Groupes existants

Administrateur fonctionnel

Objectif

Ce groupe est destiné aux responsables de la base et des collections.

Vous disposez d’un contrôle complet sur la base et pouvez adapter Flora aux besoins de votre institution.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Archives
• Bibliothèque
• Gérer
• Récoler
• Administration

Droits sur les notices

Vous disposez de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Vous avez également accès aux flux de validation des notices Biens.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photo

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Modification globale
• Dédoublonnage
• Imports (y compris vidéos)
• Contrôles de gestion
• Audit des photos

Administration de la base

En tant qu’administrateur fonctionnel, vous pouvez piloter la configuration et l’évolution de votre base :

• Recherche sur toutes les tables
• Modifications globales
• Gestion des organismes et des utilisateurs
• Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
• Mise à jour l’aide en ligne
• Gestion des modèles de publication
• Paramétrage des exports ETP

Conservateur

Objectif

Ce groupe est destiné aux utilisateurs ayant la responsabilité des collections.

Vous disposez de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Archives
• Bibliothèque
• Gérer
• Récoler

Droits sur les notices

Vous disposez de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Vous avez également accès aux flux de validation des notices biens.

Requêtes, paniers et exports

En tant que conservateur vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export Recolnat, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photo

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Modification globale
• Dédoublonnage
• Imports (y compris vidéos)
• Contrôles de gestion
• Audit des photos

Régisseur

Objectif

Ce groupe est destiné aux utilisateurs en charge de la régie des collections.

Vous assurez la gestion opérationnelle des Événements et des Mouvements des biens, ainsi que le suivi logistique.

Vous gérez aussi les données nécessaires à la conservation préventive des collections.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Gérer

Droits sur les notices

Vous disposez de droits de consultation étendus, ainsi que de droits de création, de modification et de suppression limités aux tables utiles à la régie et au suivi logistique des biens.

Restrictions :

• Suppression : limitée aux notices que vous avez créées,
• Biens : saisie restreinte à des grilles spécifiques, permettant uniquement la saisie des informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive,
• Thésaurus : saisie de termes candidats, soumis ensuite à validation.

Requêtes, paniers et exports

En tant que régisseur vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Modification globale

Consultation interne avec champs sensibles

Objectif

Ce groupe est destiné aux utilisateurs internes qui doivent consulter des notices et en exporter certaines données selon leurs missions. 

L’accès inclut les champs sensibles (valeurs, constats d'état, localisations précises, etc.).

Espaces de travail accessibles

• Décrire

Droits sur les notices

Vous disposez d’un accès en consultation dans toutes les tables, y compris aux champs sensibles, sans aucun droit de création, modification ou suppression.

Requêtes, paniers et exports

En tant que consultant vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Photographe

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la production, de l’intégration et du suivi des images et vidéos associées aux collections.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Gérer

Droits sur les notices

Vous pouvez ajouter, modifier et documenter les notices Photothèque et gérer les fichiers liés (photos, vidéos).
Vous disposez également de droits de consultation étendus. 

Restrictions :

• Biens : modification limitée à une grille spécifique (champs de liens vers photos/vidéos)
• Évènements : création/modification uniquement pour le type Campagne photo

Requêtes, paniers et exports

En tant que photographe vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photo

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Audit des photos 
• Import des photos par lot

Archives niveau 1

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui documentent des fonds d’archives.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Archives

Droits sur les notices

Vous pouvez consulter, créer, modifier et supprimer les notices documentaires ainsi que les autorités des tables Archives. 

Vous disposez également de droits de consultation étendus.

Restriction : 

• Biens modifiables uniquement via une grille spécifique (champs de liens vers les archives).

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste niveau 1 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
• Télécharger les archives

• Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Import des archives par lot

Archives niveau 2

Objectif

Ce groupe s’adresse à des utilisateurs qui effectuent de la description archivistique pour gérer les archives (communication, élimination, localisation).

