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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 10:39
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 14:17
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À la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 10:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,110 +3,81 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8 -)))
6 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la cohérence des notices de la **table Photothèque** en fonction du type de fichier réellement associé.
9 9  
10 -= À quoi sert cet outil ? =
8 +Il offre une vue synthétique des notices :
11 11  
12 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
10 +* correctement liées à un fichier image,
11 +* associées à un autre type de document (3D, bureautique),
12 +* ou ne comportant aucun fichier.
15 15  
16 -(% class="box warningmessage" %)
17 -(((
18 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
14 +Cet outil facilite l’identification rapide des anomalies et le nettoyage de la base.
19 19  )))
20 20  
21 -= Où trouver l’outil ? =
17 +(((
18 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
22 22  
23 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
20 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
24 24  
25 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
23 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
24 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
26 26  
26 +Il peut aussi bien être utilisé en** suivi régulier** ou en **contrôle ponctuel**.
27 27  
28 -= Comment lancer l’audit ? =
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
31 +)))
29 29  
30 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
31 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
32 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
33 += Lancer l'audit des photos =
33 33  
34 -(% class="box infomessage" %)
35 +(% class="box successmessage" %)
35 35  (((
36 -Bonnes pratiques :
37 -
38 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
37 +**Bonnes pratiques : ** Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
40 40  )))
41 41  
42 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos :**
43 43  
44 44  
45 -= Interpréter les résultats =
43 +* Le système lance automatiquement une **analyse des notices de la Photothèque**.
44 +* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de médias associés**.
46 46  
47 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
46 +[[//Accès à l'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
50 -* Le **nombre de notices** correspondantes
51 51  
52 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 += Interpréter les résultats =
53 53  
51 +La colonne **« Document – Type de document lié »** classe les notices selon le fichier attaché :
54 54  
55 -= Consulter les notices détectées =
53 +* DOCUMENT-3D {3D} : notices photos liées à un modèle 3D
54 +* DOCUMENT-BUREAUTIQUE {Bureautique) : notices photos liées à un fichier bureautique (PDF, Word, Excel etc.)
55 +* DOCUMENT-NONE {Aucun document} : notices photos sans fichier associé
56 +* DOCUMENT-PHOTO {Photo} : notices photos associées à un fichier image (jpg, png etc.)
56 56  
57 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
58 +La colonne **« Total »** indique le nombre de notices concernées.
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
60 +[[//Audit des photos//>>image:1771839218282-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 += Consulter les notices détectées =
62 62  
64 +Pour consulter les notices concernées par une catégorie, **il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. **
63 63  
64 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +Flora ouvre alors automatiquement **la liste des résultats filtrée** sur les notices correspondant à ce type de document.
65 65  
68 +Vous pouvez ainsi :
66 66  
67 -= Que faire ensuite ? =
70 +* **Identifier** précisément les **notices à corriger**
71 +* Effectuer des **modifications unitaires ou en lot**
72 +* Lancer des **actions de nettoyage** (suppression, ajout de fichier, reclassement…)
73 +* **Exporter** la liste pour analyse
68 68  
69 -Selon les cas, vous pouvez :
75 +Ce fonctionnement permet de passer directement de l’**audit global** à l’**action opérationnelle**, sans avoir à relancer une recherche manuelle.
70 70  
71 -== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
77 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NONE {Aucun document}** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
72 72  
73 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
74 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
75 -
76 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
79 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  )))
86 -
87 -== Supprimer par lot les notices orphelines ==
88 -
89 -(% class="box warningmessage" %)
90 -(((
91 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
92 -)))
93 -
94 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
95 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
96 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
97 -1. Lancez et confirmez le traitement.
98 -
99 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -
101 -
102 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 -
110 110  )))|(% style="width:300px" %)(((
111 111  (% class="box" %)
112 112  (((
... ... @@ -119,22 +119,11 @@
119 119  (((
120 120  **Aller plus loin**
121 121  
122 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
123 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
124 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
93 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
94 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
95 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
125 125  )))
126 -
127 -(% class="box" %)
128 -(((
129 -**Icônes principales**
130 -
131 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
132 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
133 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
134 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
135 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
136 136  )))
137 -)))
138 138  
139 139  
140 140  
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Auteur
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Taille
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1 +60.5 KB
Contenu
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