Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -35,7 +35,7 @@
35	35
36	36	Lorsqu’un musée crée une **aide en ligne personnalisée** pour un champ :
37	37
38		-* le contenu standard issu du** wiki est automatiquement masqué**
	38	+* le contenu standard issu du** wiki est automatiquement masqué**
39	39	* seul le **contenu rédigé localement est affiché**
40	40
41	41	Si cette personnalisation est supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement.
...	...	@@ -43,7 +43,6 @@
43	43	Cette **personnalisation est strictement locale** : elle s’applique uniquement à la base de données de l’institution qui l’a créée.
44	44	Elle ne modifie pas le contenu du wiki et n’a aucun impact sur les autres institutions.
45	45
46		-
47	47	== Identifier le nom interne du champ ou du bloc ==
48	48
49	49	Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs.
...	...	@@ -60,86 +60,45 @@
60	60	[[//Nom interne du champ//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63		-== Ouvrir l’éditeur d’aide en ligne ==
	62	+== Accéder à l'éditeur d'aide en ligne ==
64	64
65	65	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration, menu Paramétrage, Aide en ligne**
66		-1. Dépliez la rubrique** Aide à la saisie**
	65	+1. Dépliez la rubrique** Aide à la saisie**
67	67	1. Choisir la source et la table
68		-1.
	67	+1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche
	68	+1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré
	69	+1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur
69	69
	71	+[[//Choix de la source Musée et de la table Biens et ensembles//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71	71
	74	+[[//Afficher la barre de recherche avec **CTRL+F** pour rechercher le champ//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
	77	+[[//Ouverture de l'éditeur//>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76		-= Localiser le champ ou le bloc à personnaliser =
77	77
78		-Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
	80	+== Rédiger l'aide en ligne ==
79	79
80		-1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
81		-1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter.
82		-1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche.
83		-1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc).
84		-1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur.
	82	+L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
85	85
86		-[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87		-
88		-
89		-[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90		-
91		-
92		-[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93		-
94		-
95		-= Rédiger et mettre en forme votre aide =
96		-
97		-Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
98		-
99	99	(((
100		-1. **Saisir le contenu**
101		-
102		-* Tapez directement votre texte dans l’éditeur.
103		-* Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes.
104		-
105		-(% class="box successmessage" %)
106		-(((
107		-**Bonnes pratiques : **
108		-
109		-* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
110		-* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
111		-* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
112		-* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
113		-* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
114		-* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
115		-* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
	85	+* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
	86	+* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
	87	+* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
	88	+* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
	89	+* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
	90	+* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
116	116	)))
117		-)))
118	118
119		-(((
120		-(% start="2" %)
121		-1. **Mettre en forme l’aide**
122		-
123		-* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
124		-** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
125		-** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
126		-** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
127		-** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
128		-** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
129		-** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
130		-)))
131		-
132	132	(% class="box warningmessage" %)
133	133	(((
134		-**Point d’attention : insérer des liens**
135	135
136		-* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
137		-* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
138	138	)))
139	139
	98	+
140	140	(((
141		-(% start="3" %)
142		-1. **Sauvegarder la personnalisation**
	100	+== **Sauvegarder la personnalisation** ==
143	143
144	144	* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
145	145	* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.