Code source wiki de Utiliser la recherche générique
Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 11:04
Masquer les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
10.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** |
| |
9.1 | 2 | |
| |
3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| |
123.1 | 6 | La recherche générique permet aux administrateurs d’**interroger l’ensemble des données de Flora, **sans les limites des recherches standard. Elle propose **trois types de recherches, **qui offrent un accès avancé aux informations et permettent d’affiner des recherches complexes : |
| |
111.1 | 7 | |
| |
122.1 | 8 | 1. **La recherche multicritères** |
| 9 | 1. **La recherche par liens** | ||
| |
128.1 | 10 | 1. **La recherche dans le contenu des fichiers océrisés** |
| |
3.1 | 11 | ))) |
| |
1.1 | 12 | |
| |
3.1 | 13 | ((( |
| |
136.1 | 14 | = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (% style="display:none" %)À(%%) À quoi sert la recherche générique dans Flora ? = |
| |
1.1 | 15 | |
| |
49.1 | 16 | La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. |
| 17 | |||
| |
104.1 | 18 | Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants : |
| |
1.1 | 19 | |
| |
14.1 | 20 | * pour effectuer des recherches complexes ou transversales, |
| 21 | * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens), | ||
| 22 | * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes. | ||
| |
1.1 | 23 | |
| |
131.1 | 24 | **Trois modes de recherche **sont disponibles : |
| |
1.1 | 25 | |
| |
15.1 | 26 | (% class="table-bordered" %) |
| |
125.1 | 27 | (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de recherche|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité principale |
| |
14.1 | 28 | |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard. |
| 29 | |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. | ||
| 30 | |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. | ||
| |
1.1 | 31 | |
| |
141.1 | 32 | (% class="box infomessage" %) |
| 33 | ((( | ||
| 34 | **A savoir** | ||
| 35 | |||
| |
142.1 | 36 | * Dans la recherche générique, il est normal que certains libellés apparaissent en double ou en triple, car ils pointent sur des index différents. |
| |
138.1 | 37 | * Cet outil est également utilisé par le support Flora pour réaliser des analyses techniques. |
| |
87.1 | 38 | ))) |
| 39 | |||
| |
126.1 | 40 | = Accéder à la recherche générique = |
| |
125.1 | 41 | |
| 42 | Pour accéder à la recherche générique : | ||
| 43 | |||
| |
131.1 | 44 | 1. Ouvrez l’espace de travail **Administration** |
| |
132.1 | 45 | 1. Cliquez** sur** le menu **Données**, puis sur le sous-menu **Recherche**. |
| |
125.1 | 46 | |
| |
131.1 | 47 | [[//Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique//>>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 48 | |
| |
50.1 | 49 | |
| |
24.1 | 50 | = Recherche multicritères = |
| |
1.1 | 51 | |
| |
46.1 | 52 | == Objectif == |
| |
1.1 | 53 | |
| |
46.1 | 54 | * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. |
| |
51.1 | 55 | * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. |
| 56 | * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. | ||
| |
1.1 | 57 | |
| |
47.1 | 58 | == Comment faire ? == |
| |
1.1 | 59 | |
| |
51.1 | 60 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. |
| 61 | 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. | ||
| 62 | 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). | ||
| 63 | 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). | ||
| 64 | 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. | ||
| |
46.1 | 65 | 1. ((( |
| |
51.1 | 66 | **Définissez vos critères de recherche** : |
| |
1.1 | 67 | |
| |
51.1 | 68 | * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. |
| 69 | * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. | ||
| |
46.1 | 70 | ))) |
| |
51.1 | 71 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. |
| |
35.1 | 72 | |
| |
46.1 | 73 | >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. |
| 74 | |||
| |
131.1 | 75 | [[//Choix de la source et de la table//>>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 76 | |
| |
34.1 | 77 | |
| |
131.1 | 78 | [[//Ex. Recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**//>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 79 | |
| 80 | |||
| |
45.1 | 81 | = Recherche par liens = |
| |
1.1 | 82 | |
| |
57.1 | 83 | == Objectif == |
| |
1.1 | 84 | |
| |
59.1 | 85 | * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). |
| |
57.1 | 86 | * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. |
| |
87.1 | 87 | * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. |
| |
1.1 | 88 | |
| |
58.1 | 89 | == Comment faire ? == |
| |
1.1 | 90 | |
| |
57.1 | 91 | L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : |
| |
1.1 | 92 | |
| |
60.1 | 93 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. |
| 94 | 1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. | ||
| 95 | 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). | ||
| 96 | 1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). | ||
| 97 | 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. | ||
| 98 | 1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. | ||
| |
1.1 | 99 | |
| |
60.1 | 100 | (% class="box infomessage" %) |
| 101 | ((( | ||
| 102 | **À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** | ||
| 103 | La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. | ||
| 104 | Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. | ||
| 105 | ))) | ||
| |
1.1 | 106 | |
| |
64.1 | 107 | (% start="7" %) |
| |
87.1 | 108 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. |
| |
1.1 | 109 | |
| |
88.1 | 110 | == Bien choisir la table liée et le sens du lien == |
| |
60.1 | 111 | |
| |
64.1 | 112 | Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. |
| |
60.1 | 113 | |
| |
64.1 | 114 | Deux directions de liens sont possibles : |
| |
62.1 | 115 | |
| |
131.1 | 116 | (% class="active" %)|=(% style="width: 141px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple |
