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Version 104.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/10 14:51
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Joséphine Ducruet 99.1 1 **Page en cours de rédaction**
2
Cécile Vinoche 92.1 3 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 4
Cécile Vinoche 13.1 5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
Joséphine Ducruet 97.1 8 Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
Cécile Vinoche 15.1 9
Joséphine Ducruet 97.1 10 * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
11 * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
12 * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
13 * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
14 * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
Cécile Vinoche 15.1 15
Joséphine Ducruet 97.1 16 Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
Cécile Vinoche 15.1 17
Joséphine Ducruet 97.1 18 Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
Cécile Vinoche 13.1 19 )))
admin admin 1.1 20
Cécile Vinoche 13.1 21 (((
Cécile Vinoche 20.1 22 = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
Cécile Vinoche 13.1 23
Joséphine Ducruet 101.1 24 Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
Joséphine Ducruet 97.1 25 Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
admin admin 1.1 26
Joséphine Ducruet 97.1 27 C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
admin admin 1.1 28
Joséphine Ducruet 97.1 29 Ils peuvent notamment :
admin admin 1.1 30
Joséphine Ducruet 97.1 31 * choisir les **champs exportés**,
32 * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
Joséphine Ducruet 104.1 33 * créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
admin admin 1.1 34
Joséphine Ducruet 97.1 35 Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
36
Joséphine Ducruet 99.1 37 (% class="box infomessage" %)
38 (((
39 Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
40 )))
41
Joséphine Ducruet 102.1 42 = Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
admin admin 1.1 43
Joséphine Ducruet 102.1 44 (% class="box warningmessage" %)
45 (((
Joséphine Ducruet 104.1 46 **Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
Joséphine Ducruet 102.1 47 )))
admin admin 1.1 48
Joséphine Ducruet 102.1 49 == Créer un nouveau modèle sur Flora ==
admin admin 1.1 50
Cécile Vinoche 74.1 51 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
Cécile Vinoche 29.1 52 1. (((
Joséphine Ducruet 102.1 53 Donnez un **nom au modèle** :
admin admin 1.1 54
Joséphine Ducruet 102.1 55 * (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
Cécile Vinoche 40.1 56 * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
Joséphine Ducruet 102.1 57 * Remplacez les espaces par un underscore.
admin admin 1.1 58 )))
Joséphine Ducruet 102.1 59 1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
Joséphine Ducruet 103.1 60 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
Joséphine Ducruet 104.1 61 1*. le nombre de champs disponibles
62 1*. la présence ou non de regroupements de champs
63 1*. la configuration des formats d’images
Cécile Vinoche 29.1 64 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
admin admin 1.1 65
Joséphine Ducruet 103.1 66 (% class="box successmessage" %)
67 (((
Joséphine Ducruet 104.1 68 == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
69
70
71 Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
72 Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
73
74
75 **mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
76
77 * une **saisie exhaustive et structurée**
78 * des **regroupements de champs** organisés par blocs
79 * une **plus grande sélection de champs disponibles**
80 * un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
81
82 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83
84
85 **mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
86
87 * une **mise en page plus libre**
88 * un **placement souple des données**
89 * une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
90 * des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
91
92 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 103.1 93 )))
94
Cécile Vinoche 30.1 95 [[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 96
97
Joséphine Ducruet 102.1 98 [[//Saisie du nom et choix de la source et de la table//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 99
100
Cécile Vinoche 30.1 101 [[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 102
103
Joséphine Ducruet 102.1 104 [[//Apparition du nouveau modèle dans la liste//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 105
106
Cécile Vinoche 38.1 107 (((
Joséphine Ducruet 104.1 108
Cécile Vinoche 33.1 109 )))
110
Cécile Vinoche 38.1 111 == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
admin admin 1.1 112
Cécile Vinoche 38.1 113 1. **Ouvrez** le modèle de publication.
