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Version 104.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/10 14:51
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Joséphine Ducruet 99.1 1 **Page en cours de rédaction**
2
Doriane Bautista 92.1 3 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 4
Doriane Bautista 13.1 5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
Joséphine Ducruet 97.1 8 Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
Doriane Bautista 15.1 9
Joséphine Ducruet 97.1 10 * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
Doriane Bautista 15.1 15
Joséphine Ducruet 97.1 16 Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
Doriane Bautista 15.1 17
Joséphine Ducruet 97.1 18 Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
Doriane Bautista 13.1 19 )))
admin admin 1.1 20
Doriane Bautista 13.1 21 (((
Doriane Bautista 20.1 22 = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
Doriane Bautista 13.1 23
Joséphine Ducruet 101.1 24 Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
Joséphine Ducruet 97.1 25 Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
admin admin 1.1 26
Joséphine Ducruet 97.1 27 C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
admin admin 1.1 28
Joséphine Ducruet 97.1 29 Ils peuvent notamment :
admin admin 1.1 30
Joséphine Ducruet 97.1 31 * choisir les **champs exportés**,
32 * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
Joséphine Ducruet 104.1 33 * créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
admin admin 1.1 34
Joséphine Ducruet 97.1 35 Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36
Joséphine Ducruet 99.1 37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40 )))
41
Joséphine Ducruet 102.1 42 = Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
admin admin 1.1 43
Joséphine Ducruet 102.1 44 (% class="box warningmessage" %)
45 (((
Joséphine Ducruet 104.1 46 **Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
Joséphine Ducruet 102.1 47 )))
admin admin 1.1 48
Joséphine Ducruet 102.1 49 == Créer un nouveau modèle sur Flora ==
admin admin 1.1 50
Doriane Bautista 74.1 51 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
Doriane Bautista 29.1 52 1. (((
Joséphine Ducruet 102.1 53 Donnez un **nom au modèle** :
admin admin 1.1 54
Joséphine Ducruet 102.1 55 * (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
Doriane Bautista 40.1 56 * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
Joséphine Ducruet 102.1 57 * Remplacez les espaces par un underscore.
admin admin 1.1 58 )))
Joséphine Ducruet 102.1 59 1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
Joséphine Ducruet 103.1 60 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
Joséphine Ducruet 104.1 61 1*. le nombre de champs disponibles
62 1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 1*. la configuration des formats d’images
Doriane Bautista 29.1 64 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
admin admin 1.1 65
Joséphine Ducruet 103.1 66 (% class="box successmessage" %)
67 (((
Joséphine Ducruet 104.1 68 == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
69
70
71 Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
72 Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
73
74
75 **mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
76
77 * une **saisie exhaustive et structurée**
78 * des **regroupements de champs** organisés par blocs
79 * une **plus grande sélection de champs disponibles**
80 * un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
81
82 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83
84
85 **mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
86
87 * une **mise en page plus libre**
88 * un **placement souple des données**
89 * une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
90 * des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
91
92 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 103.1 93 )))
94
Doriane Bautista 30.1 95 [[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 96
97
Joséphine Ducruet 102.1 98 [[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 99
100
Doriane Bautista 30.1 101 [[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 102
103
Joséphine Ducruet 102.1 104 [[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 105
106
Doriane Bautista 38.1 107 (((
Joséphine Ducruet 104.1 108
Doriane Bautista 33.1 109 )))
110
Doriane Bautista 38.1 111 == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
admin admin 1.1 112
Doriane Bautista 38.1 113 1. **Ouvrez** le modèle de publication.
Doriane Bautista 39.1 114 1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
115 1. (((
116 **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
117
118 * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
119 * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
120 )))
121
Doriane Bautista 42.1 122 (% start="4" %)
Doriane Bautista 39.1 123 1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
Doriane Bautista 38.1 124 1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
125 1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
126
127 (% class="box successmessage" %)
128 (((
129 **Bonnes pratiques : **
130
131 * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
Doriane Bautista 39.1 132 * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
Doriane Bautista 38.1 133 )))
134
Doriane Bautista 39.1 135 [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 136
137
138 (% class="\" %)
139 (((
Doriane Bautista 39.1 140 [[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 141
142
Doriane Bautista 39.1 143 [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 144
Doriane Bautista 41.1 145
146 [[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 147 )))
148
149
Doriane Bautista 45.1 150 [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 151
152
Doriane Bautista 72.1 153 == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