Espaces de travail accessibles

• Archives
• Gérer Archives

Droits sur les notices

Vous pouvez créer, modifier et supprimer les notices documentaires des tables Archives, et gérer les opérations de localisation, communication et élimination.

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste niveau 2 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
• Télécharger les archives

• Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Import des archives par lot

Bibliothèque niveau 1

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs en charge de la description documentaire des collections de bibliothèque.

Espaces de travail accessibles

• Décrire 
• Bibliothèque

Droits sur les notices

Vous pouvez créer, modifier et supprimer les notices bibliographiques, les exemplaires et les autorités associées.

Vous disposez également de droits de consultation étendus.

Restrictions :

• Création de biens autorisée uniquement pour ajouter un exemplaire au patrimoine
• Biens et Événements modifiables uniquement via une grille spécifique (champs de liens vers la bibliothèque)

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 1 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser les listes de diffusion 
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Import ISO 2709

Bibliothèque niveau 2 Musée

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer les périodiques.

Espaces de travail accessibles

• Décrire 
• Bibliothèque
• Périodiques

Droits sur les notices

Vous disposez des mêmes droits que Bibliothèque – Niveau 1, avec en plus la possibilité de créer, modifier et supprimer les notices de périodiques et leurs exemplaires, et de suivre les abonnements et le bulletinage.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 2 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

• Clavier Unicode

Bibliothèque niveau 3 Musée

Objectif

Ce groupe est destiné à des utilisateurs qui ont besoin de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque.

Espaces de travail accessibles

• Décrire
• Bibliothèque
• Compte lecteur
• Gestion des prêts
• Acquisition
• Périodiques

Droits sur les notices

Vous disposez des mêmes droits que Bibliothèque – Niveau 2, avec en plus la possibilité de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque.

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire de niveau 3 vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

• Clavier Unicode

Nouveaux groupes

Super admin

Objectif

Ce groupe s’adresse à un administrateur technique disposant d’un accès complet à l’administration de Flora pour paramétrer la base.

Il est idéal si votre base est hébergée en interne et que votre DSI assure la gestion technique de Flora (paramétrages, sauvegardes, mises à jour, supervision).

Droits sur les notices

Vous disposez uniquement de droits de consultation sur les notices Flora.

Sciences naturelles

Objectif

Ce groupe vous permet de gérer et d’inventorier les collections de sciences naturelles de votre institution.

Espaces de travail accessibles

• Décrire

Droits sur les notices

Vous disposez de droits de consultation, de création, de modification et de suppression sur les notices liées à la documentation et à la gestion des collections de sciences naturelles.

Pour les biens, vous accédez à une grille de saisie spécifique, permettant de renseigner les informations propres aux collections de sciences naturelles.

Vous pouvez également aligner les noms scientifiques avec ITIS.

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe sciences naturelles vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD), Export Recolnat

• Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

• Clavier Unicode

Archéologie

Objectif

Réservé aux institutions disposant du module Flora Archéo, ce groupe permet de gérer et d’inventorier les collections archéologiques dans Flora, en les reliant à leur contexte de fouille (opération, stratigraphie).

Espaces de travail accessibles

• Décrire

Droits sur les notices

Vous disposez de droits de consultation, de création, de modification et de suppression sur les notices liées à la documentation et à la gestion des collections archéologiques.

Vous avez également accès à l’ensemble du module Flora Archéo, incluant les tables opérations et stratigraphie ainsi que les thésaurus vestiges et interprétations.

Une grille de saisie spécifique est utilisée pour les biens, afin d’assurer la cohérence entre les informations documentaires et les données issues du module Flora Archéo.

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe archéologie vous pouvez :

• Consulter la dernière liste de résultats
• Créer et gérer vos paniers
• Sauvegarder et gérer vos requêtes
• Consulter l’historique de vos recherches
• Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

• Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

• Clavier Unicode
• Imports par lot

Patrimoine immobilier

Objectif

Espaces de travail accessibles

• Décrire

Droits sur les notices