Code source wiki de Utiliser l’outil d’audit des photos
Version 14.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/15 11:44
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| author | version | line-number | content |
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2.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures** |
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| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
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3.1 | 4 | (% class="box" %) |
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10.1 | 6 | Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque. |
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11.1 | 7 | Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic. |
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3.1 | 8 | ))) |
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1.1 | 9 | |
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11.1 | 10 | = À quoi sert cet outil ? = |
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11.1 | 12 | * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents). |
| 13 | * Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents. | ||
| 14 | * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques. | ||
| 15 | * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**. | ||
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12.1 | 17 | (% class="box warningmessage" %) |
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| 19 | Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur. | ||
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1.1 | 21 | |
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11.1 | 22 | = Où trouver l’outil ? = |
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11.1 | 24 | L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos** |
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11.1 | 26 | [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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| 29 | = Comment lancer l’audit ? = | ||
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| 31 | 1. Cliquez sur **Audit des photos**. | ||
| 32 | 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**. | ||
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13.1 | 33 | 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**. |
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13.1 | 35 | [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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11.1 | 36 | |
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13.1 | 38 | = Interpréter les résultats = |
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1.1 | 39 | |
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13.1 | 40 | Le tableau indique pour chaque catégorie de notice : |
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1.1 | 41 | |
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13.1 | 42 | * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...) |
| 43 | * Le **nombre de notices** correspondantes | ||
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1.1 | 44 | |
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13.1 | 45 | [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 46 | |||
| 47 | |||
| 48 | = Consulter les notices détectées = | ||
| 49 | |||
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14.1 | 50 | En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**. |
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1.1 | 51 | |
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4.1 | 52 | [[image:1742566144603-425.png]] |
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1.1 | 53 | |
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| 55 | |||
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4.1 | 56 | [[image:1742565677654-416.png]] |
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1.1 | 57 | |
| 58 | |||
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14.1 | 59 | = Que faire ensuite ? = |
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1.1 | 60 | |
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14.1 | 61 | Selon les cas, vous pouvez : |
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4.1 | 62 | |
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14.1 | 63 | * Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes. |
| 64 | * Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée). | ||
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4.1 | 65 | |
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14.1 | 66 | |
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| 68 | = Bonnes pratiques = | ||
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| 70 | * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur. | ||
| 71 | * Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression. | ||
| 72 | * Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque. | ||
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4.1 | 75 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 76 | (% class="box" %) | ||
| 77 | ((( | ||
| 78 | **Sommaire** | ||
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13.1 | 80 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
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8.1 | 81 | |
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4.1 | 83 | ))) |
| 84 | |||
| 85 | (% class="box" %) | ||
| 86 | ((( | ||
| 87 | **Aller plus loin** | ||
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5.1 | 88 | |
| 89 | * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]] | ||
| 90 | * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]] | ||
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7.1 | 91 | * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]] |
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4.1 | 92 | ))) |
| 93 | |||
| 94 | (% class="box" %) | ||
| 95 | ((( | ||
| 96 | **Icônes principales** | ||
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