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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 10:39
Depuis la version 74.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:47
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À la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 10:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,15 +3,20 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
6 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la cohérence des notices de la **table Photothèque** en fonction du type de fichier réellement associé.
9 9  
10 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
8 +Il offre une vue synthétique des notices :
9 +
10 +* correctement liées à un fichier image,
11 +* associées à un autre type de document (3D, bureautique),
12 +* ou ne comportant aucun fichier.
13 +
14 +Cet outil facilite l’identification rapide des anomalies et le nettoyage de la base.
11 11  )))
12 12  
17 +(((
13 13  = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
14 14  
15 15  L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
... ... @@ -18,113 +18,61 @@
18 18  * donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
19 19  * **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
20 20  
21 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
26 +Il peut aussi bien être utilisé en** suivi régulier** ou en **contrôle ponctuel**.
22 22  
23 -(((
24 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
25 -
26 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
27 -
28 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
29 -)))
30 -
31 31  (% class="box warningmessage" %)
32 32  (((
33 33  **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
34 34  )))
35 35  
36 -= Accéder à l'audit =
33 += Lancer l'audit des photos =
37 37  
38 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
39 -
40 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 -
42 -
43 -= Lancer l'audit =
44 -
45 -Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
46 -
47 -* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
48 -* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
49 -
50 50  (% class="box successmessage" %)
51 51  (((
52 -**Bonnes pratiques : **
53 -
54 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
55 -* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
37 +**Bonnes pratiques : ** Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
56 56  )))
57 57  
58 -[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos :**
59 59  
60 60  
61 -= Interpréter les résultats =
43 +* Le système lance automatiquement une **analyse des notices de la Photothèque**.
44 +* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de médias associés**.
62 62  
63 -Pour chaque catégorie de notice, une ligne précise :
46 +[[//Accès à l'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
66 -* Le **nombre de notices** correspondantes
67 67  
68 -[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 += Interpréter les résultats =
69 69  
51 +La colonne **« Document – Type de document lié »** classe les notices selon le fichier attaché :
70 70  
71 -= Consulter les notices détectées =
53 +* DOCUMENT-3D {3D} : notices photos liées à un modèle 3D
54 +* DOCUMENT-BUREAUTIQUE {Bureautique) : notices photos liées à un fichier bureautique (PDF, Word, Excel etc.)
55 +* DOCUMENT-NONE {Aucun document} : notices photos sans fichier associé
56 +* DOCUMENT-PHOTO {Photo} : notices photos associées à un fichier image (jpg, png etc.)
72 72  
73 -L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
58 +La colonne **« Total »** indique le nombre de notices concernées.
74 74  
75 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
60 +[[//Audit des photos//>>image:1771839218282-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
62 += Consulter les notices détectées =
78 78  
79 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +Pour consulter les notices concernées par une catégorie, **il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. **
80 80  
66 +Flora ouvre alors automatiquement **la liste des résultats filtrée** sur les notices correspondant à ce type de document.
81 81  
82 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Vous pouvez ainsi :
83 83  
70 +* **Identifier** précisément les **notices à corriger**
71 +* Effectuer des **modifications unitaires ou en lot**
72 +* Lancer des **actions de nettoyage** (suppression, ajout de fichier, reclassement…)
73 +* **Exporter** la liste pour analyse
84 84  
85 -= Engager des actions correctives =
75 +Ce fonctionnement permet de passer directement de l’**audit global** à l’**action opérationnelle**, sans avoir à relancer une recherche manuelle.
86 86  
87 -Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
77 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NONE {Aucun document}** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
88 88  
89 -Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
90 -
91 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
92 -
93 -1. Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94 -1. Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
95 -
96 -(% class="box successmessage" %)
97 -(((
98 -**Bonnes pratiques : **
99 -
100 -* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
79 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  )))
102 -
103 -[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
110 -
111 -Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
112 -
113 ->(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
114 -
115 -1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
116 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
117 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
118 -1. Lancez et confirmez le traitement.
119 -
120 -[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 -
127 -
128 128  )))|(% style="width:300px" %)(((
129 129  (% class="box" %)
130 130  (((
... ... @@ -141,22 +141,7 @@
141 141  * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 142  * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
143 143  )))
144 -
145 -(% class="box" %)
146 -(((
147 -**Icônes principales**
148 -
149 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150 -
151 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152 -
153 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
154 -
155 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156 -
157 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
158 158  )))
159 -)))
160 160  
161 161  
162 162  
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