Cécile Vinoche 39.1 114 1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
115 1. (((
116 **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
117
118 * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
119 * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
120 )))
121
Cécile Vinoche 42.1 122 (% start="4" %)
Cécile Vinoche 39.1 123 1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
Cécile Vinoche 38.1 124 1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
125 1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
126
127 (% class="box successmessage" %)
128 (((
129 **Bonnes pratiques : **
130
131 * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
Cécile Vinoche 39.1 132 * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
Cécile Vinoche 38.1 133 )))
134
Cécile Vinoche 39.1 135 [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 136
137
138 (% class="\" %)
139 (((
Cécile Vinoche 39.1 140 [[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 141
142
Cécile Vinoche 39.1 143 [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 144
Cécile Vinoche 41.1 145
146 [[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 147 )))
148
149
Cécile Vinoche 45.1 150 [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 151
152
Cécile Vinoche 72.1 153 == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
admin admin 1.1 154
Cécile Vinoche 92.1 155 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
156
Cécile Vinoche 57.1 157 === Intégrer les champs ===
admin admin 1.1 158
Cécile Vinoche 92.1 159 Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
Cécile Vinoche 38.1 160
Cécile Vinoche 80.1 161 Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
162
Cécile Vinoche 47.1 163 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
164 |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
165 Texte d’aide pour guider le placement des champs.
166 )))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
167 |**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
168 Grande liberté de mise en page.
admin admin 1.1 169
Cécile Vinoche 47.1 170 Positionnement flexible.
171 )))|(% style="width:212px" %)(((
172 Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
173 )))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
174
175 (% class="box successmessage" %)
176 (((
Cécile Vinoche 63.1 177 **Bonnes pratiques : **
Cécile Vinoche 48.1 178
Cécile Vinoche 49.1 179 * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
180 * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
Cécile Vinoche 47.1 181 )))
182
Cécile Vinoche 49.1 183 >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
admin admin 1.1 184
Cécile Vinoche 56.1 185 [[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
Cécile Vinoche 49.1 188 [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 189
Nicolas Schreiber 5.1 190
Cécile Vinoche 49.1 191 [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 192
Cécile Vinoche 55.1 193 (% style="color:#ffffff" %) test
194
Cécile Vinoche 52.1 195 >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
admin admin 1.1 196
Cécile Vinoche 56.1 197 [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198
199
Cécile Vinoche 74.1 200 [[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 201
202
Cécile Vinoche 49.1 203 (% class="box infomessage" %)
204 (((
Cécile Vinoche 50.1 205 Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
206
207 [[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 49.1 208 )))
admin admin 1.1 209
210
Cécile Vinoche 57.1 211 === Intégrer les images ===
admin admin 1.1 212
Cécile Vinoche 57.1 213 L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
admin admin 1.1 214
Cécile Vinoche 57.1 215 1. (((
216 Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
admin admin 1.1 217
Cécile Vinoche 60.1 218 * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
219 * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
220 * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
Cécile Vinoche 57.1 221 )))
222 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
223 1. (((
Cécile Vinoche 75.1 224 Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
admin admin 1.1 225
Cécile Vinoche 57.1 226 * Original : taille native (souvent très lourde).
227 * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
228 * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
229 )))
230 1. (((
Cécile Vinoche 80.1 231 **Configurez le rendu** :
admin admin 1.1 232
Cécile Vinoche 60.1 233 * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
234 * **Saisissez la taille** en pixels.
235 * **Sauvegardez les réglages**.
Cécile Vinoche 57.1 236 )))
237 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
admin admin 1.1 238
Cécile Vinoche 57.1 239 (% class="box successmessage" %)
240 (((
241 **Bonnes pratiques**
admin admin 1.1 242
Cécile Vinoche 80.1 243 * Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
244 * Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
245 * Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
Cécile Vinoche 60.1 246 * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
247 * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
Cécile Vinoche 59.1 248 * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
Cécile Vinoche 57.1 249 )))
admin admin 1.1 250
Cécile Vinoche 57.1 251 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
252 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
253
Cécile Vinoche 74.1 254 [[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 57.1 255
256
Cécile Vinoche 60.1 257 [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 258
259
Cécile Vinoche 60.1 260 [[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 261
262
Cécile Vinoche 60.1 263 [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 264
265
Cécile Vinoche 62.1 266 == Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
admin admin 1.1 267
Cécile Vinoche 61.1 268 Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
admin admin 1.1 269
270 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
Cécile Vinoche 61.1 271 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
admin admin 1.1 272
Cécile Vinoche 61.1 273 Pour cela :
274
275 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
276 1. (((
Cécile Vinoche 62.1 277 Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
Cécile Vinoche 61.1 278
279 * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
Cécile Vinoche 62.1 280 * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
admin admin 1.1 281 )))
Cécile Vinoche 61.1 282 1. (((
Cécile Vinoche 94.1 283 Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
Cécile Vinoche 61.1 284 )))
Cécile Vinoche 62.1 285 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
286 1. (((
287 Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
admin admin 1.1 288
Cécile Vinoche 62.1 289 * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
Cécile Vinoche 63.1 290 * décochez la case **Accès privé**,
Cécile Vinoche 62.1 291 * sélectionnez les groupes autorisés,
292 * sauvegardez.