admin admin 1.1 154
Doriane Bautista 92.1 155 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
156
Doriane Bautista 57.1 157 === Intégrer les champs ===
admin admin 1.1 158
Doriane Bautista 92.1 159 Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
Doriane Bautista 38.1 160
Doriane Bautista 80.1 161 Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
162
Doriane Bautista 47.1 163 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
164 |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
165 Texte d’aide pour guider le placement des champs.
166 )))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
167 |**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
168 Grande liberté de mise en page.
admin admin 1.1 169
Doriane Bautista 47.1 170 Positionnement flexible.
171 )))|(% style="width:212px" %)(((
172 Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
173 )))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
174
175 (% class="box successmessage" %)
176 (((
Doriane Bautista 63.1 177 **Bonnes pratiques : **
Doriane Bautista 48.1 178
Doriane Bautista 49.1 179 * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
180 * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
Doriane Bautista 47.1 181 )))
182
Doriane Bautista 49.1 183 >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
admin admin 1.1 184
Doriane Bautista 56.1 185 [[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
Doriane Bautista 49.1 188 [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 189
Nicolas Schreiber 5.1 190
Doriane Bautista 49.1 191 [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 192
Doriane Bautista 55.1 193 (% style="color:#ffffff" %) test
194
Doriane Bautista 52.1 195 >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
admin admin 1.1 196
Doriane Bautista 56.1 197 [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198
199
Doriane Bautista 74.1 200 [[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 201
202
Doriane Bautista 49.1 203 (% class="box infomessage" %)
204 (((
Doriane Bautista 50.1 205 Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
206
207 [[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 49.1 208 )))
admin admin 1.1 209
210
Doriane Bautista 57.1 211 === Intégrer les images ===
admin admin 1.1 212
Doriane Bautista 57.1 213 L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
admin admin 1.1 214
Doriane Bautista 57.1 215 1. (((
216 Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
admin admin 1.1 217
Doriane Bautista 60.1 218 * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
219 * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
220 * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
Doriane Bautista 57.1 221 )))
222 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
223 1. (((
Doriane Bautista 75.1 224 Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
admin admin 1.1 225
Doriane Bautista 57.1 226 * Original : taille native (souvent très lourde).
227 * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
228 * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
229 )))
230 1. (((
Doriane Bautista 80.1 231 **Configurez le rendu** :
admin admin 1.1 232
Doriane Bautista 60.1 233 * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
234 * **Saisissez la taille** en pixels.
235 * **Sauvegardez les réglages**.
Doriane Bautista 57.1 236 )))
237 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
admin admin 1.1 238
Doriane Bautista 57.1 239 (% class="box successmessage" %)
240 (((
241 **Bonnes pratiques**
admin admin 1.1 242
Doriane Bautista 80.1 243 * Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
244 * Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
245 * Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
Doriane Bautista 60.1 246 * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
247 * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
Doriane Bautista 59.1 248 * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
Doriane Bautista 57.1 249 )))
admin admin 1.1 250
Doriane Bautista 57.1 251 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
252 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
253
Doriane Bautista 74.1 254 [[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 57.1 255
256
Doriane Bautista 60.1 257 [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 258
259
Doriane Bautista 60.1 260 [[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 261
262
Doriane Bautista 60.1 263 [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 264
265
Doriane Bautista 62.1 266 == Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
admin admin 1.1 267
Doriane Bautista 61.1 268 Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
admin admin 1.1 269
270 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
Doriane Bautista 61.1 271 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
admin admin 1.1 272
Doriane Bautista 61.1 273 Pour cela :
274
275 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
276 1. (((
Doriane Bautista 62.1 277 Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
Doriane Bautista 61.1 278
279 * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
Doriane Bautista 62.1 280 * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
admin admin 1.1 281 )))
Doriane Bautista 61.1 282 1. (((
Doriane Bautista 94.1 283 Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
Doriane Bautista 61.1 284 )))
Doriane Bautista 62.1 285 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
286 1. (((
287 Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
admin admin 1.1 288
Doriane Bautista 62.1 289 * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
Doriane Bautista 63.1 290 * décochez la case **Accès privé**,
Doriane Bautista 62.1 291 * sélectionnez les groupes autorisés,
292 * sauvegardez.
