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Version 114.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:06
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Joséphine Ducruet 99.1 1 **Page en cours de rédaction**
2
Doriane Bautista 92.1 3 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 4
Doriane Bautista 13.1 5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
Joséphine Ducruet 97.1 8 Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
Doriane Bautista 15.1 9
Joséphine Ducruet 97.1 10 * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
Doriane Bautista 15.1 15
Joséphine Ducruet 97.1 16 Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
Doriane Bautista 15.1 17
Joséphine Ducruet 97.1 18 Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
Doriane Bautista 13.1 19 )))
admin admin 1.1 20
Doriane Bautista 13.1 21 (((
Doriane Bautista 20.1 22 = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
Doriane Bautista 13.1 23
Joséphine Ducruet 101.1 24 Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
Joséphine Ducruet 97.1 25 Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
admin admin 1.1 26
Joséphine Ducruet 97.1 27 C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
admin admin 1.1 28
Joséphine Ducruet 97.1 29 Ils peuvent notamment :
admin admin 1.1 30
Joséphine Ducruet 97.1 31 * choisir les **champs exportés**,
32 * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
Joséphine Ducruet 104.1 33 * créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
admin admin 1.1 34
Joséphine Ducruet 97.1 35 Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36
Joséphine Ducruet 99.1 37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40 )))
41
Joséphine Ducruet 102.1 42 = Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
admin admin 1.1 43
Joséphine Ducruet 102.1 44 (% class="box warningmessage" %)
45 (((
Joséphine Ducruet 104.1 46 **Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
Joséphine Ducruet 102.1 47 )))
admin admin 1.1 48
Joséphine Ducruet 102.1 49 == Créer un nouveau modèle sur Flora ==
admin admin 1.1 50
Doriane Bautista 74.1 51 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
Doriane Bautista 29.1 52 1. (((
Joséphine Ducruet 102.1 53 Donnez un **nom au modèle** :
admin admin 1.1 54
Joséphine Ducruet 102.1 55 * (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
Doriane Bautista 40.1 56 * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
Joséphine Ducruet 102.1 57 * Remplacez les espaces par un underscore.
admin admin 1.1 58 )))
Joséphine Ducruet 102.1 59 1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
Joséphine Ducruet 103.1 60 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
Joséphine Ducruet 104.1 61 1*. le nombre de champs disponibles
62 1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 1*. la configuration des formats d’images
Doriane Bautista 29.1 64 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
admin admin 1.1 65
Joséphine Ducruet 105.1 66 [[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
68
69 [[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
71
72 [[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 [[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
Joséphine Ducruet 106.1 77
Joséphine Ducruet 103.1 78 (% class="box successmessage" %)
79 (((
Joséphine Ducruet 104.1 80 == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
81
82
83 Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
84 Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
85
86
87 **mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
88
89 * une **saisie exhaustive et structurée**
90 * des **regroupements de champs** organisés par blocs
91 * une **plus grande sélection de champs disponibles**
92 * un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
93
94 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 **mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
98
99 * une **mise en page plus libre**
100 * un **placement souple des données**
101 * une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
102 * des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
103
104 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 103.1 105 )))
106
Joséphine Ducruet 106.1 107 == Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
admin admin 1.1 108
Joséphine Ducruet 106.1 109 === Télécharger le modèle pour modification ===
admin admin 1.1 110
Doriane Bautista 38.1 111 1. **Ouvrez** le modèle de publication.