admin admin 1.1 293 )))
294
Cécile Vinoche 63.1 295 (% class="box successmessage" %)
admin admin 1.1 296 (((
Cécile Vinoche 63.1 297 **Bonnes pratiques :  **
admin admin 1.1 298
Cécile Vinoche 63.1 299 * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
Cécile Vinoche 95.1 300 * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
Cécile Vinoche 63.1 301 * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
admin admin 1.1 302 )))
303
Cécile Vinoche 63.1 304 [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 305
306
Cécile Vinoche 63.1 307 [[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 308
309
Cécile Vinoche 63.1 310 [[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 311
312
Cécile Vinoche 63.1 313 [[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 314
315
Cécile Vinoche 63.1 316 [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 317
318
Cécile Vinoche 64.1 319 [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 320
321
Cécile Vinoche 69.1 322 = Modifier un modèle =
admin admin 1.1 323
Cécile Vinoche 83.1 324 (% class="box successmessage" %)
325 (((
Cécile Vinoche 84.1 326 **Bonnes pratiques : **
327
328 * Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
Cécile Vinoche 83.1 329 )))
admin admin 1.1 330
Cécile Vinoche 71.1 331 == Modifier un modèle personnalisé ==
Cécile Vinoche 70.1 332
333 Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
334
335 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
336 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
337 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
338 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
339
Cécile Vinoche 66.1 340 == Dupliquer un modèle standard ==
admin admin 1.1 341
Cécile Vinoche 73.1 342 (% class="box warningmessage" %)
343 (((
Cécile Vinoche 70.1 344 Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
Cécile Vinoche 73.1 345 )))
admin admin 1.1 346
Cécile Vinoche 70.1 347 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
348 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
349 1. (((
350 Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
351
352 1. la **même table** que le modèle standard,
353 1. le **même modèle de données**.
354 )))
355 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
356 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
357 1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
358
359 (% class="box infomessage" %)
360 (((
361 Avantages de la duplication :
362
Cécile Vinoche 71.1 363 * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
364 * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
365 * (((
366 **Profiter des modèles « Complète »** :
admin admin 1.1 367
Cécile Vinoche 71.1 368 * gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
369 * suppression des intitulés si les champs sont vides.
admin admin 1.1 370 )))
Cécile Vinoche 71.1 371 * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
372 * **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
373 )))
admin admin 1.1 374
Cécile Vinoche 67.1 375 = Supprimer un modèle =
admin admin 1.1 376
Cécile Vinoche 67.1 377 (% class="box warningmessage" %)
378 (((
Cécile Vinoche 68.1 379 **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
Cécile Vinoche 67.1 380 )))
admin admin 1.1 381
Cécile Vinoche 68.1 382 La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
383 Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
admin admin 1.1 384
Cécile Vinoche 67.1 385 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
386 1. Sélectionnez-le dans la liste.
387 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
admin admin 1.1 388
Cécile Vinoche 68.1 389 (% class="box successmessage" %)
390 (((
391 **Bonnes pratiques : **
392
Cécile Vinoche 80.1 393 * **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
Cécile Vinoche 68.1 394 * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
395 * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
396 * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
397 )))
398
Cécile Vinoche 67.1 399 [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 400
401
Cécile Vinoche 67.1 402 [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 403
404
Cécile Vinoche 14.1 405
406 )))
407 )))|(% style="width:300px" %)(((
408 (% class="box" %)
409 (((
410 **Sommaire**
Cécile Vinoche 65.1 411
412 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 14.1 413 )))
admin admin 1.1 414
Cécile Vinoche 14.1 415 (% class="box" %)
416 (((
417 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 18.1 418
419 * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 88.1 420 * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
421 * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 14.1 422 )))
admin admin 1.1 423
Cécile Vinoche 14.1 424 (% class="box" %)
admin admin 1.1 425 (((
Cécile Vinoche 14.1 426 **Icônes principales**
Cécile Vinoche 85.1 427
Cécile Vinoche 87.1 428 * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
Cécile Vinoche 86.1 429
430 * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
431
432 * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
433
434 * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
435
436 * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
437
438
admin admin 1.1 439 )))
Cécile Vinoche 14.1 440 )))
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