Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 36.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 09:46

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
29.1	68	1. Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	1. Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
36.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
36.1	97	> [[image:1740060903462-303.png]]
33.1	98
34.1	99	(((
36.1	100
33.1	101	)))
	102
	103
1.1	104	== Ouvrir un modèle de publication ==
	105
	106
14.1	107	[[image:1740058150960-595.png]]
1.1	108
	109
14.1	110	[[image:1740058285147-409.png]]
1.1	111
	112
	113	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	114
	115
14.1	116	[[image:1740058540407-357.png]]
1.1	117
	118
25.1	119	[[image:1742205190145-176.png]]
	120
1.1	121	== Télécharger le modèle pour modification ==
	122
	123
	124	(% class="\" %)
	125	(((
	126	(% class="box infomessage" %)
	127	(((
	128	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	129	)))
	130
14.1	131	[[image:1740058781628-585.png]]
1.1	132
	133
	134	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	135
	136	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	137
14.1	138	[[image:1740059155942-813.png]]
1.1	139
	140	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	141
14.1	142	[[image:1740059098851-270.png]]
1.1	143	)))
	144
	145
	146	(% class="box warningmessage" %)
	147	(((
	148	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	149	)))
	150
	151	//Exemple ~://
	152
14.1	153	[[image:1645439637329-743.png]]
1.1	154
	155
	156	(% class="box infomessage" %)
	157	(((
	158	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	159	)))
	160
	161
	162	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	163
	164
	165	(% class="box infomessage" %)
	166	(((
	167	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	168	)))
	169
	170	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	171
	172	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	173
14.1	174	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	175
	176
	177	Résultat :
	178
14.1	179	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	180
	181
	182	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	183
	184
	185	(% class="box infomessage" %)
	186	(((
	187	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	188	)))
	189
25.1	190	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	191
	192	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	193	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	194
	195	[[image:1742204891803-180.png]]
	196
1.1	197	=== Avec regroupement de champs ===
	198
5.1	199	(% class="box infomessage" %)
	200	(((
	201	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	202	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	203	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	204	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	205	)))
1.1	206
5.1	207	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	208
1.1	209	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	210
14.1	211	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	212
	213
	214	(% class="box infomessage" %)
	215	(((
	216	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	217	)))
	218
	219
14.1	220	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	221
	222
	223	(% class="box infomessage" %)
	224	(((
	225	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	226	)))
	227
	228	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	229
	230
	231	=== Sans regroupement de champs ===
	232
	233
	234	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	235
14.1	236	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	237
	238
	239	=== Point d'attention ===
	240
	241
	242	(% class="box infomessage" %)
	243	(((
	244	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	245	)))
	246
	247	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	248
14.1	249	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	250
	251
	252	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	253
	254
	255
	256
	257	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	258
	259
	260	=== Glisser déposer le regroupement ===
	261
	262
	263	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	264	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	265
	266	(% class="wikigeneratedid" %)
	267	Il y a trois fois trois possibilités :
	268
	269	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	270	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	271	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	272
14.1	273	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	274
	275
	276	(% class="box infomessage" %)
	277	(((
	278	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	279	)))
	280
	281
	282	=== Choisir le format d'image ===
	283
	284
	285	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	286
	287
14.1	288	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	289
	290
	291	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	292
	293
	294	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	295
	296
	297	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	298
	299	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	300	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	301	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	302