Doriane Bautista 39.1 112 1. (((
113 **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
114
115 * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
Joséphine Ducruet 106.1 116 * ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
Doriane Bautista 39.1 117
Doriane Bautista 38.1 118
119
Joséphine Ducruet 106.1 120 (% class="box errormessage" %)
admin admin 1.1 121 (((
Joséphine Ducruet 108.1 122 **Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
admin admin 1.1 123
Joséphine Ducruet 106.1 124 Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
admin admin 1.1 125
Joséphine Ducruet 106.1 126 Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
127 Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
admin admin 1.1 128
Joséphine Ducruet 106.1 129 Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
admin admin 1.1 130 )))
Joséphine Ducruet 106.1 131 )))
admin admin 1.1 132
Joséphine Ducruet 106.1 133 [[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 134
Joséphine Ducruet 106.1 135 === Intégrer les champs ===
admin admin 1.1 136
Joséphine Ducruet 106.1 137 (% class="box warningmessage" %)
138 (((
Joséphine Ducruet 107.1 139 **Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
admin admin 1.1 140
Joséphine Ducruet 106.1 141 **N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
142 Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
143 )))
admin admin 1.1 144
Joséphine Ducruet 106.1 145 Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
Doriane Bautista 92.1 146
Joséphine Ducruet 106.1 147 Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
admin admin 1.1 148
Joséphine Ducruet 106.1 149 Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
Doriane Bautista 38.1 150
Joséphine Ducruet 106.1 151 * travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
152 * ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
Doriane Bautista 80.1 153
Joséphine Ducruet 106.1 154 ==== Avec regroupement de champs ====
admin admin 1.1 155
Joséphine Ducruet 106.1 156 1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
157 Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
158 1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
Doriane Bautista 47.1 159
160 (% class="box successmessage" %)
161 (((
Joséphine Ducruet 106.1 162 Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
Doriane Bautista 48.1 163
Joséphine Ducruet 106.1 164 **Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
Doriane Bautista 47.1 165 )))
166
Joséphine Ducruet 106.1 167 (% class="box warningmessage" %)
168 (((
169 **Attention – positionnement des champs**
admin admin 1.1 170
Joséphine Ducruet 106.1 171 Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
172 Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
173 )))
Doriane Bautista 56.1 174
Joséphine Ducruet 106.1 175 [[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 56.1 176
admin admin 1.1 177
Joséphine Ducruet 106.1 178 [[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Nicolas Schreiber 5.1 179
admin admin 1.1 180
Joséphine Ducruet 106.1 181 ==== Sans regroupement de champs ====
Doriane Bautista 55.1 182
Joséphine Ducruet 106.1 183 **Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
admin admin 1.1 184
Joséphine Ducruet 106.1 185 En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
Doriane Bautista 56.1 186
Joséphine Ducruet 106.1 187 [[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 56.1 188
Doriane Bautista 57.1 189 === Intégrer les images ===
admin admin 1.1 190
Joséphine Ducruet 107.1 191 (% class="box successmessage" %)
192 (((
193 **Bonnes pratiques**
194
Joséphine Ducruet 108.1 195 * **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
Joséphine Ducruet 107.1 196 * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
197 * (((
Joséphine Ducruet 108.1 198 Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
Joséphine Ducruet 107.1 199 )))
200 )))
201
Doriane Bautista 57.1 202 L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
admin admin 1.1 203
Doriane Bautista 57.1 204 1. (((
205 Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
admin admin 1.1 206
Doriane Bautista 60.1 207 * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
208 * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
209 * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
Doriane Bautista 57.1 210 )))
211 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
212 1. (((
Doriane Bautista 75.1 213 Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
admin admin 1.1 214
Doriane Bautista 57.1 215 * Original : taille native (souvent très lourde).
216 * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
217 * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
218 )))
219 1. (((
Doriane Bautista 80.1 220 **Configurez le rendu** :
admin admin 1.1 221
Doriane Bautista 60.1 222 * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
Joséphine Ducruet 107.1 223 * **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
224 * **Sauvegardez les réglages **si besoin.
