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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 10:39
Depuis la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 10:39
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,87 +3,67 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la cohérence des notices de la **table Photothèque** en fonction du type de fichier réellement associé.
7 -
8 -Il offre une vue synthétique des notices :
9 -
10 -* correctement liées à un fichier image,
11 -* associées à un autre type de document (3D, bureautique),
12 -* ou ne comportant aucun fichier.
13 -
14 -Cet outil facilite l’identification rapide des anomalies et le nettoyage de la base.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
15 15  )))
16 16  
17 -(((
18 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
10 += À quoi sert cet outil ? =
19 19  
20 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
21 21  
22 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
23 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
24 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
25 -
26 -Il peut aussi bien être utilisé en** suivi régulier** ou en **contrôle ponctuel**.
27 -
28 28  (% class="box warningmessage" %)
29 29  (((
30 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
19 +Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
31 31  )))
32 32  
33 -= Lancer l'audit des photos =
22 += Où trouver l’outil ? =
34 34  
35 -(% class="box successmessage" %)
36 -(((
37 -**Bonnes pratiques : ** Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
38 -)))
24 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
39 39  
40 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos :**
26 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 -* Le système lance automatiquement une **analyse des notices de la Photothèque**.
44 -* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de médias associés**.
29 += Comment lancer l’audit ? =
45 45  
46 -[[//Accès à l'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur état.
47 47  
35 +[[Résultat audit des photos avec nombre de notices concernées par chaque état.>>image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -= Interpréter les résultats =
50 50  
51 -La colonne **« Document – Type de document lié »** classe les notices selon le fichier attaché :
38 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
52 52  
53 -* DOCUMENT-3D {3D} : notices photos liées à un modèle 3D
54 -* DOCUMENT-BUREAUTIQUE {Bureautique) : notices photos liées à un fichier bureautique (PDF, Word, Excel etc.)
55 -* DOCUMENT-NONE {Aucun document} : notices photos sans fichier associé
56 -* DOCUMENT-PHOTO {Photo} : notices photos associées à un fichier image (jpg, png etc.)
40 +[[image:1742566390051-187.png]]
57 57  
58 -La colonne **« Total »** indique le nombre de notices concernées.
59 59  
60 -[[//Audit des photos//>>image:1771839218282-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
61 61  
62 -= Consulter les notices détectées =
45 +[[image:1742566144603-425.png]]
63 63  
64 -Pour consulter les notices concernées par une catégorie, **il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. **
65 65  
66 -Flora ouvre alors automatiquement **la liste des résultats filtrée** sur les notices correspondant à ce type de document.
48 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
67 67  
68 -Vous pouvez ainsi :
50 +[[image:1742565677654-416.png]]
69 69  
70 -* **Identifier** précisément les **notices à corriger**
71 -* Effectuer des **modifications unitaires ou en lot**
72 -* Lancer des **actions de nettoyage** (suppression, ajout de fichier, reclassement…)
73 -* **Exporter** la liste pour analyse
52 +(% style="text-align: center;" %)
53 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
74 74  
75 -Ce fonctionnement permet de passer directement de l’**audit global** à l’**action opérationnelle**, sans avoir à relancer une recherche manuelle.
76 76  
77 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NONE {Aucun document}** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
78 78  
79 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -)))
57 +
58 +
81 81  )))|(% style="width:300px" %)(((
82 82  (% class="box" %)
83 83  (((
84 84  **Sommaire**
85 85  
86 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
64 +{{toc/}}
65 +
66 +
87 87  )))
88 88  
89 89  (% class="box" %)
... ... @@ -90,11 +90,16 @@
90 90  (((
91 91  **Aller plus loin**
92 92  
93 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
94 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
95 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
73 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
74 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
75 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
96 96  )))
77 +
78 +(% class="box" %)
79 +(((
80 +**Icônes principales**
97 97  )))
82 +)))
98 98  
99 99  
100 100  
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