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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 10:39
Depuis la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 10:39
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,87 +3,68 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la cohérence des notices de la **table Photothèque** en fonction du type de fichier réellement associé.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8 +)))
7 7  
8 -Il offre une vue synthétique des notices :
10 += À quoi sert cet outil ? =
9 9  
10 -* correctement liées à un fichier image,
11 -* associées à un autre type de document (3D, bureautique),
12 -* ou ne comportant aucun fichier.
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
13 13  
14 -Cet outil facilite l’identification rapide des anomalies et le nettoyage de la base.
15 -)))
17 +>(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
16 16  
17 -(((
18 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
19 += Où trouver l’outil ? =
19 19  
20 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
21 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
21 21  
22 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
23 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
24 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
23 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -Il peut aussi bien être utilisé en** suivi régulier** ou en **contrôle ponctuel**.
27 27  
28 -(% class="box warningmessage" %)
29 -(((
30 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
31 -)))
26 += Comment lancer l’audit ? =
32 32  
33 -= Lancer l'audit des photos =
28 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
29 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
30 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
34 34  
35 -(% class="box successmessage" %)
36 -(((
37 -**Bonnes pratiques : ** Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
38 -)))
39 39  
40 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos :**
41 41  
34 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
42 42  
43 -* Le système lance automatiquement une **analyse des notices de la Photothèque**.
44 -* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de médias associés**.
36 +[[image:1742566082955-618.png]]
45 45  
46 -[[//Accès à l'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
39 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
48 48  
49 -= Interpréter les résultats =
41 +[[image:1742566390051-187.png]]
50 50  
51 -La colonne **« Document – Type de document lié »** classe les notices selon le fichier attaché :
52 52  
53 -* DOCUMENT-3D {3D} : notices photos liées à un modèle 3D
54 -* DOCUMENT-BUREAUTIQUE {Bureautique) : notices photos liées à un fichier bureautique (PDF, Word, Excel etc.)
55 -* DOCUMENT-NONE {Aucun document} : notices photos sans fichier associé
56 -* DOCUMENT-PHOTO {Photo} : notices photos associées à un fichier image (jpg, png etc.)
44 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
57 57  
58 -La colonne **« Total »** indique le nombre de notices concernées.
46 +[[image:1742566144603-425.png]]
59 59  
60 -[[//Audit des photos//>>image:1771839218282-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -= Consulter les notices détectées =
49 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
63 63  
64 -Pour consulter les notices concernées par une catégorie, **il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. **
51 +[[image:1742565677654-416.png]]
65 65  
66 -Flora ouvre alors automatiquement **la liste des résultats filtrée** sur les notices correspondant à ce type de document.
53 +(% style="text-align: center;" %)
54 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
67 67  
68 -Vous pouvez ainsi :
69 69  
70 -* **Identifier** précisément les **notices à corriger**
71 -* Effectuer des **modifications unitaires ou en lot**
72 -* Lancer des **actions de nettoyage** (suppression, ajout de fichier, reclassement…)
73 -* **Exporter** la liste pour analyse
74 74  
75 -Ce fonctionnement permet de passer directement de l’**audit global** à l’**action opérationnelle**, sans avoir à relancer une recherche manuelle.
76 76  
77 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NONE {Aucun document}** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
78 -
79 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -)))
59 +
81 81  )))|(% style="width:300px" %)(((
82 82  (% class="box" %)
83 83  (((
84 84  **Sommaire**
85 85  
86 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
65 +{{toc/}}
66 +
67 +
87 87  )))
88 88  
89 89  (% class="box" %)
... ... @@ -90,11 +90,16 @@
90 90  (((
91 91  **Aller plus loin**
92 92  
93 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
94 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
95 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
74 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
75 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
76 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
96 96  )))
78 +
79 +(% class="box" %)
80 +(((
81 +**Icônes principales**
97 97  )))
83 +)))
98 98  
99 99  
100 100  
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