Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 42.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 10:11

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
38.1	125	)))
	126
39.1	127	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	128
	129
	130	(% class="\" %)
	131	(((
39.1	132	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	133
	134
39.1	135	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	136
41.1	137
	138	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	139	)))
	140
	141
	142	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	143
	144	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	145
14.1	146	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	147
	148
	149	Résultat :
	150
14.1	151	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	152
	153
	154	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	155
38.1	156	[[image:1742205190145-176.png]]
1.1	157
38.1	158
1.1	159	(% class="box infomessage" %)
	160	(((
	161	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	162	)))
	163
25.1	164	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	165
	166	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	167	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	168
	169	[[image:1742204891803-180.png]]
	170
1.1	171	=== Avec regroupement de champs ===
	172
5.1	173	(% class="box infomessage" %)
	174	(((
	175	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	176	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	177	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	178	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	179	)))
1.1	180
5.1	181	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	182
1.1	183	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	184
14.1	185	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	186
	187
	188	(% class="box infomessage" %)
	189	(((
	190	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	191	)))
	192
	193
14.1	194	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	195
	196
	197	(% class="box infomessage" %)
	198	(((
	199	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	200	)))
	201
	202	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	203
	204
	205	=== Sans regroupement de champs ===
	206
	207
	208	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	209
14.1	210	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	211
	212
	213	=== Point d'attention ===
	214
	215
	216	(% class="box infomessage" %)
	217	(((
	218	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	219	)))
	220
	221	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	222
14.1	223	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	224
	225
	226	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	227
	228
	229
	230
	231	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	232
	233
	234	=== Glisser déposer le regroupement ===
	235
	236
	237	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	238	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	239
	240	(% class="wikigeneratedid" %)
	241	Il y a trois fois trois possibilités :
	242
	243	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	244	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	245	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	246
14.1	247	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	248
	249
	250	(% class="box infomessage" %)
	251	(((
	252	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	253	)))
	254
	255
	256	=== Choisir le format d'image ===
	257
	258
	259	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	260
	261
14.1	262	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	263
	264
	265	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	266
	267
	268	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	269
	270
	271	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	272
	273	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	274	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	275	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	276
	277	En choisir un parmi les trois propositions.
	278
	279
	280	(% class="box infomessage" %)
	281	(((
	282	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	283	)))
	284
	285
14.1	286	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	287
	288
	289	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	290
	291	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	292
	293	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	294	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	295	* Sauvegarder les réglages
	296
	297	(% class="box infomessage" %)
	298	(((
	299	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	300	)))
	301
	302
	303
3.1	304
3.2	305
4.1	306
4.2	307
5.1	308
6.1	309
7.1	310
8.1	311
9.1	312
10.1	313
11.1	314
12.1	315
13.1	316
1.1	317
15.1	318
16.1	319
17.1	320
18.1	321
19.1	322
20.1	323
21.1	324
22.1	325
23.1	326
24.1	327
25.1	328
26.1	329
27.1	330
28.1	331
29.1	332
30.1	333
31.1	334
32.1	335
33.1	336
34.1	337
35.1	338
36.1	339
37.1	340
38.1	341
39.1	342
40.1	343
41.1	344
42.1	345
14.1	346	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	347
14.1	348
1.1	349	(% class="box infomessage" %)
	350	(((
	351	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	352	)))
	353
	354
	355	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	356
	357
	358	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	359
	360	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	361
	362
14.1	363	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	364
	365
	366	(% class="box infomessage" %)
	367	(((
	368	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	369	)))
	370
	371	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	372
	373
	374	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	375	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	376
	377	(% class="box infomessage" %)
	378	(((
	379	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	380	)))
	381
14.1	382	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	383
	384	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	385	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	386
	387	(% class="box infomessage" %)
	388	(((
	389	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	390	)))
	391
	392	(% class="box infomessage" %)
	393	(((
	394	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	395	)))
	396
	397
14.1	398	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	399
	400
	401
	402	=== Tester le modèle Libre Office ===
	403
	404
	405	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	406
	407	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	408
	409
14.1	410	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	411
	412
	413	(% class="box infomessage" %)
	414	(((