Doriane Bautista 57.1 225 )))
226 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
admin admin 1.1 227
Joséphine Ducruet 108.1 228 (% class="box errormessage" %)
Doriane Bautista 57.1 229 (((
Joséphine Ducruet 108.1 230 **Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
admin admin 1.1 231
Joséphine Ducruet 108.1 232 Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
admin admin 1.1 233
Joséphine Ducruet 108.1 234 Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
Doriane Bautista 57.1 235
Joséphine Ducruet 108.1 236 Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
Doriane Bautista 57.1 237
Joséphine Ducruet 108.1 238 **Bon réflexe :**
239 vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
240 )))
Doriane Bautista 57.1 241
Joséphine Ducruet 108.1 242 [[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 243
Joséphine Ducruet 109.1 244
Joséphine Ducruet 108.1 245 [[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 246
Joséphine Ducruet 109.1 247
Joséphine Ducruet 108.1 248 [[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 249
Joséphine Ducruet 109.1 250 == Mettre en page le modèle ==
251
Joséphine Ducruet 110.1 252 === Choisir l'orientation du modèle ===
Joséphine Ducruet 109.1 253
Joséphine Ducruet 110.1 254 Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
255
256 L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
257
258 1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
259 1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
260 1. (((
261 Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
262
Joséphine Ducruet 111.1 263 * **Portrait** : format vertical
264 * **Paysage** : format horizontal
Joséphine Ducruet 110.1 265 )))
266 1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
267
Joséphine Ducruet 111.1 268 [[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269
270 === Personnaliser le contenu ===
271
272 En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
273
274 Il est notamment possible d’ajouter :
275
276 * du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
277 * des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
278 * des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
279 * des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
280
281 Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
282
283 === Mettre en forme les données ===
284
285 Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
286
287 Il est possible de modifier :
288
Joséphine Ducruet 113.1 289 * la **taille du texte**
290 * le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
291 * la **couleur**
292 * l’alignement ou les espacements
Joséphine Ducruet 111.1 293
294 Pour cela :
295
296 1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
297 1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
298 1. Enregistrez le modèle.
299
300 La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
301
302 [[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303
304 === Présenter les données sous forme de tableau ===
305
306 Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
307
308 (% class="box successmessage" %)
309 (((
310 **Pourquoi utiliser un tableau ?**
311
312 * Les données sont **alignées proprement**
313 * La mise en page est plus **stable et homogène**
314 * Les écarts et espacements sont maîtrisés
315 * Le rendu final est plus professionnel.
316 )))
317
318 1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
319 1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
320 1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
321 1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
322
323 (% class="box successmessage" %)
324 (((
325 **Astuce – Masquer les bordures du tableau**
326
327 Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
328
329 1. Sélectionnez le tableau.
330 1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
331 1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
332
333 Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
334 )))
335
336 [[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337
338
339 [[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340
341
342 [[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343
344 === Éviter l’affichage des champs vides ===
345
346 Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
347
348 Cette fonctionnalité permet :
349
350 * d’éviter les **espaces vides** ;
351 * d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
352 * de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
353
354 ==== Masquer une ligne simple ====
355
356 Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
357
358 Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
359
360 [[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361
362
363 [[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364
365 ==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
366
367 Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
368
369
370 1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
371 1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
372 1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
373 1. Validez
374
375 [[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376
377
Joséphine Ducruet 112.1 378 [[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 111.1 379
380
Joséphine Ducruet 112.1 381 [[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 111.1 382
Joséphine Ducruet 112.1 383 === Mettre une image et du texte côte à côte ===
384
385 Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
386
387 1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
388 1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
389 1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
390 1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
391 1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
392
393 [[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394
395 === Aligner les images ===
396
397 Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
398
399 Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
400
401 [[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402
403
404 1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
405 1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
406 1. Cliquez sur **Copier**.
407 1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
408 1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
409 1. Copiez cette ligne
410 1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
411 1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
412 1. Collez l’image **entre les accolades {}**
413 1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
414
415 (% class="box warningmessage" %)
416 (((
417 **Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
418 )))
419
420 [[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421
422
423 [[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424
425
426 [[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427
428
429 [[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430
431
432 [[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433
434
435 [[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436
437
438 [[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439
Joséphine Ducruet 113.1 440 == Réintégrer le modèle dans Flora ==
admin admin 1.1 441
Joséphine Ducruet 113.1 442 Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
admin admin 1.1 443
444 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
Doriane Bautista 61.1 445 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
admin admin 1.1 446
Joséphine Ducruet 114.1 447 Pour cela :
Doriane Bautista 61.1 448
Joséphine Ducruet 114.1 449 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
450 1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
451 1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
admin admin 1.1 452
Joséphine Ducruet 114.1 453 [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 454
Joséphine Ducruet 114.1 455 == Gérer les accès au modèle ==
admin admin 1.1 456
Joséphine Ducruet 114.1 457 Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
admin admin 1.1 458
Joséphine Ducruet 114.1 459 Cette gestion permet :
admin admin 1.1 460
Joséphine Ducruet 114.1 461 * de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
462 * d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
admin admin 1.1 463
Joséphine Ducruet 114.1 464 Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
admin admin 1.1 465
Joséphine Ducruet 114.1 466 Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
admin admin 1.1 467
Joséphine Ducruet 114.1 468 Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
admin admin 1.1 469
Joséphine Ducruet 114.1 470 1. Ouvrez le modèle dans l’administration
471 1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
472 1. **Décochez la case “Accès privé”**
473 1. Définissez les rôles autorisés
474 1. Enregistrez.
