Code source wiki de Utiliser la recherche générique
Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 11:04
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | La recherche générique permet aux administrateurs d’**interroger l’ensemble des données de Flora, **sans les limites des recherches standard. Elle propose **trois types de recherches, **qui offrent un accès avancé aux informations et permettent d’affiner des recherches complexes : | ||
| 7 | |||
| 8 | 1. **La recherche multicritères** | ||
| 9 | 1. **La recherche par liens** | ||
| 10 | 1. **La recherche dans le contenu des fichiers océrisés** | ||
| 11 | ))) | ||
| 12 | |||
| 13 | ((( | ||
| 14 | = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (% style="display:none" %)À(%%) À quoi sert la recherche générique dans Flora ? = | ||
| 15 | |||
| 16 | La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. | ||
| 17 | |||
| 18 | Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants : | ||
| 19 | |||
| 20 | * pour effectuer des recherches complexes ou transversales, | ||
| 21 | * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens), | ||
| 22 | * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes. | ||
| 23 | |||
| 24 | **Trois modes de recherche **sont disponibles : | ||
| 25 | |||
| 26 | (% class="table-bordered" %) | ||
| 27 | (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de recherche|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité principale | ||
| 28 | |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard. | ||
| 29 | |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. | ||
| 30 | |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. | ||
| 31 | |||
| 32 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 33 | ((( | ||
| 34 | **A savoir** | ||
| 35 | |||
| 36 | * Dans la recherche générique, il est normal que certains libellés apparaissent en double ou en triple, car ils pointent sur des index différents. | ||
| 37 | * Cet outil est également utilisé par le support Flora pour réaliser des analyses techniques. | ||
| 38 | ))) | ||
| 39 | |||
| 40 | = Accéder à la recherche générique = | ||
| 41 | |||
| 42 | Pour accéder à la recherche générique : | ||
| 43 | |||
| 44 | 1. Ouvrez l’espace de travail **Administration** | ||
| 45 | 1. Cliquez** sur** le menu **Données**, puis sur le sous-menu **Recherche**. | ||
| 46 | |||
| 47 | [[//Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique//>>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 48 | |||
| 49 | |||
| 50 | = Recherche multicritères = | ||
| 51 | |||
| 52 | == Objectif == | ||
| 53 | |||
| 54 | * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. | ||
| 55 | * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. | ||
| 56 | * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. | ||
| 57 | |||
| 58 | == Comment faire ? == | ||
| 59 | |||
| 60 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. | ||
| 61 | 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. | ||
| 62 | 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). | ||
| 63 | 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). | ||
| 64 | 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. | ||
| 65 | 1. ((( | ||
| 66 | **Définissez vos critères de recherche** : | ||
| 67 | |||
| 68 | * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. | ||
| 69 | * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. | ||
| 70 | ))) | ||
| 71 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. | ||
| 72 | |||
| 73 | >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. | ||
| 74 | |||
| 75 | [[//Choix de la source et de la table//>>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 76 | |||
| 77 | |||
| 78 | [[//Ex. Recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**//>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 79 | |||
| 80 | |||
| 81 | = Recherche par liens = | ||
| 82 | |||
| 83 | == Objectif == | ||
| 84 | |||
| 85 | * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). | ||
| 86 | * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. | ||
| 87 | * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. | ||
| 88 | |||
| 89 | == Comment faire ? == | ||
| 90 | |||
| 91 | L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : | ||
| 92 | |||
| 93 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. | ||
| 94 | 1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. | ||
| 95 | 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). | ||
| 96 | 1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). | ||
| 97 | 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. | ||
| 98 | 1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. | ||
| 99 | |||
| 100 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 101 | ((( | ||
| 102 | **À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** | ||
| 103 | La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. | ||
| 104 | Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. | ||
| 105 | ))) | ||
| 106 | |||
| 107 | (% start="7" %) | ||
| 108 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. | ||
| 109 | |||
| 110 | == Bien choisir la table liée et le sens du lien == | ||
| 111 | |||
| 112 | Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. | ||
| 113 | |||
| 114 | Deux directions de liens sont possibles : | ||
| 115 | |||
| 116 | (% class="active" %)|=(% style="width: 141px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple | ||
