Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication
Version 96.1 par Joséphine Ducruet le 2026/01/29 16:58
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
92.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
13.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| |
16.1 | 6 | Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs. |
| |
15.1 | 7 | |
| 8 | Ces modèles peuvent être : | ||
| 9 | |||
| 10 | * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ; | ||
| 11 | * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données. | ||
| 12 | |||
| |
76.1 | 13 | Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. |
| 14 | |||
| 15 | Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution. | ||
| |
13.1 | 16 | ))) |
| |
1.1 | 17 | |
| |
13.1 | 18 | ((( |
| |
20.1 | 19 | = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? = |
| |
13.1 | 20 | |
| |
24.1 | 21 | Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales. |
| |
1.1 | 22 | |
| |
19.1 | 23 | Les **modèles personnalisés** vous permettent de : |
| |
1.1 | 24 | |
| |
24.1 | 25 | * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution. |
| |
25.1 | 26 | * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique). |
| |
89.1 | 27 | * **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice). |
| |
1.1 | 28 | |
| |
20.1 | 29 | >(% class="small" %) Cas d'usage : |
| |
21.1 | 30 | >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles |
| 31 | >(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles | ||
| 32 | >(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs | ||
| 33 | >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs | ||
| 34 | >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie | ||
| 35 | >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées | ||
| |
74.1 | 36 | >(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt) |
| |
1.1 | 37 | |
| |
28.1 | 38 | (% class="box successmessage" %) |
| 39 | ((( | ||
| 40 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 41 | |||
| |
90.1 | 42 | * **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur. |
| |
27.1 | 43 | ))) |
| |
1.1 | 44 | |
| |
26.1 | 45 | = Accéder à l'éditeur de modèles = |
| |
1.1 | 46 | |
| |
26.1 | 47 | Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication. |
| |
1.1 | 48 | |
| |
26.1 | 49 | Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**. |
| |
1.1 | 50 | |
| |
26.1 | 51 | [[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 52 | |
| 53 | |||
| |
30.1 | 54 | = Étapes de création d'un modèle = |
| |
1.1 | 55 | |
| |
30.1 | 56 | == Créer le modèle dans Flora == |
| |
1.1 | 57 | |
| |
74.1 | 58 | 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. |
| |
29.1 | 59 | 1. ((( |
| 60 | Donnez un **nom au modèle** : | ||
| |
1.1 | 61 | |
| |
40.1 | 62 | * Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client). |
| 63 | * Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60** | ||
| 64 | * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. | ||
| 65 | * Remplacez les espaces par des underscores _. | ||
| |
1.1 | 66 | ))) |
| |
30.1 | 67 | 1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**. |
| |
29.1 | 68 | 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté. |
| 69 | 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. | ||
| |
1.1 | 70 | |
| |
30.1 | 71 | [[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 72 | |
| 73 | |||
| |
31.1 | 74 | [[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 75 | |
| 76 | |||
| |
30.1 | 77 | [[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 78 | |
| 79 | |||
| |
30.1 | 80 | [[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 81 | |
| 82 | |||
| |
34.1 | 83 | === A propos des modèles de données === |
| |
1.1 | 84 | |
| |
77.1 | 85 | Le choix du modèle de données conditionne : |
| |
30.1 | 86 | |
| |
77.1 | 87 | * le nombre de champs disponibles, |
| 88 | * la présence ou non de regroupements de champs, | ||
| 89 | * la configuration des formats d’images. | ||
| |
38.1 | 90 | |
| |
78.1 | 91 | >(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **: |
| 92 | >(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré. | ||
| 93 | >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images. | ||
| |
77.1 | 94 | |
| |
38.1 | 95 | ((( |
| |
37.1 | 96 | [[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 97 | ))) |
| 98 | |||
| |
1.1 | 99 | |
| |
38.1 | 100 | == Préparer l'édition dans LibreOffice == |
| |
1.1 | 101 | |
| |
38.1 | 102 | 1. **Ouvrez** le modèle de publication. |
| |
