Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -88,107 +88,50 @@
88	88	* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
89	89	* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
90	90	* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
91		-)))
92	92
93		-(% class="box warningmessage" %)
	92	+(% class="box successmessage" %)
94	94	(((
	94	+**Astuce -  insérer des liens**
95	95
	96	+* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
	97	+* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
96	96	)))
97		-
98		-
99		-(((
100		-== **Sauvegarder la personnalisation** ==
101		-
102		-* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
103		-* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
104		-* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
105	105	)))
106	106
107		-(% class="box successmessage" %)
108	108	(((
109		-**Bonnes pratiques : **
	102	+== Sauvegarder la personnalisation ==
110	110
111		-* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
112		-* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
113		-)))
	104	+Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
114	114
115		->(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
	106	+Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
116	116
117		->(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
118		-
	108	+(% class="box successmessage" %)
119	119	(((
120		->(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
	110	+== Astuce – Conserver l’aide du wiki tout en la personnalisant ==
121	121
122		-(((
123		->(% class="small" %)du **texte courant** explicatif,
	112	+Si vous souhaitez adapter l’aide en ligne sans perdre le contenu rédigé sur le wiki, il est recommandé de :
124	124
125		->(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
126		-)))
127		-)))
	114	+1. Ouvrir l’aide en ligne par défaut (issue du wiki)
	115	+1. Copier son contenu
	116	+1. Le coller dans l’éditeur d’aide personnalisée
	117	+1. Modifier uniquement les éléments nécessaires
128	128
129		->(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
	119	+Cette méthode vous permet de conserver la base commune tout en l’enrichissant selon vos pratiques institutionnelles.
130	130
131		-[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132		-
133		-
134		-[[//Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135		-
136		-
137		-= Contrôler le rendu dans Flora =
138		-
139		-Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki.
140		-
141		-Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. **
142		-
143		-L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**.
144		-
145		-(% class="box warningmessage" %)
146		-(((
147		-Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora.
	121	+**Important :**
	122	+Si vous avez activé une personnalisation sans avoir copié le texte initial et que l’aide du wiki n’est plus visible dans l’interface, vous pouvez toujours la retrouver directement sur le wiki, dans la rubrique //Aide en ligne sur les champs//.
	123	+Vous pourrez alors en récupérer le contenu et le réintégrer dans votre aide personnalisée.
148	148	)))
149	149
150		-[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151		-
152		-
153		-(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
154		-
155		-= Rétablir l’aide par défaut du wiki =
156		-
157		-Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit :
158		-
159		-1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie.
160		-1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne.
161		-1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs.
162		-1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
163		-1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc.
164		-1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom.
165		-1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc.
166		-1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée.
167		-
168		-**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
169		-
170		-[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171		-
172		-
173		-[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174		-
175		-
176		-[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177		-
178		-
179		-[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180		-
181		-
182		-[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183		-
184	184
185	185	)))
	128	+)))
186	186	)))|(% style="width:300px" %)(((
187	187	(% class="box" %)
188	188	(((
189	189	**Sommaire**
190	190
191		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	134	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
192	192	)))
193	193
194	194	(% class="box" %)
...	...	@@ -196,18 +196,10 @@
196	196	**Aller plus loin**
197	197
198	198	* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
199		-* [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]]
200	200	* (((
201	201	[[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
202	202	)))
203	203	)))
204		-
205		-(% class="box" %)
206		-(((
207		-**Icônes principales**
208		-
209		-* [[image:1757600253202-543.png||height="45" width="45"]] Paramétrages
210	210	)))
211		-)))
212	212
213	213