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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 10:39
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:56
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À la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 10:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,128 +3,81 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
6 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la cohérence des notices de la **table Photothèque** en fonction du type de fichier réellement associé.
7 7  
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
8 +Il offre une vue synthétique des notices :
9 +
10 +* correctement liées à un fichier image,
11 +* associées à un autre type de document (3D, bureautique),
12 +* ou ne comportant aucun fichier.
13 +
14 +Cet outil facilite l’identification rapide des anomalies et le nettoyage de la base.
9 9  )))
10 10  
17 +(((
11 11  = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12 12  
13 13  L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14 14  
15 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
22 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 16  * donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 17  * **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 18  
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
26 +Il peut aussi bien être utilisé en** suivi régulier** ou en **contrôle ponctuel**.
20 20  
21 -(((
22 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 -
24 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 -
26 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 -)))
28 -
29 29  (% class="box warningmessage" %)
30 30  (((
31 31  **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 32  )))
33 33  
34 -= Accéder à l'audit =
33 += Lancer l'audit des photos =
35 35  
36 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 -
38 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -
41 -= Lancer l'audit =
42 -
43 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
45 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
46 -
47 47  (% class="box successmessage" %)
48 48  (((
49 -Bonnes pratiques :
50 -
51 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
37 +**Bonnes pratiques : ** Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
53 53  )))
54 54  
55 -[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos :**
56 56  
57 57  
58 -= Interpréter les résultats =
43 +* Le système lance automatiquement une **analyse des notices de la Photothèque**.
44 +* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de médias associés**.
59 59  
60 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
46 +[[//Accès à l'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 -* Le **nombre de notices** correspondantes
64 64  
65 -[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 += Interpréter les résultats =
66 66  
51 +La colonne **« Document – Type de document lié »** classe les notices selon le fichier attaché :
67 67  
68 -= Consulter les notices détectées =
53 +* DOCUMENT-3D {3D} : notices photos liées à un modèle 3D
54 +* DOCUMENT-BUREAUTIQUE {Bureautique) : notices photos liées à un fichier bureautique (PDF, Word, Excel etc.)
55 +* DOCUMENT-NONE {Aucun document} : notices photos sans fichier associé
56 +* DOCUMENT-PHOTO {Photo} : notices photos associées à un fichier image (jpg, png etc.)
69 69  
70 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
58 +La colonne **« Total »** indique le nombre de notices concernées.
71 71  
72 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
60 +[[//Audit des photos//>>image:1771839218282-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 += Consulter les notices détectées =
75 75  
64 +Pour consulter les notices concernées par une catégorie, **il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. **
76 76  
77 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +Flora ouvre alors automatiquement **la liste des résultats filtrée** sur les notices correspondant à ce type de document.
78 78  
68 +Vous pouvez ainsi :
79 79  
80 -= Que faire ensuite ? =
70 +* **Identifier** précisément les **notices à corriger**
71 +* Effectuer des **modifications unitaires ou en lot**
72 +* Lancer des **actions de nettoyage** (suppression, ajout de fichier, reclassement…)
73 +* **Exporter** la liste pour analyse
81 81  
82 -Selon les cas, vous pouvez :
75 +Ce fonctionnement permet de passer directement de l’**audit global** à l’**action opérationnelle**, sans avoir à relancer une recherche manuelle.
83 83  
84 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
77 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NONE {Aucun document}** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
85 85  
86 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88 -
89 -(% class="box successmessage" %)
90 -(((
91 -**Bonnes pratiques : **
79 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  )))
93 -
94 -[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -
100 -(% class="box infomessage" %)
101 -(((
102 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
103 -)))
104 -
105 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
106 -
107 -(% class="box warningmessage" %)
108 -(((
109 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
110 -)))
111 -
112 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
113 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
114 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
115 -1. Lancez et confirmez le traitement.
116 -
117 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -
120 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -
128 128  )))|(% style="width:300px" %)(((
129 129  (% class="box" %)
130 130  (((
... ... @@ -141,22 +141,7 @@
141 141  * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 142  * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
143 143  )))
144 -
145 -(% class="box" %)
146 -(((
147 -**Icônes principales**
148 -
149 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150 -
151 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152 -
153 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
154 -
155 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156 -
157 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
158 158  )))
159 -)))
160 160  
161 161  
162 162  
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Auteur
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