| |
64.1 | 117 | |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. |
| 118 | |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. | ||
| |
62.1 | 119 | |
| |
132.1 | 120 | == Exemples == |
| |
60.1 | 121 | |
| |
132.1 | 122 | === Recherche avec référence === |
| |
60.1 | 123 | |
| |
88.1 | 124 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". |
| 125 | |||
| |
87.1 | 126 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. |
| 127 | 1. **Source** : Musée | ||
| 128 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| 129 | 1. **Sens du lien** : Référence | ||
| 130 | 1. **Table liée** : Musée - Photos | ||
| 131 | 1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**. | ||
| |
67.1 | 132 | |
| |
131.1 | 133 | [[//Lien entre le bien et la photo saisi dans la notice de bien//>>image:1757422747945-517.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 134 | |||
| 135 | |||
| |
127.1 | 136 | [[//Choix de la source et de la table//>>image:1757338817445-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
67.1 | 137 | |
| |
60.1 | 138 | |
| |
131.1 | 139 | [[//Ex. Formulaire de recherche → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**)//>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
87.1 | 140 | |
| |
60.1 | 141 | |
| |
132.1 | 142 | === Recherche avec référencé dans === |
| |
75.1 | 143 | |
| |
88.1 | 144 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". |
| 145 | |||
| |
87.1 | 146 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. |
| 147 | 1. **Source** : Musée | ||
| 148 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| 149 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans | ||
| 150 | 1. **Table liée** : Musée - Constats d'état | ||
| |
88.1 | 151 | 1. Recherchez sur l'index** État de conservation**. |
| |
87.1 | 152 | |
| |
131.1 | 153 | [[//Lien entre le bien et le constat d’état saisi dans la notice de constat//>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
68.1 | 154 | |
| |
71.1 | 155 | |
| |
131.1 | 156 | [[//Choix de la source et de la table//>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 157 | |||
| 158 | |||
| |
60.1 | 159 | ((( |
| |
131.1 | 160 | [[//Ex. Formulaire de recherche → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**)//>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
59.1 | 161 | ))) |
| |
1.1 | 162 | |
| 163 | |||
| 164 | |||
| |
46.1 | 165 | = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = |
| |
1.1 | 166 | |
| |
84.1 | 167 | == Objectif == |
| |
1.1 | 168 | |
| |
107.1 | 169 | * Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…). |
| 170 | * Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées. | ||
| 171 | * ((( | ||
| |
110.1 | 172 | **Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères). |
| |
107.1 | 173 | ))) |
| 174 | |||
| |
83.1 | 175 | == Comment faire ? == |
| |
1.1 | 176 | |
| |
109.1 | 177 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**. |
| 178 | 1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**. | ||
| 179 | 1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés. | ||
| |
110.1 | 180 | 1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité). |
| |
109.1 | 181 | 1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur). |
| 182 | 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. | ||
| 183 | |||
| |
105.1 | 184 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard. |
| |
1.1 | 185 | |
| |
131.1 | 186 | [[//Choix source** catalogue** et table** catalogue**//>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
83.1 | 187 | |
| |
1.1 | 188 | |
| |
131.1 | 189 | [[//Recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**//>>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 190 | |
| 191 | |||
| |
100.1 | 192 | == Utiliser les options de recherche == |
| |
1.1 | 193 | |
| |
97.1 | 194 | Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels : |
| |
1.1 | 195 | |
| |
131.1 | 196 | (% class="active" %)|=(% style="width: 148px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Description**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Exemple** |
| 197 | |(% style="width:148px" %)**Termes du document**|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot. | ||
| 198 | |(% style="width:148px" %)**Recherche floue**|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes… | ||
| 199 | |(% style="width:148px" %)**Proximité**|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie. | ||
| 200 | |(% style="width:148px" %)**Distance**|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ». | ||
| |
1.1 | 201 | |
| |
114.1 | 202 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. |
| |
1.1 | 203 | |
| |
131.1 | 204 | [[//Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**//>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 205 | |
| 206 | |||
| |
131.1 | 207 | [[//Recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.//>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 208 | |
| |
3.1 | 209 | |
| 210 | ))) | ||
| 211 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 212 | (% class="box" %) | ||
| 213 | ((( | ||
| 214 | **Sommaire** | ||
| |
4.1 | 215 | |
| |
125.1 | 216 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
3.1 | 217 | ))) |
| 218 | |||
| 219 | (% class="box" %) | ||
| 220 | ((( | ||
| 221 | **Aller plus loin** | ||
| |
5.1 | 222 | |
| |
135.1 | 223 | * [[Quelques exemples de recherches génériques>>doc:.Quelques exemples de recherches.WebHome||target="_blank"]] |
| |
119.1 | 224 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] |
| 225 | * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 226 | * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
118.1 | 227 | * [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]] |
| |
120.1 | 228 | * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |
| 229 | * [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| 230 | * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] | ||
| |
3.1 | 231 | ))) |
| 232 | ))) | ||
| 233 | |||
| 234 | |||
| 235 | |||
| 236 |