39.1 | 103 | 1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données. |
| 104 | 1. ((( | ||
| 105 | **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora : | ||
| 106 | |||
| 107 | * en cliquant sur le bouton de téléchargement, | ||
| 108 | * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran. | ||
| 109 | ))) | ||
| 110 | |||
| |
42.1 | 111 | (% start="4" %) |
| |
39.1 | 112 | 1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**. |
| |
38.1 | 113 | 1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**. |
| 114 | 1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle. | ||
| 115 | |||
| 116 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 117 | ((( | ||
| 118 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 119 | |||
| 120 | * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**. | ||
| |
39.1 | 121 | * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice. |
| |
44.1 | 122 | * **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte. |
| |
38.1 | 123 | ))) |
| 124 | |||
| |
39.1 | 125 | [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 126 | |
| 127 | |||
| 128 | (% class="\" %) | ||
| 129 | ((( | ||
| |
39.1 | 130 | [[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 131 | |
| 132 | |||
| |
39.1 | 133 | [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 134 | |
| |
41.1 | 135 | |
| 136 | [[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
1.1 | 137 | ))) |
| 138 | |||
| 139 | |||
| |
45.1 | 140 | [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 141 | |
| 142 | |||
| |
72.1 | 143 | == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice == |
| |
1.1 | 144 | |
| |
92.1 | 145 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** |
| 146 | |||
| |
57.1 | 147 | === Intégrer les champs === |
| |
1.1 | 148 | |
| |
92.1 | 149 | Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice. |
| |
38.1 | 150 | |
| |
80.1 | 151 | Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : ** |
| 152 | |||
| |
47.1 | 153 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données |
| 154 | |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|((( | ||
| 155 | Texte d’aide pour guider le placement des champs. | ||
| 156 | )))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete | ||
| 157 | |**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|((( | ||
| 158 | Grande liberté de mise en page. | ||
| |
1.1 | 159 | |
| |
47.1 | 160 | Positionnement flexible. |
| 161 | )))|(% style="width:212px" %)((( | ||
| 162 | Vous devez gérer vous-même la logique et les titres. | ||
| 163 | )))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2 | ||
| 164 | |||
| 165 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 166 | ((( | ||
| |
63.1 | 167 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
48.1 | 168 | |
| |
49.1 | 169 | * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs. |
| 170 | * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé. | ||
| |
47.1 | 171 | ))) |
| 172 | |||
| |
49.1 | 173 | >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs. |
| |
1.1 | 174 | |
| |
56.1 | 175 | [[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 176 | |||
| 177 | |||
| |
49.1 | 178 | [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 179 | |
| |
5.1 | 180 | |
| |
49.1 | 181 | [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 182 | |
| |
55.1 | 183 | (% style="color:#ffffff" %) test |
| 184 | |||
| |
52.1 | 185 | >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs |
| |
1.1 | 186 | |
| |
56.1 | 187 | [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 188 | |||
| 189 | |||
| |
74.1 | 190 | [[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 191 | |
| 192 | |||
| |
49.1 | 193 | (% class="box infomessage" %) |
| 194 | ((( | ||
| |
50.1 | 195 | Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.** |
| 196 | |||
| 197 | [[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
49.1 | 198 | ))) |
| |
1.1 | 199 | |
| 200 | |||
| |
57.1 | 201 | === Intégrer les images === |
| |
1.1 | 202 | |
| |
57.1 | 203 | L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques. |
| |
1.1 | 204 | |
| |
57.1 | 205 | 1. ((( |
| 206 | Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité : | ||
| |
1.1 | 207 | |
| |
60.1 | 208 | * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires. |
| 209 | * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation. | ||
| 210 | * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires). | ||
| |
57.1 | 211 | ))) |
| 212 | 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. | ||
| 213 | 1. ((( | ||
| |
