Créer et gérer les modèles de publication

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

5

(((

6

Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.

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8

Ces modèles peuvent être :

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* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;

11

* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.

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Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =

18

19

Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.

20

21

Les **modèles personnalisés** vous permettent de :

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23

* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.

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* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).

25

* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).

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27

>(% class="small" %) Cas d'usage :

28

>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles

29

>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles

30

>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs

31

>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs

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>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie

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>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées

34

>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)

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(% class="box successmessage" %)

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(((

38

**Bonnes pratiques : **

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)))

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= Accéder à l'éditeur de modèles =

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Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.

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Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.

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[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

= Créer un modèle =

Vous pouvez générer un nouveau modèle personnalisé en définissant son nom, sa table de rattachement et son modèle de données, puis en l’éditant dans LibreOffice.

53

54

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

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(% class="box warningmessage" %)

58

(((

59

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

[[image:1740056908006-562.png]]

== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==

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70

(% class="box infomessage" %)

71

(((

72

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

73

)))

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Recommandations complémentaires :

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77

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

78

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

79

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

80

81

[[image:1740057026963-512.png]]

82

83

(% style="text-align: center;" %)

84

//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //

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87

== Choisir la table où créer le modèle de publication ==

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89

90

Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).

91

92

Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.

93

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[[image:1740057074737-536.png]]

95

96

(% style="text-align: center;" %)

97

//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//

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99

Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.

100

101

(% class="box infomessage" %)

102

(((

103

Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.

)))

== Choisir un modèle de données ==

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Choisir le modèle de données adapté.

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(% class="box infomessage" %)

114

(((

115

Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).

)))

[[image:1740057373247-399.png]]

Cliquer sur valider.

Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.

124

125

[[image:1740057877751-154.png]]

126

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128

== Ouvrir un modèle de publication ==

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130

131

[[image:1740058150960-595.png]]

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[[image:1740058285147-409.png]]

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137

=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===

138

139

140

[[image:1740058540407-357.png]]

141

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[[image:1742205190145-176.png]]

144

145

== Télécharger le modèle pour modification ==

(% class="\" %)

(((

(% class="box infomessage" %)

151

(((

152

Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.

153

)))

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[[image:1740058781628-585.png]]

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158

Pour télécharger le modèle, deux possibilités :

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160

* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

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[[image:1740059155942-813.png]]

163

164

* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

165

166

[[image:1740059098851-270.png]]

)))

(% class="box warningmessage" %)

171

(((

172

Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.

)))

//Exemple ~://

[[image:1645439637329-743.png]]

178

179

180

(% class="box infomessage" %)

181

(((

182

**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**

)))

== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==

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189

(% class="box infomessage" %)

190

(((

191

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

192

)))

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194

Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.

195

196

Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.

197

198

[[image:1740060388593-857.png]]

Résultat :

[[image:1740060454829-400.png]]

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== Intégrer les champs au document LibreOffice ==

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(% class="box infomessage" %)

210

(((

211

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

212

)))

213

214

Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :

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* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora

217

* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora

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[[image:1742204891803-180.png]]

220

221

=== Avec regroupement de champs ===

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223

(% class="box infomessage" %)

224

(((

225

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

226

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

227

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

228

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

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)))

230

231

//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

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233

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

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235

[[image:1740142077383-326.png]]

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237

238

(% class="box infomessage" %)

239

(((

240

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png]]

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246

247

(% class="box infomessage" %)

248

(((

249

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

250

)))

251

252

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

253

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255

=== Sans regroupement de champs ===

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257

258

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

259

260

[[image:1740142358706-297.png]]

261

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=== Point d'attention ===

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(% class="box infomessage" %)

267

(((

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(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

269

)))

270

271

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

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273

[[image:1740061297394-404.png]]

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276

==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====

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278

279

[[image:1740060903462-303.png]]

280

281

282

== Intégrer des images au modèles de publication ==

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285

=== Glisser déposer le regroupement ===

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288

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

289

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

290

291

(% class="wikigeneratedid" %)

292

Il y a trois fois trois possibilités :

293

294

* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

295

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

296

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

297

298

[[image:1740143055223-391.png]]

299

300

301

(% class="box infomessage" %)

302

(((

303

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

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309

310

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

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313

[[image:1740143207234-143.png]]

314

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==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

317

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319

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

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322

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

323

324

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

325

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

326

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

327

328

En choisir un parmi les trois propositions.

