La mise en forme des modèles de publication permet d’aller au-delà de l’intégration des champs et des images pour produire des documents clairs et harmonieux.
Grâce aux outils de LibreOffice Writer, vous pouvez structurer vos contenus, gérer l’affichage conditionnel et adapter la présentation aux besoins de votre institution.
Mettre en page le document LibreOffice
Vous pouvez enrichir vos modèles avec du contenu fixe et appliquer une mise en forme adaptée.
Texte et images statiques : insérez directement des logos, mentions légales ou informations institutionnelles.
En-têtes et pieds de page : personnalisez-les pour afficher un logo uniquement sur la première page, puis du texte ou la date sur les suivantes.
Mise en forme des champs : appliquez du gras, de l’italique, des couleurs ou une police spécifique aux champs insérés.
Sauts de page : insérez un saut de page à la fin du modèle pour que chaque notice s’affiche sur une nouvelle page.
Exemple de modèle : texte statique et en-tête
Exemple de mise en page sans regroupement de champ
Exemple de mise en page avec regroupement de champ : même principe
Gérer l'affichage conditionnel
Il est possible de conditionner l’affichage de certains champs ou textes pour éviter des espaces inutiles.
Masquer du texte si un champ est vide : placez le texte et le champ entre accolades. Si le champ est vide, l’ensemble (texte + champ) est supprimé du rendu final. Pour insérer des accolades dans LibreOffice Writer, utilisez les raccourcis clavier :
AltGr + 4 → {
AltGr + + → }
Ajouter un saut de ligne conditionnel : insérez un saut manuel (Maj+Entrée) à l’intérieur des accolades pour éviter les lignes blanches.
Bonnes pratiques :
Ne placez jamais un saut de paragraphe (Entrée) entre accolades, cela casse le modèle. N'utilisez que les sauts de ligne (Maj+Entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
Ex1. Affichage conditionnel et saut de ligne sur une fiche de prêt
Texte affiché
Condition d’affichage
Référence : //
Toujours affiché, mais si TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides → affiche « // ».
Suivi au musée par :
Affiché uniquement si le champ SUIVI_PAR est renseigné (saut de paragraphe systématique).
Identifiant GAM :
Affiché uniquement si le champ ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné (ajoute un saut de ligne Maj+Entrée + saut de paragraphe).
Contact,
La virgule après la valeur n’apparaît que si le champ CONTACT est renseigné
Ex2. Saut de ligne conditionnel : le saut de ligne est positionné avant le champ concerné
Organiser les données avec des tableaux
L’usage de tableaux permet d’aligner les données et de rendre la présentation plus lisible.
Bonnes pratiques :
Choisissez si vous souhaitez afficher le tableau avec ou sans bordures :
avec bordures → utile si vous souhaitez organiser visuellement la page en tableau,
sans bordures → recommandé pour un rendu final plus épuré.
Aligner les champs : insérez chaque champ dans une cellule pour un rendu verticalement aligné.
Créer un tableau avec regroupement de champs
À utiliser uniquement avec les modèles qui comportent des regroupements de champs.
Glissez-déposez d’abord le regroupement.
Insérez ensuite le tableau à l’intérieur du regroupement.
Glissez-déposez les champs dans le tableau.
Glisser-déposer le regroupement
Insérer le tableau dans le regroupement et glisser-déposer les champs dedans.
Rendre un tableau dynamique
Cliquez droit sur le tableau inséré dans LibreOffice.
Sélectionnez Propriétés du tableau.
Dans l’onglet Tableau, ajoutez des crochets [ ] autour du nom du tableau.
Exemple : Tableau 1 → [Tableau1].
Cliquez sur OK : les lignes dont les champs sont vides seront automatiquement masquées dans le document final.
Clic droit : propriétés du tableau
Cliquer sur OK pour valider les modifications
Incidence si le tableau mis entre crochets est vide
Gérer les champs et blocs de champs répétables
Pour les champs répétables : les lignes se répètent automatiquement en fonction des données saisies dans Flora.
Pour les blocs de champs répétables : ils se dupliqueront autant de fois que nécessaire pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
Bonnes pratiques :
Si vous utilisez des tableaux, respectez la règle : 1 champ = 1 case de tableau.
Exemple de bloc répétable - Modèle Bien Complète
Biens : exemple de saisie avec plusieurs blocs Création-Exécution
Résultat après export : blocs automatiquement répétés
Mettre en page une image et du texte côte à côte
Insérez une image ou du texte statique dans deux cellules de tableau pour un affichage aligné horizontalement.
Exemple de mise en page de texte et d'image côte à côte - Modèle Bien Cartel
Résultat après export : texte et image côte à côte
Mettre en forme les images
Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
Ne pas glisser déposer de regroupement image
copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
Visualisation finale du modèle Libre Office :
Exemple de résultat obtenu :
Traiter les cas particuliers
Fiches de prêts et arrêtés de dépôts
En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