admin admin 1.1 293 )))
294
Doriane Bautista 63.1 295 (% class="box successmessage" %)
admin admin 1.1 296 (((
Doriane Bautista 63.1 297 **Bonnes pratiques :  **
admin admin 1.1 298
Doriane Bautista 63.1 299 * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
Doriane Bautista 95.1 300 * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
Doriane Bautista 63.1 301 * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
admin admin 1.1 302 )))
303
Doriane Bautista 63.1 304 [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 305
306
Doriane Bautista 63.1 307 [[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 308
309
Doriane Bautista 63.1 310 [[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 311
312
Doriane Bautista 63.1 313 [[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 314
315
Doriane Bautista 63.1 316 [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 317
318
Doriane Bautista 64.1 319 [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 320
321
Doriane Bautista 69.1 322 = Modifier un modèle =
admin admin 1.1 323
Doriane Bautista 83.1 324 (% class="box successmessage" %)
325 (((
Doriane Bautista 84.1 326 **Bonnes pratiques : **
327
328 * Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
Doriane Bautista 83.1 329 )))
admin admin 1.1 330
Doriane Bautista 71.1 331 == Modifier un modèle personnalisé ==
Doriane Bautista 70.1 332
333 Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
334
335 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
336 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
337 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
338 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
339
Doriane Bautista 66.1 340 == Dupliquer un modèle standard ==
admin admin 1.1 341
Doriane Bautista 73.1 342 (% class="box warningmessage" %)
343 (((
Doriane Bautista 70.1 344 Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
Doriane Bautista 73.1 345 )))
admin admin 1.1 346
Doriane Bautista 70.1 347 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
348 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
349 1. (((
350 Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
351
352 1. la **même table** que le modèle standard,
353 1. le **même modèle de données**.
354 )))
355 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
356 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
357 1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
358
359 (% class="box infomessage" %)
360 (((
361 Avantages de la duplication :
362
Doriane Bautista 71.1 363 * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
364 * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
365 * (((
366 **Profiter des modèles « Complète »** :
admin admin 1.1 367
Doriane Bautista 71.1 368 * gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
369 * suppression des intitulés si les champs sont vides.
admin admin 1.1 370 )))
Doriane Bautista 71.1 371 * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
372 * **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
373 )))
admin admin 1.1 374
Doriane Bautista 67.1 375 = Supprimer un modèle =
admin admin 1.1 376
Doriane Bautista 67.1 377 (% class="box warningmessage" %)
378 (((
Doriane Bautista 68.1 379 **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
Doriane Bautista 67.1 380 )))
admin admin 1.1 381
Doriane Bautista 68.1 382 La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
383 Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
admin admin 1.1 384
Doriane Bautista 67.1 385 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
386 1. Sélectionnez-le dans la liste.
387 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
admin admin 1.1 388
Doriane Bautista 68.1 389 (% class="box successmessage" %)
390 (((
391 **Bonnes pratiques : **
392
Doriane Bautista 80.1 393 * **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
Doriane Bautista 68.1 394 * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
395 * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
396 * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
397 )))
398
Doriane Bautista 67.1 399 [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 400
401
Doriane Bautista 67.1 402 [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 403
404
Doriane Bautista 14.1 405
406 )))
407 )))|(% style="width:300px" %)(((
408 (% class="box" %)
409 (((
410 **Sommaire**
Doriane Bautista 65.1 411
412 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 14.1 413 )))
admin admin 1.1 414
Doriane Bautista 14.1 415 (% class="box" %)
416 (((
417 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 18.1 418
419 * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 88.1 420 * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
421 * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 14.1 422 )))
admin admin 1.1 423
Doriane Bautista 14.1 424 (% class="box" %)
admin admin 1.1 425 (((
Doriane Bautista 14.1 426 **Icônes principales**
Doriane Bautista 85.1 427
Doriane Bautista 87.1 428 * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
Doriane Bautista 86.1 429
430 * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
431
432 * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
433
434 * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
435
436 * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
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Doriane Bautista 14.1 440 )))
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