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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 10:39
Depuis la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 10:39
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,81 +3,82 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la cohérence des notices de la **table Photothèque** en fonction du type de fichier réellement associé.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8 +)))
7 7  
8 -Il offre une vue synthétique des notices :
10 += À quoi sert cet outil ? =
9 9  
10 -* correctement liées à un fichier image,
11 -* associées à un autre type de document (3D, bureautique),
12 -* ou ne comportant aucun fichier.
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
13 13  
14 -Cet outil facilite l’identification rapide des anomalies et le nettoyage de la base.
17 +(% class="box warningmessage" %)
18 +(((
19 +Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
15 15  )))
16 16  
17 -(((
18 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
22 += Où trouver l’outil ? =
19 19  
20 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
24 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
21 21  
22 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
23 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
24 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
26 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -Il peut aussi bien être utilisé en** suivi régulier** ou en **contrôle ponctuel**.
27 27  
28 -(% class="box warningmessage" %)
29 -(((
30 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
31 -)))
29 += Comment lancer l’audit ? =
32 32  
33 -= Lancer l'audit des photos =
31 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 34  
35 -(% class="box successmessage" %)
35 +(% class="box infomessage" %)
36 36  (((
37 -**Bonnes pratiques : ** Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
37 +Bonnes pratiques :
38 38  )))
39 39  
40 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos :**
40 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
41 +* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
41 41  
42 42  
43 -* Le système lance automatiquement une **analyse des notices de la Photothèque**.
44 -* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de médias associés**.
45 45  
46 -[[//Accès à l'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 49  = Interpréter les résultats =
50 50  
51 -La colonne **« Document – Type de document lié »** classe les notices selon le fichier attaché :
50 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
52 52  
53 -* DOCUMENT-3D {3D} : notices photos liées à un modèle 3D
54 -* DOCUMENT-BUREAUTIQUE {Bureautique) : notices photos liées à un fichier bureautique (PDF, Word, Excel etc.)
55 -* DOCUMENT-NONE {Aucun document} : notices photos sans fichier associé
56 -* DOCUMENT-PHOTO {Photo} : notices photos associées à un fichier image (jpg, png etc.)
52 +* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
53 +* Le **nombre de notices** correspondantes
57 57  
58 -La colonne **« Total »** indique le nombre de notices concernées.
55 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -[[//Audit des photos//>>image:1771839218282-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  = Consulter les notices détectées =
63 63  
64 -Pour consulter les notices concernées par une catégorie, **il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. **
60 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
65 65  
66 -Flora ouvre alors automatiquement **la liste des résultats filtrée** sur les notices correspondant à ce type de document.
62 +[[image:1742566144603-425.png]]
67 67  
68 -Vous pouvez ainsi :
69 69  
70 -* **Identifier** précisément les **notices à corriger**
71 -* Effectuer des **modifications unitaires ou en lot**
72 -* Lancer des **actions de nettoyage** (suppression, ajout de fichier, reclassement…)
73 -* **Exporter** la liste pour analyse
74 74  
75 -Ce fonctionnement permet de passer directement de l’**audit global** à l’**action opérationnelle**, sans avoir à relancer une recherche manuelle.
66 +[[image:1742565677654-416.png]]
76 76  
77 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NONE {Aucun document}** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
78 78  
79 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 += Que faire ensuite ? =
70 +
71 +Selon les cas, vous pouvez :
72 +
73 +* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
74 +* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
75 +
76 +(% class="box warningmessage" %)
77 +(((
78 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
80 80  )))
80 +
81 +
81 81  )))|(% style="width:300px" %)(((
82 82  (% class="box" %)
83 83  (((
... ... @@ -84,6 +84,8 @@
84 84  **Sommaire**
85 85  
86 86  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
88 +
89 +
87 87  )))
88 88  
89 89  (% class="box" %)
... ... @@ -90,11 +90,16 @@
90 90  (((
91 91  **Aller plus loin**
92 92  
93 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
94 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
95 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
96 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
97 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
98 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
96 96  )))
100 +
101 +(% class="box" %)
102 +(((
103 +**Icônes principales**
97 97  )))
105 +)))
98 98  
99 99  
100 100  
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