75.1 | 214 | Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** : |
| |
1.1 | 215 | |
| |
57.1 | 216 | * Original : taille native (souvent très lourde). |
| 217 | * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. | ||
| 218 | * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. | ||
| 219 | ))) | ||
| 220 | 1. ((( | ||
| |
80.1 | 221 | **Configurez le rendu** : |
| |
1.1 | 222 | |
| |
60.1 | 223 | * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations). |
| 224 | * **Saisissez la taille** en pixels. | ||
| 225 | * **Sauvegardez les réglages**. | ||
| |
57.1 | 226 | ))) |
| 227 | 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc). | ||
| |
1.1 | 228 | |
| |
57.1 | 229 | (% class="box successmessage" %) |
| 230 | ((( | ||
| 231 | **Bonnes pratiques** | ||
| |
1.1 | 232 | |
| |
80.1 | 233 | * Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas. |
| 234 | * Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids). | ||
| 235 | * Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques. | ||
| |
60.1 | 236 | * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**. |
| 237 | * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. | ||
| |
59.1 | 238 | * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé. |
| |
57.1 | 239 | ))) |
| |
1.1 | 240 | |
| |
57.1 | 241 | (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) |
| 242 | (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) | ||
| 243 | |||
| |
74.1 | 244 | [[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
57.1 | 245 | |
| 246 | |||
| |
60.1 | 247 | [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 248 | |
| 249 | |||
| |
60.1 | 250 | [[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 251 | |
| 252 | |||
| |
60.1 | 253 | [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 254 | |
| 255 | |||
| |
62.1 | 256 | == Réintégrer et partager le modèle dans Flora == |
| |
1.1 | 257 | |
| |
61.1 | 258 | Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test. |
| |
1.1 | 259 | |
| 260 | (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %) | ||
| |
61.1 | 261 | (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) |
| |
1.1 | 262 | |
| |
61.1 | 263 | Pour cela : |
| 264 | |||
| 265 | 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt). | ||
| 266 | 1. ((( | ||
| |
62.1 | 267 | Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier. |
| |
61.1 | 268 | |
| 269 | * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**. | ||
| |
62.1 | 270 | * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial. |
| |
1.1 | 271 | ))) |
| |
61.1 | 272 | 1. ((( |
| |
94.1 | 273 | Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements). |
| |
61.1 | 274 | ))) |
| |
62.1 | 275 | 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire. |
| 276 | 1. ((( | ||
| 277 | Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs : | ||
| |
1.1 | 278 | |
| |
62.1 | 279 | * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**, |
| |
63.1 | 280 | * décochez la case **Accès privé**, |
| |
62.1 | 281 | * sélectionnez les groupes autorisés, |
| 282 | * sauvegardez. | ||
| |
1.1 | 283 | ))) |
| 284 | |||
| |
63.1 | 285 | (% class="box successmessage" %) |
| |
1.1 | 286 | ((( |
| |
63.1 | 287 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
1.1 | 288 | |
| |
63.1 | 289 | * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin. |
| |
95.1 | 290 | * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser. |
| |
63.1 | 291 | * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle. |
| |
1.1 | 292 | ))) |
| 293 | |||
| |
63.1 | 294 | [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 295 | |
| 296 | |||
| |
63.1 | 297 | [[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 298 | |
| 299 | |||
| |
63.1 | 300 | [[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 301 | |
| 302 | |||
| |
63.1 | 303 | [[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 304 | |
| 305 | |||
| |
63.1 | 306 | [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 307 | |
| 308 | |||
| |
64.1 | 309 | [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 310 | |
| 311 | |||
| |
69.1 | 312 | = Modifier un modèle = |
| |
1.1 | 313 | |
| |
83.1 | 314 | (% class="box successmessage" %) |
| 315 | ((( | ||
| |
84.1 | 316 | **Bonnes pratiques : ** |
| 317 | |||
| 318 | * Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions. | ||
| |
83.1 | 319 | ))) |
| |
1.1 | 320 | |
| |
71.1 | 321 | == Modifier un modèle personnalisé == |
| |
70.1 | 322 | |
| 323 | Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement. | ||
| 324 | |||
