Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,3 +1,5 @@
	1	+**Page en cours de rédaction**
	2	+
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
...	...	@@ -482,6 +482,13 @@
482	482
483	483	= Modifier un modèle =
484	484
	487	+(% class="box successmessage" %)
	488	+(((
	489	+**Bonnes pratiques : **
	490	+
	491	+* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
	492	+)))
	493	+
485	485	== Modifier un modèle personnalisé ==
486	486
487	487	Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
...	...	@@ -491,33 +491,40 @@
491	491	1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
492	492	1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
493	493
494		-== Modifier un modèle standard ==
	503	+== Dupliquer un modèle standard ==
495	495
496	496	(% class="box warningmessage" %)
497	497	(((
498		-Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
	507	+Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
499	499	)))
500	500
501		-Cette méthode présente plusieurs avantages :
	510	+1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
	511	+1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
	512	+1. (((
	513	+Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
502	502
503		-* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
504		-* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
505		-* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
506		-* **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
	515	+1. la **même table** que le modèle standard,
	516	+1. le **même modèle de données**.
	517	+)))
	518	+1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
	519	+1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
	520	+1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
507	507
508		-Pour cela :
	522	+(% class="box infomessage" %)
	523	+(((
	524	+Avantages de la duplication :
509	509
510		-1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
511		-1. Téléchargez le fichier **.odt**.
512		-1. (((
513		-Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
	526	+* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
	527	+* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
	528	+* (((
	529	+**Profiter des modèles « Complète »** :
514	514
515		-* la **même table** que le modèle standard,
516		-* le **même modèle de données**.
	531	+* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
	532	+* suppression des intitulés si les champs sont vides.
517	517	)))
518		-1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
519		-1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
520		-1. Définissez les **droits d’accès**.
	534	+* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
	535	+* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
	536	+)))
521	521
522	522	= Supprimer un modèle =
523	523
...	...	@@ -533,11 +533,22 @@
533	533	1. Sélectionnez-le dans la liste.
534	534	1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
535	535
	552	+(% class="box successmessage" %)
	553	+(((
	554	+**Bonnes pratiques : **
	555	+
	556	+* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
	557	+* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
	558	+* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
	559	+* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
	560	+)))
	561	+
536	536	[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537	537
538	538
539	539	[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540	540
	567	+
541	541
542	542	)))
543	543	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -552,6 +552,7 @@
552	552	(((
553	553	**Aller plus loin**
554	554
	582	+* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
555	555	* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
556	556	* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
557	557	)))