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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 10:39
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:05
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À la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 10:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,61 +3,96 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la cohérence des notices de la **table Photothèque** en fonction du type de fichier réellement associé.
7 +
8 +Il offre une vue synthétique des notices :
9 +
10 +* correctement liées à un fichier image,
11 +* associées à un autre type de document (3D, bureautique),
12 +* ou ne comportant aucun fichier.
13 +
14 +Cet outil facilite l’identification rapide des anomalies et le nettoyage de la base.
7 7  )))
8 8  
9 -(% class="box infomessage" %)
10 10  (((
11 -**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
18 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
19 +
20 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
21 +
22 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
23 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
24 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
25 +
26 +Il peut aussi bien être utilisé en** suivi régulier** ou en **contrôle ponctuel**.
27 +
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
12 12  )))
13 13  
14 -Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
33 += Lancer l'audit des photos =
15 15  
16 -En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
35 +(% class="box successmessage" %)
36 +(((
37 +**Bonnes pratiques : ** Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
38 +)))
17 17  
18 -[[image:1742566015398-578.png]]
40 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos :**
19 19  
20 20  
21 -Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
43 +* Le système lance automatiquement une **analyse des notices de la Photothèque**.
44 +* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de médias associés**.
22 22  
23 -[[image:1742566082955-618.png]]
46 +[[//Accès à l'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 -En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
49 += Interpréter les résultats =
27 27  
28 -[[image:1742566390051-187.png]]
51 +La colonne **« Document – Type de document lié »** classe les notices selon le fichier attaché :
29 29  
53 +* DOCUMENT-3D {3D} : notices photos liées à un modèle 3D
54 +* DOCUMENT-BUREAUTIQUE {Bureautique) : notices photos liées à un fichier bureautique (PDF, Word, Excel etc.)
55 +* DOCUMENT-NONE {Aucun document} : notices photos sans fichier associé
56 +* DOCUMENT-PHOTO {Photo} : notices photos associées à un fichier image (jpg, png etc.)
30 30  
31 -__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
58 +La colonne **« Total »** indique le nombre de notices concernées.
32 32  
33 -[[image:1742566144603-425.png]]
60 +[[//Audit des photos//>>image:1771839218282-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
62 += Consulter les notices détectées =
35 35  
36 -L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
64 +Pour consulter les notices concernées par une catégorie, **il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. **
37 37  
38 -[[image:1742565677654-416.png]]
66 +Flora ouvre alors automatiquement **la liste des résultats filtrée** sur les notices correspondant à ce type de document.
39 39  
40 -(% style="text-align: center;" %)
41 -//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
68 +Vous pouvez ainsi :
42 42  
70 +* **Identifier** précisément les **notices à corriger**
71 +* Effectuer des **modifications unitaires ou en lot**
72 +* Lancer des **actions de nettoyage** (suppression, ajout de fichier, reclassement…)
73 +* **Exporter** la liste pour analyse
43 43  
75 +Ce fonctionnement permet de passer directement de l’**audit global** à l’**action opérationnelle**, sans avoir à relancer une recherche manuelle.
44 44  
77 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NONE {Aucun document}** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
45 45  
46 -
79 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +)))
47 47  )))|(% style="width:300px" %)(((
48 48  (% class="box" %)
49 49  (((
50 50  **Sommaire**
85 +
86 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
51 51  )))
52 52  
53 53  (% class="box" %)
54 54  (((
55 55  **Aller plus loin**
56 -)))
57 57  
58 -(% class="box" %)
59 -(((
60 -**Icônes principales**
93 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
94 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
95 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
61 61  )))
62 62  )))
63 63  
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