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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 10:39
Depuis la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 10:39
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,81 +3,128 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la cohérence des notices de la **table Photothèque** en fonction du type de fichier réellement associé.
6 +L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 7  
8 -Il offre une vue synthétique des notices :
9 -
10 -* correctement liées à un fichier image,
11 -* associées à un autre type de document (3D, bureautique),
12 -* ou ne comportant aucun fichier.
13 -
14 -Cet outil facilite l’identification rapide des anomalies et le nettoyage de la base.
8 +Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
15 15  )))
16 16  
17 -(((
18 18  = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
19 19  
20 20  L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
21 21  
22 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
15 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
23 23  * donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
24 24  * **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
25 25  
26 -Il peut aussi bien être utilisé en** suivi régulier** ou en **contrôle ponctuel**.
19 +>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
27 27  
21 +(((
22 +>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 +
24 +>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 +
26 +>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 +)))
28 +
28 28  (% class="box warningmessage" %)
29 29  (((
30 30  **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
31 31  )))
32 32  
33 -= Lancer l'audit des photos =
34 += Accéder à l'audit =
34 34  
36 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 +
38 +[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 +
41 += Lancer l'audit =
42 +
43 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
45 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
46 +
35 35  (% class="box successmessage" %)
36 36  (((
37 -**Bonnes pratiques : ** Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
49 +Bonnes pratiques :
50 +
51 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
38 38  )))
39 39  
40 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos :**
55 +[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 -* Le système lance automatiquement une **analyse des notices de la Photothèque**.
44 -* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de médias associés**.
58 += Interpréter les résultats =
45 45  
46 -[[//Accès à l'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
47 47  
62 +* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 +* Le **nombre de notices** correspondantes
48 48  
49 -= Interpréter les résultats =
65 +[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -La colonne **« Document – Type de document lié »** classe les notices selon le fichier attaché :
52 52  
53 -* DOCUMENT-3D {3D} : notices photos liées à un modèle 3D
54 -* DOCUMENT-BUREAUTIQUE {Bureautique) : notices photos liées à un fichier bureautique (PDF, Word, Excel etc.)
55 -* DOCUMENT-NONE {Aucun document} : notices photos sans fichier associé
56 -* DOCUMENT-PHOTO {Photo} : notices photos associées à un fichier image (jpg, png etc.)
68 += Consulter les notices détectées =
57 57  
58 -La colonne **« Total »** indique le nombre de notices concernées.
70 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
59 59  
60 -[[//Audit des photos//>>image:1771839218282-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
61 61  
62 -= Consulter les notices détectées =
74 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -Pour consulter les notices concernées par une catégorie, **il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. **
65 65  
66 -Flora ouvre alors automatiquement **la liste des résultats filtrée** sur les notices correspondant à ce type de document.
77 +[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -Vous pouvez ainsi :
69 69  
70 -* **Identifier** précisément les **notices à corriger**
71 -* Effectuer des **modifications unitaires ou en lot**
72 -* Lancer des **actions de nettoyage** (suppression, ajout de fichier, reclassement…)
73 -* **Exporter** la liste pour analyse
80 += Que faire ensuite ? =
74 74  
75 -Ce fonctionnement permet de passer directement de l’**audit global** à l’**action opérationnelle**, sans avoir à relancer une recherche manuelle.
82 +Selon les cas, vous pouvez :
76 76  
77 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NONE {Aucun document}** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
84 +== Ajouter les fichiers photos manquants ==
78 78  
79 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88 +
89 +(% class="box successmessage" %)
90 +(((
91 +**Bonnes pratiques : **
80 80  )))
93 +
94 +[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
100 +(% class="box infomessage" %)
101 +(((
102 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
103 +)))
104 +
105 +== Supprimer en lot les notices orphelines ==
106 +
107 +(% class="box warningmessage" %)
108 +(((
109 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
110 +)))
111 +
112 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
113 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
114 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
115 +1. Lancez et confirmez le traitement.
116 +
117 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 +
120 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +
123 +
124 +
125 +
126 +
127 +
81 81  )))|(% style="width:300px" %)(((
82 82  (% class="box" %)
83 83  (((
... ... @@ -94,7 +94,22 @@
94 94  * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
95 95  * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
96 96  )))
144 +
145 +(% class="box" %)
146 +(((
147 +**Icônes principales**
148 +
149 +* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150 +
151 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152 +
153 +* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
154 +
155 +* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156 +
157 +* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
97 97  )))
159 +)))
98 98  
99 99  
100 100  
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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