Documenter l’aide en ligne

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**PAGE EN COURS DE REDACTION**

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.

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Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.

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= L'aide en ligne : un appui à la saisie dans Flora =

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L’aide en ligne **accompagne les utilisateurs** dans la compréhension et l’utilisation des champs présents dans les différentes tables de Flora.

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Elle contribue à garantir une saisie homogène, cohérente et conforme aux pratiques définies par votre institution. Elle complète les documents de référence internes et les procédures métiers du musée.

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Son objectif est de traduire concrètement ces règles directement dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes au quotidien.

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Concrètement, l’aide en ligne permet de :

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* **Expliquer le contenu attendu dans un champ**.

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* **Formaliser les règles de saisie propres à l’institution** (abréviations autorisées, vocabulaire contrôlé, conventions d’écriture, etc.).

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* **Donner accès à des ressources externes de référence** (textes réglementaires, chartes internes, normes, guides méthodologiques).

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* **Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation**, notamment dans les équipes élargies ou en cas de renouvellement des agents.

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Par défaut, **l’aide en ligne est redirigée vers l’aide disponible sur le wiki officiel**. Cette documentation est actuellement en cours de rédaction et d’enrichissement par l’équipe de Flora Software.

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Elle constitue une **base commune de référence pour l’ensemble des utilisateurs**.

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Toutefois, chaque institution a la possibilité d**’adapter cette aide à ses propres pratiques**.

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= Personnaliser l'aide en ligne =

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Lorsqu’un musée crée une **aide en ligne personnalisée** pour un champ :

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* le contenu standard issu du** wiki est automatiquement masqué**

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* seul le **contenu rédigé localement est affiché**

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Si cette personnalisation est supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement.

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Cette **personnalisation est strictement locale** : elle s’applique uniquement à la base de données de l’institution qui l’a créée.

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Elle ne modifie pas le contenu du wiki et n’a aucun impact sur les autres institutions.

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== Identifier le nom interne du champ ou du bloc ==

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Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs.

Pour cela :

1. Faites un **clic droit** sur le libellé du champ

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1. Choisir **Afficher informations**

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1. **Copiez le nom interne **du champ (ligne name)

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[[//Clic droit - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Nom interne du champ//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Accéder à l'éditeur d'aide en ligne ==

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1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration, menu Paramétrage, Aide en ligne**

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1. Dépliez la rubrique** Aide à la saisie**

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1. Choisir la source et la table

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1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche

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1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré

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1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur

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[[//Choix de la source Musée et de la table Biens et ensembles//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Afficher la barre de recherche avec **CTRL+F** pour rechercher le champ//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Ouverture de l'éditeur//>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Rédiger l'aide en ligne ==

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L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :

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* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.

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* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.

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* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.

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* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.

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* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.

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* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.

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(% class="box successmessage" %)

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**Astuce - insérer des liens**

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* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.

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* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.

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== Sauvegarder la personnalisation ==

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Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.

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Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.

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(% class="box successmessage" %)

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Astuce – Conserver l’aide du wiki tout en la personnalisant

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**Sommaire**

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**Aller plus loin**

* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]

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* [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]]

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[[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]

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(% class="box" %)