	415	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	416	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	417	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	418	)))
	419
	420
	421	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	422
14.1	423	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	424
	425	(% class="box infomessage" %)
	426	(((
	427	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	428	)))
	429
14.1	430	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	431
14.1	432	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	433
	434
	435	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	436
	437
	438	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	439
	440	Pour cela :
	441
	442	* se positionner dans Gestion des accès
	443	* décocher la case accès privé
	444	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	445	* sauvegarder
	446
14.1	447	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	448
	449
14.1	450	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	451
	452
	453	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	454
	455	(% class="\" %)
	456	(((
	457
	458
	459	== Rappels ==
	460
	461
	462	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	463	)))
	464
	465	(% class="box warningmessage" %)
	466	(((
	467	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	468	)))
	469
	470
	471	== Dupliquer un modèle existant ==
	472
	473
	474	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	475
	476	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	477
	478	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	479
	480	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	481
	482	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	483
	484	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	485	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	486
	487	=== Télécharger le modèle existant ===
	488
	489
	490	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	491
14.1	492	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	493
	494
	495	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	496
14.1	497	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	498
	499	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	500
	501	(% class="box warningmessage" %)
	502	(((
	503	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	504	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	505	)))
	506
	507
	508	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	509
	510	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	511	* Table utilisée pour ce modèle standard
	512
	513	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	514
14.1	515	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	516
	517
	518	=== Créer un nouveau modèle ===
	519
	520
	521	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	522
14.1	523	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	524
	525
	526	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	527
	528	(% class="box infomessage" %)
	529	(((
	530	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	531	)))
	532
	533	Recommandations complémentaires :
	534
	535	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	536	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	537	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	538
	539	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	540
	541	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	542
14.1	543	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	544
	545
14.1	546	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	547
	548
	549	Résultat :
	550
14.1	551	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	552
	553
	554	=== Modifier le modèle standard ===
	555
	556
	557	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	558
	559
14.1	560	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	561
	562
	563	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	564
	565	Dans ces modèles il est possible :
	566
	567	* de supprimer les champs non désirés
	568	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	569	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	570	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	571
	572	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	573
	574
	575	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	576
	577
	578	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	579
	580	(% class="box infomessage" %)
	581	(((
	582	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	583	)))
	584
14.1	585	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	586
	587	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	588	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	589
	590	(% class="box infomessage" %)
	591	(((
	592	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	593	)))
	594
	595	(% class="box infomessage" %)
	596	(((
	597	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	598	)))
	599
14.1	600	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	601
	602
	603	==== Tester le modèle Libre Office ====
	604
	605
	606	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	607
	608	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	609
14.1	610	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	611
	612
	613	(% class="box infomessage" %)
	614	(((
	615	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	616	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	617	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	618	)))
	619
	620
	621	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	622
14.1	623	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	624
	625	(% class="box infomessage" %)
	626	(((
	627	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	628	)))
	629
14.1	630	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	631
14.1	632	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	633
	634
	635	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	636
	637
	638	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	639
	640	Pour cela :
	641
	642	* se positionner dans Gestion des accès
	643	* décocher la case accès privé
	644	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	645	* sauvegarder
	646
14.1	647	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	648
	649
14.1	650
	651	)))
	652	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	653	(% class="box" %)
	654	(((
	655	Sommaire
	656	)))
1.1	657
14.1	658	(% class="box" %)
	659	(((
	660	Aller plus loin
18.1	661
	662	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	663	)))
1.1	664
14.1	665	(% class="box" %)
1.1	666	(((
14.1	667	Icônes principales
1.1	668	)))
14.1	669	)))
1.1	670
	671

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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