Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/18 16:34

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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/18 16:26
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sur 2026/02/18 16:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -88,101 +88,31 @@
88 88  * **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
89 89  * **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
90 90  * **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
91 -)))
92 92  
93 -(% class="box warningmessage" %)
92 +(% class="box successmessage" %)
94 94  (((
94 +**Astuce -  insérer des liens**
95 95  
96 +* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
97 +* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
96 96  )))
97 -
98 -
99 -(((
100 -== **Sauvegarder la personnalisation** ==
101 -
102 -* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
103 -* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
104 -* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
105 105  )))
106 106  
107 -(% class="box successmessage" %)
108 108  (((
109 -**Bonnes pratiques : **
102 +== Sauvegarder la personnalisation ==
110 110  
111 -* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
112 -* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
113 -)))
104 +Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
114 114  
115 ->(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
106 +Dès la sauvegarde, laide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalie.
116 116  
117 ->(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
118 -
108 +(% class="box successmessage" %)
119 119  (((
120 ->(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
121 -
122 -(((
123 ->(% class="small" %)du **texte courant** explicatif,
124 -
125 ->(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
110 +Astuce – Conserver l’aide du wiki tout en la personnalisant
126 126  )))
127 -)))
128 128  
129 ->(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
130 -
131 -[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -
134 -[[//Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 -
136 -
137 -= Contrôler le rendu dans Flora =
138 -
139 -Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki.
140 -
141 -Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. **
142 -
143 -L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**.
144 -
145 -(% class="box warningmessage" %)
146 -(((
147 -Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora.
148 -)))
149 -
150 -[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 -
152 -
153 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
154 -
155 -= Rétablir l’aide par défaut du wiki =
156 -
157 -Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit :
158 -
159 -1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie.
160 -1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne.
161 -1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs.
162 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
163 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc.
164 -1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom.
165 -1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc.
166 -1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée.
167 -
168 -**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
169 -
170 -[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -
181 -
182 -[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 184  
185 185  )))
115 +)))
186 186  )))|(% style="width:300px" %)(((
187 187  (% class="box" %)
188 188  (((