| 325 | 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité. | ||
| 326 | 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. | ||
| 327 | 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications. | ||
| 328 | 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**. | ||
| 329 | |||
| |
66.1 | 330 | == Dupliquer un modèle standard == |
| |
1.1 | 331 | |
| |
73.1 | 332 | (% class="box warningmessage" %) |
| 333 | ((( | ||
| |
70.1 | 334 | Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer. |
| |
73.1 | 335 | ))) |
| |
1.1 | 336 | |
| |
70.1 | 337 | 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer. |
| 338 | 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. | ||
| 339 | 1. ((( | ||
| 340 | Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant : | ||
| 341 | |||
| 342 | 1. la **même table** que le modèle standard, | ||
| 343 | 1. le **même modèle de données**. | ||
| 344 | ))) | ||
| 345 | 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme). | ||
| 346 | 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard). | ||
| 347 | 1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**. | ||
| 348 | |||
| 349 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 350 | ((( | ||
| 351 | Avantages de la duplication : | ||
| 352 | |||
| |
71.1 | 353 | * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte. |
| 354 | * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter. | ||
| 355 | * ((( | ||
| 356 | **Profiter des modèles « Complète »** : | ||
| |
1.1 | 357 | |
| |
71.1 | 358 | * gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**, |
| 359 | * suppression des intitulés si les champs sont vides. | ||
| |
1.1 | 360 | ))) |
| |
71.1 | 361 | * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants. |
| 362 | * **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro. | ||
| 363 | ))) | ||
| |
1.1 | 364 | |
| |
67.1 | 365 | = Supprimer un modèle = |
| |
1.1 | 366 | |
| |
67.1 | 367 | (% class="box warningmessage" %) |
| 368 | ((( | ||
| |
68.1 | 369 | **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**. |
| |
67.1 | 370 | ))) |
| |
1.1 | 371 | |
| |
68.1 | 372 | La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur. |
| 373 | Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution. | ||
| |
1.1 | 374 | |
| |
67.1 | 375 | 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer. |
| 376 | 1. Sélectionnez-le dans la liste. | ||
| 377 | 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération. | ||
| |
1.1 | 378 | |
| |
68.1 | 379 | (% class="box successmessage" %) |
| 380 | ((( | ||
| 381 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 382 | |||
| |
80.1 | 383 | * **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer. |
| |
68.1 | 384 | * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base. |
| 385 | * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension. | ||
| 386 | * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production. | ||
| 387 | ))) | ||
| 388 | |||
| |
67.1 | 389 | [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 390 | |
| 391 | |||
| |
67.1 | 392 | [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 393 | |
| 394 | |||
| |
14.1 | 395 | |
| 396 | ))) | ||
| 397 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 398 | (% class="box" %) | ||
| 399 | ((( | ||
| 400 | **Sommaire** | ||
| |
65.1 | 401 | |
| 402 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
14.1 | 403 | ))) |
| |
1.1 | 404 | |
| |
14.1 | 405 | (% class="box" %) |
| 406 | ((( | ||
| 407 | **Aller plus loin** | ||
| |
18.1 | 408 | |
| 409 | * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
88.1 | 410 | * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]] |
| 411 | * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
14.1 | 412 | ))) |
| |
1.1 | 413 | |
| |
14.1 | 414 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 415 | ((( |
| |
14.1 | 416 | **Icônes principales** |
| |
85.1 | 417 | |
| |
87.1 | 418 | * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles |
| |
86.1 | 419 | |
| 420 | * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle | ||
| 421 | |||
| 422 | * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice | ||
| 423 | |||
| 424 | * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle | ||
| 425 | |||
| 426 | * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle | ||
| 427 | |||
| 428 | |||
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1.1 | 429 | ))) |
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14.1 | 430 | ))) |
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1.1 | 431 | |
| 432 |