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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 10:39
Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:26
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À la version 75.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 10:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,68 +3,87 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8 -)))
6 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la cohérence des notices de la **table Photothèque** en fonction du type de fichier réellement associé.
9 9  
10 -= À quoi sert cet outil ? =
8 +Il offre une vue synthétique des notices :
11 11  
12 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
10 +* correctement liées à un fichier image,
11 +* associées à un autre type de document (3D, bureautique),
12 +* ou ne comportant aucun fichier.
16 16  
17 ->(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
14 +Cet outil facilite l’identification rapide des anomalies et le nettoyage de la base.
15 +)))
18 18  
19 -= Où trouver l’outil ? =
17 +(((
18 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
20 20  
21 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
20 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
22 22  
23 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
23 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
24 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
24 24  
26 +Il peut aussi bien être utilisé en** suivi régulier** ou en **contrôle ponctuel**.
25 25  
26 -= Comment lancer l’audit ? =
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
31 +)))
27 27  
28 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
29 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
30 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
33 += Lancer l'audit des photos =
31 31  
35 +(% class="box successmessage" %)
36 +(((
37 +**Bonnes pratiques : ** Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
38 +)))
32 32  
40 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos :**
33 33  
34 -Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
35 35  
36 -[[image:1742566082955-618.png]]
43 +* Le système lance automatiquement une **analyse des notices de la Photothèque**.
44 +* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de médias associés**.
37 37  
46 +[[//Accès à l'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
40 40  
41 -[[image:1742566390051-187.png]]
49 += Interpréter les résultats =
42 42  
51 +La colonne **« Document – Type de document lié »** classe les notices selon le fichier attaché :
43 43  
44 -__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
53 +* DOCUMENT-3D {3D} : notices photos liées à un modèle 3D
54 +* DOCUMENT-BUREAUTIQUE {Bureautique) : notices photos liées à un fichier bureautique (PDF, Word, Excel etc.)
55 +* DOCUMENT-NONE {Aucun document} : notices photos sans fichier associé
56 +* DOCUMENT-PHOTO {Photo} : notices photos associées à un fichier image (jpg, png etc.)
45 45  
46 -[[image:1742566144603-425.png]]
58 +La colonne **« Total »** indique le nombre de notices concernées.
47 47  
60 +[[//Audit des photos//>>image:1771839218282-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
62 += Consulter les notices détectées =
50 50  
51 -[[image:1742565677654-416.png]]
64 +Pour consulter les notices concernées par une catégorie, **il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. **
52 52  
53 -(% style="text-align: center;" %)
54 -//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
66 +Flora ouvre alors automatiquement **la liste des résultats filtrée** sur les notices correspondant à ce type de document.
55 55  
68 +Vous pouvez ainsi :
56 56  
70 +* **Identifier** précisément les **notices à corriger**
71 +* Effectuer des **modifications unitaires ou en lot**
72 +* Lancer des **actions de nettoyage** (suppression, ajout de fichier, reclassement…)
73 +* **Exporter** la liste pour analyse
57 57  
75 +Ce fonctionnement permet de passer directement de l’**audit global** à l’**action opérationnelle**, sans avoir à relancer une recherche manuelle.
58 58  
59 -
77 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NONE {Aucun document}** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
78 +
79 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +)))
60 60  )))|(% style="width:300px" %)(((
61 61  (% class="box" %)
62 62  (((
63 63  **Sommaire**
64 64  
65 -{{toc/}}
66 -
67 -
86 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
68 68  )))
69 69  
70 70  (% class="box" %)
... ... @@ -71,16 +71,11 @@
71 71  (((
72 72  **Aller plus loin**
73 73  
74 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
75 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
76 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
93 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
94 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
95 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
77 77  )))
78 -
79 -(% class="box" %)
80 -(((
81 -**Icônes principales**
82 82  )))
83 -)))
84 84  
85 85  
86 86  
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