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Version 44.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:46
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Joséphine Ducruet 44.1 1 **PAGE EN COURS DE REDACTION**
2
Doriane Bautista 4.1 3 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 4
Doriane Bautista 2.1 5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
Doriane Bautista 26.1 8 Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
9
Doriane Bautista 30.1 10 Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
Doriane Bautista 2.1 11 )))
12
13 (((
Doriane Bautista 41.1 14 = À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
Doriane Bautista 2.1 15
Doriane Bautista 23.1 16 Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
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Doriane Bautista 34.1 18 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
Doriane Bautista 30.1 19 |**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
20 |**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
21 |**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
22 |**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
23 |**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
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Doriane Bautista 23.1 25 Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
26
27 = Ajouter des documents internes pour accueil =
28
Doriane Bautista 36.1 29 == Créer une notice autre document ==
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Doriane Bautista 28.1 31 Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
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Doriane Bautista 28.1 33 [[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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35
Doriane Bautista 27.1 36 == Renseigner les champs requis ==
admin admin 1.1 37
Doriane Bautista 8.1 38 Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
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Doriane Bautista 34.1 40 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
Doriane Bautista 30.1 41 |**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
42 |**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
admin admin 1.1 43
Doriane Bautista 8.1 44 Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
admin admin 1.1 45
Doriane Bautista 28.1 46 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 47
48
Doriane Bautista 28.1 49 [[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 28.1 51 == Glisser-déposer le fichier bureautique ==
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Doriane Bautista 28.1 53 Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
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Doriane Bautista 28.1 55 (% class="box successmessage" %)
56 (((
57 **Bonnes pratiques : **
58
Doriane Bautista 29.1 59 * Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
60 * En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
admin admin 1.1 61 )))
62
Doriane Bautista 29.1 63 [[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 29.1 66 [[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 35.1 69 = Consulter les documents internes pour accueil =
Doriane Bautista 9.1 70
Doriane Bautista 30.1 71 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
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Doriane Bautista 30.1 73 [[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 30.1 76 [[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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78
Doriane Bautista 33.1 79 = Éviter les erreurs fréquentes =
admin admin 1.1 80
Doriane Bautista 30.1 81 Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
Doriane Bautista 10.1 82
Doriane Bautista 34.1 83 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
Doriane Bautista 32.1 84 |**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
85 |**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
86
Doriane Bautista 31.1 87 [[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 18.1 88 )))
Doriane Bautista 17.1 89
Doriane Bautista 2.1 90
91 )))|(% style="width:300px" %)(((
92 (% class="box" %)
93 (((
Doriane Bautista 3.1 94 **Sommaire**
95
Doriane Bautista 10.1 96 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 2.1 97 )))
admin admin 1.1 98
Doriane Bautista 2.1 99 (% class="box" %)
100 (((
Doriane Bautista 3.1 101 **Aller plus loin**
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Doriane Bautista 21.1 103 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
104 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 2.1 105 )))
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107 (% class="box" %)
108 (((
Doriane Bautista 3.1 109 **Icônes principales**
Doriane Bautista 11.1 110
Doriane Bautista 13.1 111 * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
Doriane Bautista 21.1 112
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Doriane Bautista 11.1 115 * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
Doriane Bautista 21.1 116
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Doriane Bautista 16.1 119 * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
Doriane Bautista 2.1 120 )))
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