Code source wiki de Utiliser la recherche générique

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 11:04

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version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
123.1	6	La recherche générique permet aux administrateurs d’interroger l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard. Elle propose trois types de recherches, qui offrent un accès avancé aux informations et permettent d’affiner des recherches complexes :
111.1	7
122.1	8	1. La recherche multicritères
	9	1. La recherche par liens
128.1	10	1. La recherche dans le contenu des fichiers océrisés
3.1	11	)))
1.1	12
3.1	13	(((
136.1	14	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (% style="display:none" %)À(%%) À quoi sert la recherche générique dans Flora ? =
1.1	15
49.1	16	La recherche générique est accessible depuis l’espace Administration de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	17
104.1	18	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
1.1	19
14.1	20	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	21	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	22	* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
1.1	23
131.1	24	Trois modes de recherche sont disponibles :
1.1	25
15.1	26	(% class="table-bordered" %)
125.1	27	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de recherche\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité principale
14.1	28	\|(% style="text-align:center" %)Multicritères\|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	29	\|(% style="text-align:center" %)Par liens\|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	30	\|(% style="text-align:center" %)Texte intégral\|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
1.1	31
141.1	32	(% class="box infomessage" %)
	33	(((
	34	A savoir
	35
142.1	36	* Dans la recherche générique, il est normal que certains libellés apparaissent en double ou en triple, car ils pointent sur des index différents.
138.1	37	* Cet outil est également utilisé par le support Flora pour réaliser des analyses techniques.
87.1	38	)))
	39
126.1	40	= Accéder à la recherche générique =
125.1	41
	42	Pour accéder à la recherche générique :
	43
131.1	44	1. Ouvrez l’espace de travail Administration
132.1	45	1. Cliquez sur le menu Données, puis sur le sous-menu Recherche.
125.1	46
131.1	47	[[//Espace de travail Administration → accès recherche générique//>>image:1752225668208-777.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	48
50.1	49
24.1	50	= Recherche multicritères =
1.1	51
46.1	52	== Objectif ==
1.1	53
46.1	54	* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
51.1	55	* Elle permet d’interroger des champs non accessibles dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	56	* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
1.1	57
47.1	58	== Comment faire ? ==
1.1	59
51.1	60	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	61	1. Cliquez sur l’onglet Multicritères.
	62	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	63	1. Sélectionnez une table à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
	64	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
46.1	65	1. (((
51.1	66	Définissez vos critères de recherche :
1.1	67
51.1	68	* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
	69	* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
46.1	70	)))
51.1	71	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
35.1	72
46.1	73	>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ « Précisions sur la mention des droits ».
	74
131.1	75	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752221822744-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	76
34.1	77
131.1	78	[[//Ex. Recherche sur le champ Précisions sur mention des droits//>>image:1752226079970-100.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	79
	80
45.1	81	= Recherche par liens =
1.1	82
57.1	83	== Objectif ==
1.1	84
59.1	85	* Effectuer une recherche basée sur les relations entre plusieurs tables (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
57.1	86	* La recherche générique par liens permet d’accéder à des liens non disponibles dans la recherche standard, notamment les liens inverses ou des champs spécifiques des tables liées.
87.1	87	* C’est un outil essentiel pour croiser des informations entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
1.1	88
58.1	89	== Comment faire ? ==
1.1	90
57.1	91	L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
1.1	92
60.1	93	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	94	1. Cliquez sur l’onglet Par liens.
	95	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	96	1. Sélectionnez une table principale (ex. : Biens).
	97	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
	98	1. Choisissez la table liée dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’index de recherche dans cette table.
1.1	99
60.1	100	(% class="box infomessage" %)
	101	(((
	102	À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.
	103	La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	104	Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	105	)))
1.1	106
64.1	107	(% start="7" %)
87.1	108	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
1.1	109
88.1	110	== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
60.1	111
64.1	112	Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
60.1	113
64.1	114	Deux directions de liens sont possibles :
62.1	115
131.1	116	(% class="active" %)\|=(% style="width: 141px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Sens du lien\|=(% style="width: 245px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Interprétation\|=(% style="width: 252px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Où est saisi le lien ?\|=(% style="width: 241px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
64.1	117	\|(% style="width:141px" %)Référence\|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)\|(% style="width:252px" %)Dans la table principale (celle que vous avez choisie au départ)\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Bien vers une notice Photo. Le lien est saisi dans la notice de Bien.