	303	En choisir un parmi les trois propositions.
	304
	305
	306	(% class="box infomessage" %)
	307	(((
	308	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	309	)))
	310
	311
14.1	312	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	313
	314
	315	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	316
	317	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	318
	319	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	320	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	321	* Sauvegarder les réglages
	322
	323	(% class="box infomessage" %)
	324	(((
	325	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	326	)))
	327
	328
	329
3.1	330
3.2	331
4.1	332
4.2	333
5.1	334
6.1	335
7.1	336
8.1	337
9.1	338
10.1	339
11.1	340
12.1	341
13.1	342
1.1	343
15.1	344
16.1	345
17.1	346
18.1	347
19.1	348
20.1	349
21.1	350
22.1	351
23.1	352
24.1	353
25.1	354
26.1	355
27.1	356
28.1	357
29.1	358
30.1	359
31.1	360
32.1	361
33.1	362
34.1	363
35.1	364
36.1	365
14.1	366	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	367
14.1	368
1.1	369	(% class="box infomessage" %)
	370	(((
	371	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	372	)))
	373
	374
	375	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	376
	377
	378	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	379
	380	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	381
	382
14.1	383	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	384
	385
	386	(% class="box infomessage" %)
	387	(((
	388	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	389	)))
	390
	391	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	392
	393
	394	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	395	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	396
	397	(% class="box infomessage" %)
	398	(((
	399	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	400	)))
	401
14.1	402	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	403
	404	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	405	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	406
	407	(% class="box infomessage" %)
	408	(((
	409	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	410	)))
	411
	412	(% class="box infomessage" %)
	413	(((
	414	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	415	)))
	416
	417
14.1	418	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	419
	420
	421
	422	=== Tester le modèle Libre Office ===
	423
	424
	425	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	426
	427	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	428
	429
14.1	430	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	431
	432
	433	(% class="box infomessage" %)
	434	(((
	435	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	436	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	437	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	438	)))
	439
	440
	441	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	442
14.1	443	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	444
	445	(% class="box infomessage" %)
	446	(((
	447	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	448	)))
	449
14.1	450	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	451
14.1	452	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	453
	454
	455	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	456
	457
	458	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	459
	460	Pour cela :
	461
	462	* se positionner dans Gestion des accès
	463	* décocher la case accès privé
	464	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	465	* sauvegarder
	466
14.1	467	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	468
	469
14.1	470	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	471
	472
	473	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	474
	475	(% class="\" %)
	476	(((
	477
	478
	479	== Rappels ==
	480
	481
	482	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	483	)))
	484
	485	(% class="box warningmessage" %)
	486	(((
	487	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	488	)))
	489
	490
	491	== Dupliquer un modèle existant ==
	492
	493
	494	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	495
	496	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	497
	498	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	499
	500	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	501
	502	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	503
	504	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	505	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	506
	507	=== Télécharger le modèle existant ===
	508
	509
	510	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	511
14.1	512	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	513
	514
	515	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	516
14.1	517	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	518
	519	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	520
	521	(% class="box warningmessage" %)
	522	(((
	523	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	524	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	525	)))
	526
	527
	528	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	529
	530	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	531	* Table utilisée pour ce modèle standard
	532
	533	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	534
14.1	535	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	536
	537
	538	=== Créer un nouveau modèle ===
	539
	540
	541	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	542
14.1	543	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	544
	545
	546	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	547
	548	(% class="box infomessage" %)
	549	(((
	550	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	551	)))
	552
	553	Recommandations complémentaires :
	554
	555	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	556	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	557	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	558
	559	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	560
	561	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	562
14.1	563	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	564
	565
14.1	566	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	567
	568
	569	Résultat :
	570
14.1	571	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	572
	573
	574	=== Modifier le modèle standard ===
	575
	576
	577	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	578
	579
14.1	580	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	581
	582
	583	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	584
	585	Dans ces modèles il est possible :
	586
	587	* de supprimer les champs non désirés
	588	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	589	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	590	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	591
	592	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	593
	594
	595	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	596
	597
	598	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	599
	600	(% class="box infomessage" %)
	601	(((
	602	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	603	)))
	604
14.1	605	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	606
	607	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	608	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	609
	610	(% class="box infomessage" %)
	611	(((
	612	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	613	)))
	614
	615	(% class="box infomessage" %)
	616	(((
	617	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	618	)))
	619
14.1	620	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	621
	622
	623	==== Tester le modèle Libre Office ====
	624
	625
	626	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	627
	628	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	629
14.1	630	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	631
	632
	633	(% class="box infomessage" %)
	634	(((
	635	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	636	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	637	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	638	)))
	639
	640
	641	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	642
14.1	643	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	644
	645	(% class="box infomessage" %)
	646	(((
	647	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	648	)))
	649
14.1	650	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	651
14.1	652	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	653
	654
	655	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	656
	657
	658	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	659
	660	Pour cela :
	661
	662	* se positionner dans Gestion des accès
	663	* décocher la case accès privé
	664	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	665	* sauvegarder
	666
14.1	667	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	668
	669
14.1	670
	671	)))
	672	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	673	(% class="box" %)
	674	(((
	675	Sommaire
	676	)))
1.1	677
14.1	678	(% class="box" %)
	679	(((
	680	Aller plus loin
18.1	681
	682	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	683	)))
1.1	684
14.1	685	(% class="box" %)
1.1	686	(((
14.1	687	Icônes principales
1.1	688	)))
14.1	689	)))
1.1	690
	691
	692
	693	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	694

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