Créer et gérer les modèles de publication

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.

7

8

Ces modèles peuvent être :

9

10

* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;

11

* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.

12

13

Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =

18

19

Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.

20

21

Les **modèles personnalisés** vous permettent de :

22

23

* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.

24

* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).

25

* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).

26

27

>(% class="small" %) Cas d'usage :

28

>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles

29

>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles

30

>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs

31

>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs

32

>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie

33

>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées

34

>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô

35

36

(% class="box infomessage" %)

37

(((

38

Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :

39

40

* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.

41

* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).

42

)))

43

44

(% class="box successmessage" %)

45

(((

46

**Bonnes pratiques : **

47

48

* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.

49

)))

50

51

= Accéder à l'éditeur de modèles =

52

53

Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.

54

55

Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.

56

57

[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

58

59

60

= Étapes de création d'un modèle =

61

62

== Créer le modèle dans Flora ==

63

64

1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.

65

1. (((

66

Donnez un **nom au modèle** :

67

68

1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).

69

1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**

70

1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.

71

1. Remplacez les espaces par des underscores _.

72

)))

73

1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.

74

1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.

75

1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.

76

77

[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

80

[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

81

82

83

[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

84

85

86

[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

87

88

89

=== A propos des modèles de données ===

90

91

Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.

92

Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.

93

94

>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:

95

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.

96

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.

97

> [[image:1740060903462-303.png]]

(((

)))

== Ouvrir un modèle de publication ==

105

106

107

[[image:1740058150960-595.png]]

108

109

110

[[image:1740058285147-409.png]]

111

112

113

=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===

114

115

116

[[image:1740058540407-357.png]]

117

118

119

[[image:1742205190145-176.png]]

120

121

== Télécharger le modèle pour modification ==

(% class="\" %)

(((

(% class="box infomessage" %)

127

(((

128

Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.

129

)))

130

131

[[image:1740058781628-585.png]]

132

133

134

Pour télécharger le modèle, deux possibilités :

135

136

* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

137

138

[[image:1740059155942-813.png]]

139

140

* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

141

142

[[image:1740059098851-270.png]]

)))

(% class="box warningmessage" %)

147

(((

148

Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.

)))

//Exemple ~://

[[image:1645439637329-743.png]]

154

155

156

(% class="box infomessage" %)

157

(((

158

**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**

)))

== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==

163

164

165

(% class="box infomessage" %)

166

(((

167

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

168

)))

169

170

Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.

171

172

Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.

173

174

[[image:1740060388593-857.png]]

Résultat :

[[image:1740060454829-400.png]]

180

181

182

== Intégrer les champs au document LibreOffice ==

183

184

185

(% class="box infomessage" %)

186

(((

187

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

188

)))

189

190

Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :

191

192

* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora

193

* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora

194

195

[[image:1742204891803-180.png]]

196

197

=== Avec regroupement de champs ===

198

199

(% class="box infomessage" %)

200

(((

201

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

202

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

203

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

204

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

205

)))

206

207

//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

208

209

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

210

211

[[image:1740142077383-326.png]]

212

213

214

(% class="box infomessage" %)

215

(((

216

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png]]

221

222

223

(% class="box infomessage" %)

224

(((

225

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

226

)))

227

228

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

229

230

231

=== Sans regroupement de champs ===

232

233

234

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

235

236

[[image:1740142358706-297.png]]

237

238

239

=== Point d'attention ===

240

241

242

(% class="box infomessage" %)

243

(((

244

(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

245

)))

246

247

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

248

249

[[image:1740061297394-404.png]]

250

251

252

==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====

== Intégrer des images au modèles de publication ==

258

259

260

=== Glisser déposer le regroupement ===

261

262

263

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

264

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

265

266

(% class="wikigeneratedid" %)

267

Il y a trois fois trois possibilités :

268

269

* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

270

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

271

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

272

273

[[image:1740143055223-391.png]]

274

275

276

(% class="box infomessage" %)

277

(((

278

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

283

284

285

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

286

287

288

[[image:1740143207234-143.png]]

289

290

291

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

292

293

294

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

295

296

297

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

298

299

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

300

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

301

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

302

303

En choisir un parmi les trois propositions.

