Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 46.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/18 10:37

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
46.1	146	== Intégrer les champs et les images ==
1.1	147
46.1	148	=== Champs ===
1.1	149
46.1	150	* Si vous utilisez des regroupements, déposez chaque champ dans sa section dédiée.
	151	* Sans regroupements, disposez librement les champs dans le document.
	152	* Pour les blocs répétables, respectez la règle : 1 champ = 1 cellule dans un tableau.
38.1	153
46.1	154
1.1	155
	156	=== Avec regroupement de champs ===
	157
5.1	158	(% class="box infomessage" %)
	159	(((
	160	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	161	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	162	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	163	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	164	)))
1.1	165
5.1	166	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	167
1.1	168	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	169
14.1	170	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	171
	172
	173	(% class="box infomessage" %)
	174	(((
	175	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	176	)))
	177
	178
14.1	179	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	180
	181
	182	(% class="box infomessage" %)
	183	(((
	184	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	185	)))
	186
	187	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	188
	189
	190	=== Sans regroupement de champs ===
	191
	192
	193	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	194
14.1	195	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	196
	197
	198	=== Point d'attention ===
	199
	200
	201	(% class="box infomessage" %)
	202	(((
	203	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	204	)))
	205
	206	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	207
14.1	208	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	209
	210
	211
	212
	213
	214	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	215
	216
	217	=== Glisser déposer le regroupement ===
	218
	219
	220	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	221	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	222
	223	(% class="wikigeneratedid" %)
	224	Il y a trois fois trois possibilités :
	225
	226	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	227	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	228	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	229
14.1	230	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	231
	232
	233	(% class="box infomessage" %)
	234	(((
	235	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	236	)))
	237
	238
	239	=== Choisir le format d'image ===
	240
	241
	242	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	243
	244
14.1	245	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	246
	247
	248	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	249
	250
	251	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	252
	253
	254	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	255
	256	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	257	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	258	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	259
	260	En choisir un parmi les trois propositions.
	261
	262
	263	(% class="box infomessage" %)
	264	(((
	265	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	266	)))
	267
	268
14.1	269	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	270
	271
	272	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	273
	274	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	275
	276	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	277	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	278	* Sauvegarder les réglages
	279
	280	(% class="box infomessage" %)
	281	(((
	282	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	283	)))
	284
	285
	286
3.1	287
3.2	288
4.1	289
4.2	290
5.1	291
6.1	292
7.1	293
8.1	294
9.1	295
10.1	296
11.1	297
12.1	298
13.1	299
1.1	300
15.1	301
16.1	302
17.1	303
18.1	304
19.1	305
20.1	306
21.1	307
22.1	308
23.1	309
24.1	310
25.1	311
26.1	312
27.1	313
28.1	314
29.1	315
30.1	316
31.1	317
32.1	318
33.1	319
34.1	320
35.1	321
36.1	322
37.1	323
38.1	324
39.1	325
40.1	326
41.1	327
42.1	328
43.1	329
44.1	330
45.1	331
46.1	332
14.1	333	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	334
14.1	335
1.1	336	(% class="box infomessage" %)
	337	(((
	338	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	339	)))
	340
	341
	342	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	343
	344
	345	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	346
	347	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	348
	349
14.1	350	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	351
	352
	353	(% class="box infomessage" %)
	354	(((
	355	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	356	)))
	357
	358	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	359
	360
	361	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	362	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	363
	364	(% class="box infomessage" %)
	365	(((
	366	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	367	)))
	368
14.1	369	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	370
	371	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	372	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	373
	374	(% class="box infomessage" %)
	375	(((
	376	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	377	)))
	378
	379	(% class="box infomessage" %)
	380	(((
	381	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	382	)))
	383
	384
14.1	385	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	386
	387
	388
	389	=== Tester le modèle Libre Office ===
	390
	391
	392	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	393
	394	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	395
	396
14.1	397	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	398
	399
	400	(% class="box infomessage" %)
	401	(((
	402	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	403	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	404	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	405	)))
	406
	407
	408	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	409
14.1	410	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	411
	412	(% class="box infomessage" %)
	413	(((
	414	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	415	)))
	416
14.1	417	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	418
14.1	419	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	420
	421
	422	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	423
	424
	425	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	426
	427	Pour cela :
	428
	429	* se positionner dans Gestion des accès
	430	* décocher la case accès privé
	431	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	432	* sauvegarder
	433
14.1	434	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	435
	436
14.1	437	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	438
	439
	440	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	441
	442	(% class="\" %)
	443	(((
	444
	445
	446	== Rappels ==
	447
	448
	449	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	450	)))
	451
	452	(% class="box warningmessage" %)
	453	(((
	454	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	455	)))
	456
	457
	458	== Dupliquer un modèle existant ==
	459
	460
	461	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	462
	463	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	464
	465	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	466
	467	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	468
	469	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	470
	471	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	472	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	473
	474	=== Télécharger le modèle existant ===
	475
	476
	477	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	478
14.1	479	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	480
	481
	482	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	483
14.1	484	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	485
	486	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	487
	488	(% class="box warningmessage" %)
	489	(((
	490	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	491	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	492	)))
	493
	494
	495	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	496
	497	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	498	* Table utilisée pour ce modèle standard
	499
	500	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	501
14.1	502	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	503
	504
	505	=== Créer un nouveau modèle ===
	506
	507
	508	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	509
14.1	510	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	511
	512
	513	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	514
	515	(% class="box infomessage" %)
	516	(((
	517	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	518	)))
	519
	520	Recommandations complémentaires :
	521
	522	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	523	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	524	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	525
	526	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	527
	528	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	529
14.1	530	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	531
	532
14.1	533	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	534
	535
	536	Résultat :
	537
14.1	538	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	539
	540
	541	=== Modifier le modèle standard ===
	542
	543
	544	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	545
	546
14.1	547	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	548
	549
	550	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	551
	552	Dans ces modèles il est possible :
	553
	554	* de supprimer les champs non désirés
	555	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	556	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	557	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	558
	559	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	560
	561
	562	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	563
	564
	565	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	566
	567	(% class="box infomessage" %)
	568	(((
	569	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	570	)))
	571
14.1	572	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	573
	574	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	575	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	576
	577	(% class="box infomessage" %)
	578	(((
	579	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	580	)))
	581
	582	(% class="box infomessage" %)
	583	(((
	584	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	585	)))
	586
14.1	587	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	588
	589
	590	==== Tester le modèle Libre Office ====
	591
	592
	593	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	594
	595	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	596
14.1	597	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	598
	599
	600	(% class="box infomessage" %)
	601	(((
	602	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	603	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	604	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	605	)))
	606
	607
	608	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	609
14.1	610	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	611
	612	(% class="box infomessage" %)
	613	(((
	614	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	615	)))
	616
14.1	617	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	618
14.1	619	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	620
	621
	622	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	623
	624
	625	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	626
	627	Pour cela :
	628
	629	* se positionner dans Gestion des accès
	630	* décocher la case accès privé
	631	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	632	* sauvegarder
	633
14.1	634	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	635
	636
14.1	637
	638	)))
	639	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	640	(% class="box" %)
	641	(((
	642	Sommaire
	643	)))
1.1	644
14.1	645	(% class="box" %)
	646	(((
	647	Aller plus loin
18.1	648
	649	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	650	)))
1.1	651
14.1	652	(% class="box" %)
1.1	653	(((
14.1	654	Icônes principales
1.1	655	)))
14.1	656	)))
1.1	657
	658

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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