Créer et gérer les modèles de publication

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.

7

8

Ces modèles peuvent être :

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* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;

11

* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.

12

13

Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =

18

19

Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.

20

21

Les **modèles personnalisés** vous permettent de :

22

23

* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.

24

* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).

25

* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).

26

27

>(% class="small" %) Cas d'usage :

28

>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles

29

>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles

30

>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs

31

>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs

32

>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie

33

>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées

34

>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô

35

36

(% class="box infomessage" %)

37

(((

38

Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :

39

40

* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.

41

* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).

42

)))

43

44

(% class="box successmessage" %)

45

(((

46

**Bonnes pratiques : **

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48

* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.

49

)))

50

51

= Accéder à l'éditeur de modèles =

52

53

Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.

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55

Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.

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57

[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

58

59

60

= Étapes de création d'un modèle =

61

62

== Créer le modèle dans Flora ==

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64

1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.

65

1. (((

66

Donnez un **nom au modèle** :

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68

* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).

69

* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**

70

* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.

71

* Remplacez les espaces par des underscores _.

72

)))

73

1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.

74

1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.

75

1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.

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77

[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

80

[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

81

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83

[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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85

86

[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

87

88

89

=== A propos des modèles de données ===

90

91

Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.

92

Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.

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94

>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:

95

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.

96

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.

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98

(((

99

[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

== Préparer l'édition dans LibreOffice ==

104

105

1. **Ouvrez** le modèle de publication.

106

1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.

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1. (((

108

**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :

109

110

* en cliquant sur le bouton de téléchargement,

111

* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.

)))

(% start="4" %)

1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.

116

1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.

117

1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.

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119

(% class="box successmessage" %)

120

(((

121

**Bonnes pratiques : **

122

123

* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.

124

* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.

125

* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.

126

)))

127

128

[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% class="\" %)

(((

[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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136

[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

137

138

139

[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

144

145

146

== Intégrer les champs et les images ==

=== Champs ===

* Si vous utilisez des regroupements, déposez chaque champ dans sa section dédiée.

151

* Sans regroupements, disposez librement les champs dans le document.

152

* Pour les blocs répétables, respectez la règle : **1 champ = 1 cellule** dans un tableau.

=== Avec regroupement de champs ===

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158

(% class="box infomessage" %)

159

(((

160

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

161

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

162

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

163

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

164

)))

165

166

//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

167

168

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

169

170

[[image:1740142077383-326.png]]

171

172

173

(% class="box infomessage" %)

174

(((

175

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png]]

180

181

182

(% class="box infomessage" %)

183

(((

184

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

185

)))

186

187

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

188

189

190

=== Sans regroupement de champs ===

191

192

193

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

194

195

[[image:1740142358706-297.png]]

196

197

198

=== Point d'attention ===

199

200

201

(% class="box infomessage" %)

202

(((

203

(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

204

)))

205

206

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

207

208

[[image:1740061297394-404.png]]

== Intégrer des images au modèles de publication ==

215

216

217

=== Glisser déposer le regroupement ===

218

219

220

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

221

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

222

223

(% class="wikigeneratedid" %)

224

Il y a trois fois trois possibilités :

225

226

* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

227

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

228

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

229

230

[[image:1740143055223-391.png]]

231

232

233

(% class="box infomessage" %)

234

(((

235

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

240

241

242

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

243

244

245

[[image:1740143207234-143.png]]

246

247

248

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

249

250

251

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

252

253

254

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

255

256

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

257

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

258

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

259

260

En choisir un parmi les trois propositions.

261

262

263

(% class="box infomessage" %)

264

(((

265

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

270

271

272

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

273

274

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

275

276

* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

277

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

278

* Sauvegarder les réglages

279

280

(% class="box infomessage" %)

281

(((

282

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

334

335

336

(% class="box infomessage" %)

337

(((

338

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

343

344

345

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

346

347

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

348

349

350

[[image:1740144274104-234.png]]

351

352

353

(% class="box infomessage" %)

354

(((

355

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

356

)))

357

358

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

359

360

361

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

362

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

363

364

(% class="box infomessage" %)

365

(((

366

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

367

)))

368

369

[[image:1645441374408-769.png]]

370

371

(% class="wikigeneratedid" %)

372

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

373

374

(% class="box infomessage" %)

375

(((

376

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

377

)))

378

379

(% class="box infomessage" %)

380

(((

381

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

390

391

392

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

393

394

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

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[[image:1740388311227-258.png]]

398

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400

(% class="box infomessage" %)

401

(((

402

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

403

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

404

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

409

410

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

411

412

(% class="box infomessage" %)

413

(((

414

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

415

)))

416

417

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

418

419

[[image:1740389276119-451.png]]

420

421

422

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

423

424

425

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

430

* décocher la case accès privé

431

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

432

* sauvegarder

433

434

[[image:1740388928877-846.png]]

435

436

437

[[image:1740388957196-637.png]]

438

439

440

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

450

)))

451

452

(% class="box warningmessage" %)

453

(((

454

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

459

460

461

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

462

463

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

464

465

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

466

467

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

468

469

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

470

471

* La répétabilité des blocs de champs [^].

472

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

473

474

=== Télécharger le modèle existant ===

475

476

477

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

478

479

[[image:1742200801441-200.png]]

480

481

482

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

483

484

[[image:1742200842089-490.png]]

485

486

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

487

488

(% class="box warningmessage" %)

489

(((

490

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

491

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

496

497

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

498

* Table utilisée pour ce modèle standard

499

500

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

501

502

[[image:1742201155046-391.png]]

503

504

505

=== Créer un nouveau modèle ===

506

507

508

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

509

510

[[image:1742201637281-754.png]]

511

512

513

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

514

515

(% class="box infomessage" %)

516

(((

517

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

518

)))

519

520

Recommandations complémentaires :

521

522

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

523

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

524

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

525

526

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

527

528

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

529

530

[[image:1742201722886-615.png]]

531

532

533

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

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540

541

=== Modifier le modèle standard ===

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543

544

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

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547

[[image:1742202320236-479.png]]

548

549

550

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

551

552

Dans ces modèles il est possible :

553

554

* de supprimer les champs non désirés

555

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

556

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

557

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

558

559

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

560

561

562

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

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565

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

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567

(% class="box infomessage" %)

568

(((

569

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

570

)))

571

572

[[image:1645441374408-769.png]]

573

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(% class="wikigeneratedid" %)

575

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

576

577

(% class="box infomessage" %)

578

(((

579

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

580

)))

581

582

(% class="box infomessage" %)

583

(((

584

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

585

)))

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[[image:1742203116956-516.png]]

588

589

590

==== Tester le modèle Libre Office ====

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593

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

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595

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

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[[image:1742203174004-637.png]]

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600

(% class="box infomessage" %)

601

(((

602

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

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- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

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- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

609

610

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

611

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

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)))

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Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

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619

[[image:1740389276119-451.png]]

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622

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

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625

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

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* décocher la case accès privé

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* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

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* sauvegarder