admin admin 1.1 475
Joséphine Ducruet 114.1 476 **Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
admin admin 1.1 477
Joséphine Ducruet 114.1 478 [[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 479
Joséphine Ducruet 114.1 480 [[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 481
Joséphine Ducruet 114.1 482
Doriane Bautista 64.1 483 [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 484
Doriane Bautista 69.1 485 = Modifier un modèle =
admin admin 1.1 486
Doriane Bautista 83.1 487 (% class="box successmessage" %)
488 (((
Doriane Bautista 84.1 489 **Bonnes pratiques : **
490
491 * Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
Doriane Bautista 83.1 492 )))
admin admin 1.1 493
Doriane Bautista 71.1 494 == Modifier un modèle personnalisé ==
Doriane Bautista 70.1 495
496 Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
497
498 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
499 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
500 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
501 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
502
Doriane Bautista 66.1 503 == Dupliquer un modèle standard ==
admin admin 1.1 504
Doriane Bautista 73.1 505 (% class="box warningmessage" %)
506 (((
Doriane Bautista 70.1 507 Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
Doriane Bautista 73.1 508 )))
admin admin 1.1 509
Doriane Bautista 70.1 510 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
512 1. (((
513 Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
514
515 1. la **même table** que le modèle standard,
516 1. le **même modèle de données**.
517 )))
518 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
519 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
520 1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
521
522 (% class="box infomessage" %)
523 (((
524 Avantages de la duplication :
525
Doriane Bautista 71.1 526 * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
527 * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
528 * (((
529 **Profiter des modèles « Complète »** :
admin admin 1.1 530
Doriane Bautista 71.1 531 * gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
532 * suppression des intitulés si les champs sont vides.
admin admin 1.1 533 )))
Doriane Bautista 71.1 534 * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
535 * **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
536 )))
admin admin 1.1 537
Doriane Bautista 67.1 538 = Supprimer un modèle =
admin admin 1.1 539
Doriane Bautista 67.1 540 (% class="box warningmessage" %)
541 (((
Doriane Bautista 68.1 542 **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
Doriane Bautista 67.1 543 )))
admin admin 1.1 544
Doriane Bautista 68.1 545 La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
546 Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
admin admin 1.1 547
Doriane Bautista 67.1 548 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
549 1. Sélectionnez-le dans la liste.
550 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
admin admin 1.1 551
Doriane Bautista 68.1 552 (% class="box successmessage" %)
553 (((
554 **Bonnes pratiques : **
555
Doriane Bautista 80.1 556 * **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
Doriane Bautista 68.1 557 * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
558 * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
559 * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
560 )))
561
Doriane Bautista 67.1 562 [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 563
564
Doriane Bautista 67.1 565 [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 566
567
Doriane Bautista 14.1 568
569 )))
570 )))|(% style="width:300px" %)(((
571 (% class="box" %)
572 (((
573 **Sommaire**
Doriane Bautista 65.1 574
Joséphine Ducruet 113.1 575 {{toc depth="3" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 14.1 576 )))
admin admin 1.1 577
Doriane Bautista 14.1 578 (% class="box" %)
579 (((
580 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 18.1 581
582 * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 88.1 583 * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
584 * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 14.1 585 )))
admin admin 1.1 586
Doriane Bautista 14.1 587 (% class="box" %)
admin admin 1.1 588 (((
Doriane Bautista 14.1 589 **Icônes principales**
Doriane Bautista 85.1 590
Doriane Bautista 87.1 591 * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
Doriane Bautista 86.1 592
593 * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
594
595 * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
596
597 * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
598
599 * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
600
601
admin admin 1.1 602 )))
Doriane Bautista 14.1 603 )))
admin admin 1.1 604
605