Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 26.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 09:06

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
25.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
1.1	35
26.1	36	(% class="box successmessage" %)
	37	(((
	38	Bonnes pratiques :
	39	)))
1.1	40
26.1	41	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	42
26.1	43	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	44
26.1	45	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	46
26.1	47	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	48
	49
26.1	50	= Créer un modèle =
1.1	51
26.1	52	Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.
1.1	53
	54	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	55
	56
	57	(% class="box warningmessage" %)
	58	(((
	59	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	60	)))
	61
	62
14.1	63	[[image:1740056908006-562.png]]
1.1	64
	65
	66
	67	== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
	68
	69
	70	(% class="box infomessage" %)
	71	(((
	72	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	73	)))
	74
	75	Recommandations complémentaires :
	76
	77	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	78	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	79	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	80
14.1	81	[[image:1740057026963-512.png]]
1.1	82
	83	(% style="text-align: center;" %)
	84	//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
	85
	86
	87	== Choisir la table où créer le modèle de publication ==
	88
	89
	90	Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
	91
	92	Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
	93
14.1	94	[[image:1740057074737-536.png]]
1.1	95
	96	(% style="text-align: center;" %)
	97	//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
	98
	99	Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
	100
	101	(% class="box infomessage" %)
	102	(((
4.2	103	Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	104	)))
	105
	106
	107	== Choisir un modèle de données ==
	108
	109
	110	Choisir le modèle de données adapté.
	111
	112
	113	(% class="box infomessage" %)
	114	(((
	115	Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
	116	)))
	117
	118
14.1	119	[[image:1740057373247-399.png]]
1.1	120
	121	Cliquer sur valider.
	122
	123	Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
	124
14.1	125	[[image:1740057877751-154.png]]
1.1	126
	127
	128	== Ouvrir un modèle de publication ==
	129
	130
14.1	131	[[image:1740058150960-595.png]]
1.1	132
	133
14.1	134	[[image:1740058285147-409.png]]
1.1	135
	136
	137	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	138
	139
14.1	140	[[image:1740058540407-357.png]]
1.1	141
	142
25.1	143	[[image:1742205190145-176.png]]
	144
1.1	145	== Télécharger le modèle pour modification ==
	146
	147
	148	(% class="\" %)
	149	(((
	150	(% class="box infomessage" %)
	151	(((
	152	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	153	)))
	154
14.1	155	[[image:1740058781628-585.png]]
1.1	156
	157
	158	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	159
	160	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	161
14.1	162	[[image:1740059155942-813.png]]
1.1	163
	164	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	165
14.1	166	[[image:1740059098851-270.png]]
1.1	167	)))
	168
	169
	170	(% class="box warningmessage" %)
	171	(((
	172	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	173	)))
	174
	175	//Exemple ~://
	176
14.1	177	[[image:1645439637329-743.png]]
1.1	178
	179
	180	(% class="box infomessage" %)
	181	(((
	182	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	183	)))
	184
	185
	186	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	187
	188
	189	(% class="box infomessage" %)
	190	(((
	191	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	192	)))
	193
	194	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	195
	196	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	197
14.1	198	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	199
	200
	201	Résultat :
	202
14.1	203	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	204
	205
	206	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	207
	208
	209	(% class="box infomessage" %)
	210	(((
	211	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	212	)))
	213
25.1	214	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	215
	216	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	217	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	218
	219	[[image:1742204891803-180.png]]
	220
1.1	221	=== Avec regroupement de champs ===
	222
5.1	223	(% class="box infomessage" %)
	224	(((
	225	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	226	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	227	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	228	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	229	)))
1.1	230
5.1	231	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	232
1.1	233	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	234
14.1	235	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	236
	237
	238	(% class="box infomessage" %)
	239	(((
	240	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	241	)))
	242
	243
14.1	244	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	245
	246
	247	(% class="box infomessage" %)
	248	(((
	249	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	250	)))
	251
	252	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	253
	254
	255	=== Sans regroupement de champs ===
	256
	257
	258	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	259
14.1	260	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	261
	262
	263	=== Point d'attention ===
	264
	265
	266	(% class="box infomessage" %)
	267	(((
	268	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	269	)))
	270
	271	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	272
14.1	273	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	274
	275
	276	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	277
	278
14.1	279	[[image:1740060903462-303.png]]
1.1	280
	281
	282	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	283
	284
	285	=== Glisser déposer le regroupement ===
	286
	287
	288	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	289	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	290
	291	(% class="wikigeneratedid" %)
	292	Il y a trois fois trois possibilités :
	293
	294	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	295	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	296	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	297
14.1	298	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	299
	300
	301	(% class="box infomessage" %)
	302	(((
	303	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	304	)))
	305
	306
	307	=== Choisir le format d'image ===
	308
	309
	310	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	311
	312
14.1	313	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	314
	315
	316	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	317
	318
	319	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	320
	321
	322	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	323
	324	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	325	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	326	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	327