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331

(% class="box infomessage" %)

332

(((

333

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

338

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340

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

341

342

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

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* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

345

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

346

* Sauvegarder les réglages

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348

(% class="box infomessage" %)

349

(((

350

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

382

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384

(% class="box infomessage" %)

385

(((

386

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

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393

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

394

395

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

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[[image:1740144274104-234.png]]

399

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(% class="box infomessage" %)

402

(((

403

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

404

)))

405

406

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

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408

409

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

410

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

411

412

(% class="box infomessage" %)

413

(((

414

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

415

)))

416

417

[[image:1645441374408-769.png]]

418

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(% class="wikigeneratedid" %)

420

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

421

422

(% class="box infomessage" %)

423

(((

424

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

425

)))

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(% class="box infomessage" %)

428

(((

429

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

438

439

440

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

441

442

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

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[[image:1740388311227-258.png]]

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(% class="box infomessage" %)

449

(((

450

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

451

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

452

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

457

458

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

459

460

(% class="box infomessage" %)

461

(((

462

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

463

)))

464

465

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

466

467

[[image:1740389276119-451.png]]

468

469

470

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

471

472

473

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

478

* décocher la case accès privé

479

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

480

* sauvegarder

481

482

[[image:1740388928877-846.png]]

483

484

485

[[image:1740388957196-637.png]]

486

487

488

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

498

)))

499

500

(% class="box warningmessage" %)

501

(((

502

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

507

508

509

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

510

511

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

512

513

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

514

515

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

516

517

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

518

519

* La répétabilité des blocs de champs [^].

520

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

521

522

=== Télécharger le modèle existant ===

523

524

525

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

526

527

[[image:1742200801441-200.png]]

528

529

530

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

531

532

[[image:1742200842089-490.png]]

533

534

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

535

536

(% class="box warningmessage" %)

537

(((

538

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

539

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

544

545

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

546

* Table utilisée pour ce modèle standard

547

548

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

549

550

[[image:1742201155046-391.png]]

551

552

553

=== Créer un nouveau modèle ===

554

555

556

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

557

558

[[image:1742201637281-754.png]]

559

560

561

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

562

563

(% class="box infomessage" %)

564

(((

565

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

566

)))

567

568

Recommandations complémentaires :

569

570

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

571

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

572

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

573

574

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

575

576

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

577

578

[[image:1742201722886-615.png]]

579

580

581

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

587

588

589

=== Modifier le modèle standard ===

590

591

592

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

593

594

595

[[image:1742202320236-479.png]]

596

597

598

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

599

600

Dans ces modèles il est possible :

601

602

* de supprimer les champs non désirés

603

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

604

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

605

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

606

607

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

608

609

610

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

611

612

613

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

614

615

(% class="box infomessage" %)

616

(((

617

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

618

)))

619

620

[[image:1645441374408-769.png]]

621

622

(% class="wikigeneratedid" %)

623

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

624

625

(% class="box infomessage" %)

626

(((

627

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

628

)))

629

630

(% class="box infomessage" %)

631

(((

632

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

633

)))

634

635

[[image:1742203116956-516.png]]

636

637

638

==== Tester le modèle Libre Office ====

639

640

641

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

642

643

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

644

645

[[image:1742203174004-637.png]]

646

647

648

(% class="box infomessage" %)

649

(((

650

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

651

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

652

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

657

658

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

659

660

(% class="box infomessage" %)

661

(((

662

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

663

)))

664

665

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

666

667

[[image:1740389276119-451.png]]

668

669

670

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

671

672

673

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

678

* décocher la case accès privé

679

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

680

* sauvegarder