile Vinoche 40.1 150 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
Cécile Vinoche 37.1 151 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
Cécile Vinoche 44.1 152 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
Cécile Vinoche 45.1 153 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
Cécile Vinoche 4.1 154 )))
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