Créer et gérer les modèles de publication

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.

7

8

Ces modèles peuvent être :

9

10

* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;

11

* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.

12

13

Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =

18

19

Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.

20

21

Les **modèles personnalisés** vous permettent de :

22

23

* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.

24

* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).

25

* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).

26

27

>(% class="small" %) Cas d'usage :

28

>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles

29

>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles

30

>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs

31

>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs

32

>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie

33

>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées

34

>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô

35

36

(% class="box infomessage" %)

37

(((

38

Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :

39

40

* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.

41

* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).

42

)))

43

44

(% class="box successmessage" %)

45

(((

46

**Bonnes pratiques : **

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48

* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.

49

)))

50

51

= Accéder à l'éditeur de modèles =

52

53

Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.

54

55

Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.

56

57

[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

58

59

60

= Étapes de création d'un modèle =

61

62

== Créer le modèle dans Flora ==

63

64

1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.

65

1. (((

66

Donnez un **nom au modèle** :

67

68

* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).

69

* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**

70

* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.

71

* Remplacez les espaces par des underscores _.

72

)))

73

1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.

74

1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.

75

1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.

76

77

[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

80

[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

81

82

83

[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

84

85

86

[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

87

88

89

=== A propos des modèles de données ===

90

91

Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.

92

Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.

93

94

>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:

95

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.

96

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.

97

98

(((

99

[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

== Préparer l'édition dans LibreOffice ==

104

105

1. **Ouvrez** le modèle de publication.

106

1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.

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1. (((

108

**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :

109

110

* en cliquant sur le bouton de téléchargement,

111

* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.

)))

(% start="4" %)

1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.

116

1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.

117

1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.

118

119

(% class="box successmessage" %)

120

(((

121

**Bonnes pratiques : **

122

123

* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.

124

* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.

125

)))

126

127

[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% class="\" %)

(((

[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

133

134

135

[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

136

137

138

[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.

143

144

Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.

145

146

[[image:1740060388593-857.png]]

Résultat :

[[image:1740060454829-400.png]]

152

153

154

== Intégrer les champs au document LibreOffice ==

155

156

[[image:1742205190145-176.png]]

157

158

159

(% class="box infomessage" %)

160

(((

161

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

162

)))

163

164

Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :

165

166

* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora

167

* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora

168

169

[[image:1742204891803-180.png]]

170

171

=== Avec regroupement de champs ===

172

173

(% class="box infomessage" %)

174

(((

175

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

176

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

177

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

178

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

179

)))

180

181

//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

182

183

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

184

185

[[image:1740142077383-326.png]]

186

187

188

(% class="box infomessage" %)

189

(((

190

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png]]

195

196

197

(% class="box infomessage" %)

198

(((

199

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

200

)))

201

202

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

203

204

205

=== Sans regroupement de champs ===

206

207

208

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

209

210

[[image:1740142358706-297.png]]

211

212

213

=== Point d'attention ===

214

215

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(% class="box infomessage" %)

217

(((

218

(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

219

)))

220

221

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

222

223

[[image:1740061297394-404.png]]

224

225

226

==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====

== Intégrer des images au modèles de publication ==

232

233

234

=== Glisser déposer le regroupement ===

235

236

237

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

238

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

239

240

(% class="wikigeneratedid" %)

241

Il y a trois fois trois possibilités :

242

243

* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

244

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

245

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

246

247

[[image:1740143055223-391.png]]

248

249

250

(% class="box infomessage" %)

251

(((

252

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

257

258

259

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

260

261

262

[[image:1740143207234-143.png]]

263

264

265

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

266

267

268

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

269

270

271

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

272

273

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

274

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

275

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

276

277

En choisir un parmi les trois propositions.

278

279

280

(% class="box infomessage" %)

281

(((

282

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

287

288

289

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

290

291

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

292

293

* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

294

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

295

* Sauvegarder les réglages

296

297

(% class="box infomessage" %)

298

(((

299

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

347

348

349

(% class="box infomessage" %)

350

(((

351

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

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357

358

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

359

360

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

361

362

363

[[image:1740144274104-234.png]]

364

365

366

(% class="box infomessage" %)

367

(((

368

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

369

)))

370

371

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

372

373

374

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

375

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

376

377

(% class="box infomessage" %)

378

(((

379

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

380

)))

381

382

[[image:1645441374408-769.png]]

383

384

(% class="wikigeneratedid" %)

385

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

386

387

(% class="box infomessage" %)

388

(((

389

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

390

)))

391

392

(% class="box infomessage" %)

393

(((

394

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

403

404

405

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

406

407

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

408

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410

[[image:1740388311227-258.png]]

411

412

413

(% class="box infomessage" %)

414

(((

415

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

416

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

417

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

422

423

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

424

425

(% class="box infomessage" %)

426

(((

427

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

428

)))

429

430

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

431

432

[[image:1740389276119-451.png]]

433

434

435

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

436

437

438

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

443

* décocher la case accès privé

444

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

445

* sauvegarder

446

447

[[image:1740388928877-846.png]]

448

449

450

[[image:1740388957196-637.png]]

451

452

453

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

463

)))

464

465

(% class="box warningmessage" %)

466

(((

467

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

472

473

474

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

475

476

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

477

478

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

479

480

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

481

482

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

483

484

* La répétabilité des blocs de champs [^].

485

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

486

487

=== Télécharger le modèle existant ===

488

489

490

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

491

492

[[image:1742200801441-200.png]]

493

494

495

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

496

497

[[image:1742200842089-490.png]]

498

499

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

500

501

(% class="box warningmessage" %)

502

(((

503

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

504

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

509

510

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

511

* Table utilisée pour ce modèle standard

512

513

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

514

515

[[image:1742201155046-391.png]]

516

517

518

=== Créer un nouveau modèle ===

519

520

521

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

522

523

[[image:1742201637281-754.png]]

524

525

526

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

527

528

(% class="box infomessage" %)

529

(((

530

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

531

)))

532

533

Recommandations complémentaires :

534

535

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

536

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

537

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

538

539

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

540

541

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

542

543

[[image:1742201722886-615.png]]

544

545

546

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

552

553

554

=== Modifier le modèle standard ===

555

556

557

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

558

559

560

[[image:1742202320236-479.png]]

561

562

563

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

564

565

Dans ces modèles il est possible :

566

567

* de supprimer les champs non désirés

568

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

569

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

570

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

571

572

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

573

574

575

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

576

577

578

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

579

580

(% class="box infomessage" %)

581

(((

582

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

583

)))

584

585

[[image:1645441374408-769.png]]

586

587

(% class="wikigeneratedid" %)

588

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

589

590

(% class="box infomessage" %)

591

(((

592

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

593

)))

594

595

(% class="box infomessage" %)

596

(((

597

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

598

)))

599

600

[[image:1742203116956-516.png]]

601

602

603

==== Tester le modèle Libre Office ====

604

605

606

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

607

608

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

609

610

[[image:1742203174004-637.png]]

611

612

613

(% class="box infomessage" %)

614

(((

615

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

616

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

617

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

622

623

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

624

625

(% class="box infomessage" %)

626

(((

627

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

628

)))

629

630

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

631

632

[[image:1740389276119-451.png]]

633

634

635

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

636

637

638

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

643

* décocher la case accès privé

644

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

645

* sauvegarder