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Code source wiki de Documenter l’aide en ligne

Version 77.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/18 16:31
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Joséphine Ducruet 73.1 1 **PAGE EN COURS DE REDACTION**
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Cécile Vinoche 5.1 3 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
admin admin 1.1 4
Cécile Vinoche 5.1 5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
Cécile Vinoche 21.1 8 Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.
Cécile Vinoche 10.1 9
Cécile Vinoche 59.1 10 Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.
Cécile Vinoche 5.1 11 )))
Cécile Vinoche 3.1 12
Cécile Vinoche 5.1 13 (((
Joséphine Ducruet 74.1 14 = L'aide en ligne : un appui à la saisie dans Flora =
admin admin 1.1 15
Cécile Vinoche 13.1 16
Joséphine Ducruet 74.1 17 L’aide en ligne **accompagne les utilisateurs** dans la compréhension et l’utilisation des champs présents dans les différentes tables de Flora.
18 Elle contribue à garantir une saisie homogène, cohérente et conforme aux pratiques définies par votre institution. Elle complète les documents de référence internes et les procédures métiers du musée.
19 Son objectif est de traduire concrètement ces règles directement dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes au quotidien.
Cécile Vinoche 53.1 20
Joséphine Ducruet 74.1 21 Concrètement, l’aide en ligne permet de :
Cécile Vinoche 14.1 22
Joséphine Ducruet 74.1 23 * **Expliquer le contenu attendu dans un champ**.
24 * **Formaliser les règles de saisie propres à l’institution** (abréviations autorisées, vocabulaire contrôlé, conventions d’écriture, etc.).
25 * **Donner accès à des ressources externes de référence** (textes réglementaires, chartes internes, normes, guides méthodologiques).
26 * **Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation**, notamment dans les équipes élargies ou en cas de renouvellement des agents.
Cécile Vinoche 18.1 27
Joséphine Ducruet 74.1 28 Par défaut, **l’aide en ligne est redirigée vers l’aide disponible sur le wiki officiel**. Cette documentation est actuellement en cours de rédaction et d’enrichissement par l’équipe de Flora Software.
Cécile Vinoche 16.1 29
Joséphine Ducruet 74.1 30 Elle constitue une **base commune de référence pour l’ensemble des utilisateurs**.
Cécile Vinoche 16.1 31
Joséphine Ducruet 74.1 32 Toutefois, chaque institution a la possibilité d**’adapter cette aide à ses propres pratiques**.
Cécile Vinoche 16.1 33
Joséphine Ducruet 74.1 34 = Personnaliser l'aide en ligne =
Cécile Vinoche 16.1 35
Joséphine Ducruet 74.1 36 Lorsqu’un musée crée une **aide en ligne personnalisée** pour un champ :
Cécile Vinoche 13.1 37
Joséphine Ducruet 75.1 38 * le contenu standard issu du** wiki est automatiquement masqué**
Joséphine Ducruet 74.1 39 * seul le **contenu rédigé localement est affiché**
admin admin 1.1 40
Joséphine Ducruet 74.1 41 Si cette personnalisation est supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement.
admin admin 1.1 42
Joséphine Ducruet 74.1 43 Cette **personnalisation est strictement locale** : elle s’applique uniquement à la base de données de l’institution qui l’a créée.
44 Elle ne modifie pas le contenu du wiki et n’a aucun impact sur les autres institutions.
admin admin 1.1 45
Joséphine Ducruet 74.1 46 == Identifier le nom interne du champ ou du bloc ==
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Joséphine Ducruet 74.1 48 Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs.
admin admin 1.1 49
Joséphine Ducruet 74.1 50 Pour cela :
admin admin 1.1 51
Joséphine Ducruet 74.1 52 1. Faites un **clic droit** sur le libellé du champ
53 1. Choisir **Afficher informations**
54 1. **Copiez le nom interne **du champ (ligne name)
admin admin 1.1 55
Joséphine Ducruet 74.1 56 [[//Clic droit - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 57
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Joséphine Ducruet 74.1 59 [[//Nom interne du champ//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 27.1 60
61
Joséphine Ducruet 75.1 62 == Accéder à l'éditeur d'aide en ligne ==
Cécile Vinoche 27.1 63
Joséphine Ducruet 74.1 64 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration, menu Paramétrage, Aide en ligne**
Joséphine Ducruet 75.1 65 1. Dépliez la rubrique** Aide à la saisie**
Joséphine Ducruet 74.1 66 1. Choisir la source et la table
Joséphine Ducruet 75.1 67 1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche
68 1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré
69 1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur
Cécile Vinoche 28.1 70
Joséphine Ducruet 75.1 71 [[//Choix de la source Musée et de la table Biens et ensembles//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 74.1 72
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Joséphine Ducruet 75.1 74 [[//Afficher la barre de recherche avec **CTRL+F** pour rechercher le champ//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 74.1 75
Cécile Vinoche 28.1 76
Joséphine Ducruet 75.1 77 [[//Ouverture de l'éditeur//>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 28.1 78
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Joséphine Ducruet 76.1 80 == Rédiger l'aide en ligne ==
Cécile Vinoche 28.1 81
Joséphine Ducruet 76.1 82 L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
Cécile Vinoche 34.1 83
Cécile Vinoche 66.1 84 (((
Joséphine Ducruet 76.1 85 * **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
86 * **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
87 * **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
88 * **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
89 * **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
90 * **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
Cécile Vinoche 34.1 91
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Joséphine Ducruet 77.1 94 **Astuce -  insérer des liens**
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Joséphine Ducruet 77.1 96 * Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
97 * Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
Cécile Vinoche 65.1 98 )))
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Joséphine Ducruet 77.1 102 == Sauvegarder la personnalisation ==
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Joséphine Ducruet 77.1 104 Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
Cécile Vinoche 35.1 105
Joséphine Ducruet 77.1 106 Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
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Joséphine Ducruet 77.1 108 (% class="box successmessage" %)
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Joséphine Ducruet 77.1 110 Astuce – Conserver l’aide du wiki tout en la personnalisant
Cécile Vinoche 38.1 111 )))
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Joséphine Ducruet 77.1 115 )))
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119 **Sommaire**
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Cécile Vinoche 29.1 121 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 6.1 122 )))
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124 (% class="box" %)
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Cécile Vinoche 52.1 126 **Aller plus loin**
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Cécile Vinoche 28.1 128 * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 56.1 129 * [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 27.1 130 * (((
131 [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 6.1 132 )))
Cécile Vinoche 27.1 133 )))
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135 (% class="box" %)
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137 **Icônes principales**
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Cécile Vinoche 51.1 139 * [[image:1757600253202-543.png||height="45" width="45"]] Paramétrages
Cécile Vinoche 6.1 140 )))
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