304

305

306

(% class="box infomessage" %)

307

(((

308

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

313

314

315

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

316

317

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

318

319

* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

320

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

321

* Sauvegarder les réglages

322

323

(% class="box infomessage" %)

324

(((

325

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

367

368

369

(% class="box infomessage" %)

370

(((

371

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

376

377

378

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

379

380

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

381

382

383

[[image:1740144274104-234.png]]

384

385

386

(% class="box infomessage" %)

387

(((

388

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

389

)))

390

391

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

392

393

394

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

395

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

396

397

(% class="box infomessage" %)

398

(((

399

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

400

)))

401

402

[[image:1645441374408-769.png]]

403

404

(% class="wikigeneratedid" %)

405

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

406

407

(% class="box infomessage" %)

408

(((

409

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

410

)))

411

412

(% class="box infomessage" %)

413

(((

414

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

423

424

425

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

426

427

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

428

429

430

[[image:1740388311227-258.png]]

431

432

433

(% class="box infomessage" %)

434

(((

435

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

436

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

437

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

442

443

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

444

445

(% class="box infomessage" %)

446

(((

447

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

448

)))

449

450

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

451

452

[[image:1740389276119-451.png]]

453

454

455

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

456

457

458

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

463

* décocher la case accès privé

464

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

465

* sauvegarder

466

467

[[image:1740388928877-846.png]]

468

469

470

[[image:1740388957196-637.png]]

471

472

473

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

483

)))

484

485

(% class="box warningmessage" %)

486

(((

487

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

492

493

494

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

495

496

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

497

498

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

499

500

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

501

502

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

503

504

* La répétabilité des blocs de champs [^].

505

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

506

507

=== Télécharger le modèle existant ===

508

509

510

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

511

512

[[image:1742200801441-200.png]]

513

514

515

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

516

517

[[image:1742200842089-490.png]]

518

519

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

520

521

(% class="box warningmessage" %)

522

(((

523

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

524

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

529

530

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

531

* Table utilisée pour ce modèle standard

532

533

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

534

535

[[image:1742201155046-391.png]]

536

537

538

=== Créer un nouveau modèle ===

539

540

541

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

542

543

[[image:1742201637281-754.png]]

544

545

546

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

547

548

(% class="box infomessage" %)

549

(((

550

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

551

)))

552

553

Recommandations complémentaires :

554

555

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

556

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

557

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

558

559

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

560

561

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

562

563

[[image:1742201722886-615.png]]

564

565

566

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

572

573

574

=== Modifier le modèle standard ===

575

576

577

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

578

579

580

[[image:1742202320236-479.png]]

581

582

583

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

584

585

Dans ces modèles il est possible :

586

587

* de supprimer les champs non désirés

588

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

589

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

590

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

591

592

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

593

594

595

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

596

597

598

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

599

600

(% class="box infomessage" %)

601

(((

602

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

603

)))

604

605

[[image:1645441374408-769.png]]

606

607

(% class="wikigeneratedid" %)

608

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

609

610

(% class="box infomessage" %)

611

(((

612

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

613

)))

614

615

(% class="box infomessage" %)

616

(((

617

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

618

)))

619

620

[[image:1742203116956-516.png]]

621

622

623

==== Tester le modèle Libre Office ====

624

625

626

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

627

628

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

629

630

[[image:1742203174004-637.png]]

631

632

633

(% class="box infomessage" %)

634

(((

635

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

636

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

637

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

642

643

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

644

645

(% class="box infomessage" %)

646

(((

647

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

648

)))

649

650

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

651

652

[[image:1740389276119-451.png]]

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654

655

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

656

657

658

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

663

* décocher la case accès privé

664

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

665

* sauvegarder