| 117 | |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. | ||
| 118 | |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. | ||
| 119 | |||
| 120 | == Exemples == | ||
| 121 | |||
| 122 | === Recherche avec référence === | ||
| 123 | |||
| 124 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". | ||
| 125 | |||
| 126 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. | ||
| 127 | 1. **Source** : Musée | ||
| 128 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| 129 | 1. **Sens du lien** : Référence | ||
| 130 | 1. **Table liée** : Musée - Photos | ||
| 131 | 1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. | ||
| 132 | |||
| 133 | [[//Lien entre le bien et la photo saisi dans la notice de bien//>>image:1757422747945-517.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 134 | |||
| 135 | |||
| 136 | [[//Choix de la source et de la table//>>image:1757338817445-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 137 | |||
| 138 | |||
| 139 | [[//Ex. Formulaire de recherche → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**)//>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 140 | |||
| 141 | |||
| 142 | === Recherche avec référencé dans === | ||
| 143 | |||
| 144 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". | ||
| 145 | |||
| 146 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. | ||
| 147 | 1. **Source** : Musée | ||
| 148 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| 149 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans | ||
| 150 | 1. **Table liée** : Musée - Constats d'état | ||
| 151 | 1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. | ||
| 152 | |||
| 153 | [[//Lien entre le bien et le constat d’état saisi dans la notice de constat//>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 154 | |||
| 155 | |||
| 156 | [[//Choix de la source et de la table//>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 157 | |||
| 158 | |||
| 159 | ((( | ||
| 160 | [[//Ex. Formulaire de recherche → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**)//>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 161 | ))) | ||
| 162 | |||
| 163 | |||
| 164 | |||
| 165 | = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = | ||
| 166 | |||
| 167 | == Objectif == | ||
| 168 | |||
| 169 | * Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). | ||
| 170 | * Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. | ||
| 171 | * ((( | ||
| 172 | **Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères). | ||
| 173 | ))) | ||
| 174 | |||
| 175 | == Comment faire ? == | ||
| 176 | |||
| 177 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**. | ||
| 178 | 1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**. | ||
| 179 | 1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés. | ||
| 180 | 1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité). | ||
| 181 | 1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur). | ||
| 182 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. | ||
| 183 | |||
| 184 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard. | ||
| 185 | |||
| 186 | [[//Choix source** catalogue** et table** catalogue**//>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 187 | |||
| 188 | |||
| 189 | [[//Recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**//>>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 190 | |||
| 191 | |||
| 192 | == Utiliser les options de recherche == | ||
| 193 | |||
| 194 | Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels : | ||
| 195 | |||
| 196 | (% class="active" %)|=(% style="width: 148px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemple** | ||
| 197 | |(% style="width:148px" %)**Termes du document**|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot. | ||
| 198 | |(% style="width:148px" %)**Recherche floue**|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes… | ||
| 199 | |(% style="width:148px" %)**Proximité**|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie. | ||
| 200 | |(% style="width:148px" %)**Distance**|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ». | ||
| 201 | |||
| 202 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. | ||
| 203 | |||
| 204 | [[//Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**//>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 205 | |||
| 206 | |||
| 207 | [[//Recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.//>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 208 | |||
| 209 | |||
| 210 | ))) | ||
| 211 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 212 | (% class="box" %) | ||
| 213 | ((( | ||
| 214 | **Sommaire** | ||
| 215 | |||
| 216 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
| 217 | ))) | ||
| 218 | |||
| 219 | (% class="box" %) | ||
| 220 | ((( | ||
| 221 | **Aller plus loin** | ||
| 222 | |||
| 223 | * [[Quelques exemples de recherches génériques>>doc:.Quelques exemples de recherches.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 224 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 225 | * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 226 | * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 227 | * [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 228 | * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| 229 | * [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| 230 | * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| 231 | ))) | ||
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