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Version 44.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:46
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1 **PAGE EN COURS DE REDACTION**
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3 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
8 Dans Flora, les **documents internes pour accueil** sont créés et gérés dans la table **Autres documents**.
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10 Ils **centralisent **les ressources essentielles de l’établissement et les rendent accessibles directement depuis la page d’accueil de Flora.
11 )))
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13 (((
14 = À quoi servent les documents internes pour accueil dans Flora ? =
15
16 Les documents internes pour accueil regroupent des **fichiers bureautiques utiles à la communauté d’utilisateurs** :
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18 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de document|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple d’usage principal
19 |**Chartes de saisie**|Uniformiser la saisie des notices
20 |**Chartes de nommage**|Harmoniser les noms de fichiers et dossiers
21 |**Procédures de travail**|Décrire pas à pas les opérations internes
22 |**Consignes internes**|Diffuser des instructions spécifiques (ex. communication, sécurité)
23 |**Guides de bonnes pratiques**|Faciliter l’utilisation de Flora et la gestion des collections
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25 Ils sont **accessibles directement depuis la page d’accueil** de Flora, pour un accès rapide aux ressources essentielles de l’établissement.
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27 = Ajouter des documents internes pour accueil =
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29 == Créer une notice autre document ==
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31 Dans la table autres documents : cliquez sur **Créer une notice autres documents**.
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33 [[//Créer une notice autres documents//>>image:1742567622542-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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36 == Renseigner les champs requis ==
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38 Pour que le document apparaisse sur la page d’accueil, **deux champs sont obligatoires** :
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40 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle dans l’affichage
41 |**Cote**|Sert de libellé cliquable sur la page d’accueil
42 |**Type de document**|Doit contenir la valeur **Documents internes pour accueil** pour activer l’affichage dans la page d'accueil
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44 Complétez ensuite les autres champs selon vos standards internes, puis **enregistrez** la notice.
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46 [[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752667098258-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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49 [[//Notice autre document créée//>>image:1742568295513-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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51 == Glisser-déposer le fichier bureautique ==
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53 Glissez-déposez le fichier dans le pavé de gestion des fichiers situé à droite.
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55 (% class="box successmessage" %)
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57 **Bonnes pratiques : **
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59 * Glissez-déposez **des fichiers PDF**.
60 * En cas de modification, remplacez l’ancien fichier par une nouvelle version.
61 )))
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63 [[//Glisser déposer d'un document PDF//>>image:1742568487553-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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66 [[//Document PDF associé à la notice autre document//>>image:1742568523669-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 = Consulter les documents internes pour accueil =
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71 (% id="cke_bm_8026S" style="display:none" %) (%%)Depuis le tableau de bord, cliquez sur** **l'icône **Aide**. En bas de page, vos documents internes s’affichent sous forme de **liens cliquables.**
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73 [[//Icône aide//>>image:1752667656629-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 [[//Consultation des documents interne de l'institution//>>image:1752667766073-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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79 = Éviter les erreurs fréquentes =
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81 Certaines erreurs empêchent l’affichage du document sur la page d’accueil. Voici les deux cas les plus fréquents :
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83 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Erreur|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Conséquence|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Solution
84 |**Mauvais champ rempli** (champ Nom du fichier saisi au lieu du champ Cote)|Aucun lien cliquable ne s’affiche sur la page d’accueil|Toujours renseigner le champ **Cote**
85 |**Fichier non déposé** (aucun fichier attaché à la notice autre document)|Rien ne s’affiche sur la page d’accueil, même si les champs sont correctement remplis|Glisser-déposer le fichier bureautique (de préférence en PDF) dans la notice
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87 [[//Ex. Erreur : document non affiché sur la page d’accueil//>>image:1752669294261-441.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 )))|(% style="width:300px" %)(((
92 (% class="box" %)
93 (((
94 **Sommaire**
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96 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
97 )))
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99 (% class="box" %)
100 (((
101 **Aller plus loin**
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103 * [[Saisir un autre document>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
104 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
105 )))
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107 (% class="box" %)
108 (((
109 **Icônes principales**
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111 * [[image:1752668401650-968.png||height="39" width="29"]] Table autres documents
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115 * [[image:1752668363012-396.png||height="42" width="42"]]Créer
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119 * [[image:1752668579454-224.png||height="61" width="40"]]Page d'accueil
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123 (% class="wikigeneratedid" id="HPrE9sentation" %)
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