	328	En choisir un parmi les trois propositions.
	329
	330
	331	(% class="box infomessage" %)
	332	(((
	333	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	334	)))
	335
	336
14.1	337	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	338
	339
	340	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	341
	342	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	343
	344	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	345	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	346	* Sauvegarder les réglages
	347
	348	(% class="box infomessage" %)
	349	(((
	350	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	351	)))
	352
	353
	354
3.1	355
3.2	356
4.1	357
4.2	358
5.1	359
6.1	360
7.1	361
8.1	362
9.1	363
10.1	364
11.1	365
12.1	366
13.1	367
1.1	368
15.1	369
16.1	370
17.1	371
18.1	372
19.1	373
20.1	374
21.1	375
22.1	376
23.1	377
24.1	378
25.1	379
26.1	380
14.1	381	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	382
14.1	383
1.1	384	(% class="box infomessage" %)
	385	(((
	386	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	387	)))
	388
	389
	390	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	391
	392
	393	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	394
	395	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	396
	397
14.1	398	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	399
	400
	401	(% class="box infomessage" %)
	402	(((
	403	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	404	)))
	405
	406	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	407
	408
	409	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	410	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	411
	412	(% class="box infomessage" %)
	413	(((
	414	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	415	)))
	416
14.1	417	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	418
	419	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	420	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	421
	422	(% class="box infomessage" %)
	423	(((
	424	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	425	)))
	426
	427	(% class="box infomessage" %)
	428	(((
	429	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	430	)))
	431
	432
14.1	433	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	434
	435
	436
	437	=== Tester le modèle Libre Office ===
	438
	439
	440	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	441
	442	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	443
	444
14.1	445	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	446
	447
	448	(% class="box infomessage" %)
	449	(((
	450	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	451	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	452	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	453	)))
	454
	455
	456	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	457
14.1	458	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	459
	460	(% class="box infomessage" %)
	461	(((
	462	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	463	)))
	464
14.1	465	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	466
14.1	467	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	468
	469
	470	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	471
	472
	473	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	474
	475	Pour cela :
	476
	477	* se positionner dans Gestion des accès
	478	* décocher la case accès privé
	479	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	480	* sauvegarder
	481
14.1	482	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	483
	484
14.1	485	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	486
	487
	488	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	489
	490	(% class="\" %)
	491	(((
	492
	493
	494	== Rappels ==
	495
	496
	497	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	498	)))
	499
	500	(% class="box warningmessage" %)
	501	(((
	502	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	503	)))
	504
	505
	506	== Dupliquer un modèle existant ==
	507
	508
	509	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	510
	511	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	512
	513	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	514
	515	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	516
	517	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	518
	519	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	520	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	521
	522	=== Télécharger le modèle existant ===
	523
	524
	525	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	526
14.1	527	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	528
	529
	530	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	531
14.1	532	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	533
	534	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	535
	536	(% class="box warningmessage" %)
	537	(((
	538	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	539	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	540	)))
	541
	542
	543	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	544
	545	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	546	* Table utilisée pour ce modèle standard
	547
	548	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	549
14.1	550	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	551
	552
	553	=== Créer un nouveau modèle ===
	554
	555
	556	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	557
14.1	558	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	559
	560
	561	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	562
	563	(% class="box infomessage" %)
	564	(((
	565	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	566	)))
	567
	568	Recommandations complémentaires :
	569
	570	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	571	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	572	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	573
	574	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	575
	576	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	577
14.1	578	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	579
	580
14.1	581	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	582
	583
	584	Résultat :
	585
14.1	586	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	587
	588
	589	=== Modifier le modèle standard ===
	590
	591
	592	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	593
	594
14.1	595	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	596
	597
	598	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	599
	600	Dans ces modèles il est possible :
	601
	602	* de supprimer les champs non désirés
	603	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	604	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	605	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	606
	607	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	608
	609
	610	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	611
	612
	613	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	614
	615	(% class="box infomessage" %)
	616	(((
	617	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	618	)))
	619
14.1	620	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	621
	622	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	623	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	624
	625	(% class="box infomessage" %)
	626	(((
	627	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	628	)))
	629
	630	(% class="box infomessage" %)
	631	(((
	632	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	633	)))
	634
14.1	635	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	636
	637
	638	==== Tester le modèle Libre Office ====
	639
	640
	641	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	642
	643	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	644
14.1	645	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	646
	647
	648	(% class="box infomessage" %)
	649	(((
	650	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	651	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	652	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	653	)))
	654
	655
	656	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	657
14.1	658	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	659
	660	(% class="box infomessage" %)
	661	(((
	662	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	663	)))
	664
14.1	665	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	666
14.1	667	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	668
	669
	670	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	671
	672
	673	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	674
	675	Pour cela :
	676
	677	* se positionner dans Gestion des accès
	678	* décocher la case accès privé
	679	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	680	* sauvegarder
	681
14.1	682	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	683
	684
14.1	685
	686	)))
	687	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	688	(% class="box" %)
	689	(((
	690	Sommaire
	691	)))
1.1	692
14.1	693	(% class="box" %)
	694	(((
	695	Aller plus loin
18.1	696
	697	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	698	)))
1.1	699
14.1	700	(% class="box" %)
1.1	701	(((
14.1	702	Icônes principales
1.1	703	)))
14.1	704	)))
1.1	705
	706
	707
	708	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	709

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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