	118	\|(% style="width:141px" %)Référencé dans\|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)\|(% style="width:252px" %)Dans la table liée\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Constat d’état vers une notice Bien. Le lien est saisi dans la notice de Constat d’état.
62.1	119
132.1	120	== Exemples ==
60.1	121
132.1	122	=== Recherche avec référence ===
60.1	123
88.1	124	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
	125
87.1	126	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	127	1. Source : Musée
	128	1. Table principale : Biens et ensembles
	129	1. Sens du lien : Référence
	130	1. Table liée : Musée - Photos
	131	1. Recherchez sur l'index Tous les champs.
67.1	132
131.1	133	[[//Lien entre le bien et la photo saisi dans la notice de bien//>>image:1757422747945-517.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	134
	135
127.1	136	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1757338817445-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	137
60.1	138
131.1	139	[[//Ex. Formulaire de recherche → Critère appliqué sur l'index Tous les champs (table photothèque)//>>image:1732531845042-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87.1	140
60.1	141
132.1	142	=== Recherche avec référencé dans ===
75.1	143
88.1	144	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
	145
87.1	146	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	147	1. Source : Musée
	148	1. Table principale : Biens et ensembles
	149	1. Sens du lien : Référencé dans
	150	1. Table liée : Musée - Constats d'état
88.1	151	1. Recherchez sur l'index État de conservation.
87.1	152
131.1	153	[[//Lien entre le bien et le constat d’état saisi dans la notice de constat//>>image:1732531692164-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	154
71.1	155
131.1	156	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752238501060-518.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157
	158
60.1	159	(((
131.1	160	[[//Ex. Formulaire de recherche → Critère appliqué sur l'index État de conservation (table constats d'état)//>>image:1732531440580-889.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	161	)))
1.1	162
	163
	164
46.1	165	= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
1.1	166
84.1	167	== Objectif ==
1.1	168
107.1	169	* Rechercher des mots ou expressions directement dans le contenu textuel des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
	170	* Interroger des documents versés dans les modules Bibliothèque, Archives ou Autres documents, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
	171	* (((
110.1	172	Exploiter des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des options avancées indisponibles en recherche standard (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
107.1	173	)))
	174
83.1	175	== Comment faire ? ==
1.1	176
109.1	177	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, puis ouvrez l’onglet Texte intégral.
	178	1. Sélectionnez la source (ex. : //Bibliothèque//) et la table à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur Valider.
	179	1. Renseignez l’index Termes du document avec les mots ou expressions recherchés.
110.1	180	1. (Optionnel) Activez les paramètres avancés (recherche floue, par proximité).
109.1	181	1. (Optionnel) Combinez avec des critères multicritères sur les métadonnées de la notice (ex. titre, éditeur).
	182	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
	183
105.1	184	>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
1.1	185
131.1	186	[[//Choix source catalogue et table catalogue//>>image:1752564187072-364.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83.1	187
1.1	188
131.1	189	[[//Recherche sur les termes du document associés croisée avec la recherche experte sur l'index Éditeur//>>image:1719318744516-113.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	190
	191
100.1	192	== Utiliser les options de recherche ==
1.1	193
97.1	194	Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
1.1	195
131.1	196	(% class="active" %)\|=(% style="width: 148px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Paramètre\|=(% style="width: 360px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
	197	\|(% style="width:148px" %)Termes du document\|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.\|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
	198	\|(% style="width:148px" %)Recherche floue\|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).\|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
	199	\|(% style="width:148px" %)Proximité\|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.\|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
	200	\|(% style="width:148px" %)Distance\|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.\|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
1.1	201
114.1	202	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
1.1	203
131.1	204	[[//Ex. Recherche générique texte intégral → choix source musée et table document//>>image:1752564497678-659.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	205
	206
131.1	207	[[//Recherche sur les termes du document associé avec option de proximité.//>>image:1752564748332-348.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	208
3.1	209
	210	)))
	211	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	212	(% class="box" %)
	213	(((
	214	Sommaire
4.1	215
125.1	216	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
3.1	217	)))
	218
	219	(% class="box" %)
	220	(((
	221	Aller plus loin
5.1	222
135.1	223	* [[Quelques exemples de recherches génériques>>doc:.Quelques exemples de recherches.WebHome\|\|target="_blank"]]
119.1	224	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
	225	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
	226	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome\|\|target="_blank"]]
118.1	227	* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome\|\|target="_blank"]]
120.1	228	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	229	* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	230	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
3.1	231	)))
	232	)))
	233
	234
	235
	236

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