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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:07
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1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
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4 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
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9 (((
10 = Table des biens =
11
12 == Repérer les biens sans photo ==
13
14 === Objectif ===
15
16 Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17
18 === Comment faire ? ===
19
20 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
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27 [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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29
30 == Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
31
32 === Objectif ===
33
34 Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
35
36 === Comment faire ? ===
37
38 1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 1. Accéder à la **recherche par liens**
40 1. Puis ajouter les critères suivants :
41 1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 1*. SAUF
43 1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 1*. ET
45 1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47
48 [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50 [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
52 == Repérer les biens sans entrée ==
53
54 === Objectif ===
55
56 Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57
58 === Comment faire ? ===
59
60 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 1. Puis ajouter les critères suivants :
63 1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 1*. SAUF
65 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67
68 [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70 == Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
71
72 === Objectif ===
73
74 Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75
76 === Comment faire ? ===
77
78 1. Accéder à la **recherche experte**
79 1. Puis ajouter les critères suivants :
80 1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 1*. **OU**
82 1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84
85 [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87 == Filtrer les estimations à revoir ==
88
89 === Objectif ===
90
91 Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
92
93 === Comment faire ? ===
94
95 1. Aller en **recherche administrative**
96 1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 1. Choisir la source **musée**
98 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 1*. et
102 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104
105 [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106
107 [[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109 == Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110
111 === Objectif ===
112
113 Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114
115 >(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
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117 (((
118 >(% class="small" %)Âge du Bronze ancien
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120 >(% class="small" %)Âge du Bronze moyen
121
122 >(% class="small" %)Âge du Bronze final
123
124 (((
125 >(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
126 )))
127 )))
128
129 === Comment faire ? ===
130
131 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
132 1. Utiliser la **recherche par liens**.
133 1. Puis ajouter les critères suivants :
134 1*. Table Période
135 1*. Index Inclus dans les périodes
136 1*. La période générique
137 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
138
139 [[image:1771844800051-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141 = Table des entrées =
142
143 == Repérer les entrées sans bien associé ==
144
145 === Objectif ===
146
147 Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
148
149 === Comment faire ? ===
150
151 1. Aller en **recherche administrative**
152 1. Utiliser la **recherche par liens**.
153 1. Choisir la source **musée**
154 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
155 1. Puis ajouter les critères suivants :
156 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
157 1*. SAUF
158 1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
159 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
160
161 [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163 [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164
165 == **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
166
167 === Objectif ===
168
169 Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
170
171 === Comment faire ? ===
172
173 1. Accéder à la **recherche experte**
174 1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
175 1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
176 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
177 1. **Enregistrer la requête**
178
179 (((
180 [[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 )))
182
183 (((
184
185 )))
186
187 = Table Photothèque =
188
189 == Repérer les photos sans bien ==
190
191 === Objectif ===
192
193 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
194
195 === Comment faire ? ===
196
197 1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
198 1. Accéder à la **recherche par liens**
199 1. Puis ajouter les critères suivants :
200 1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
201 1*. **SAUF**
202 1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
203 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
204
205 [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206
207
208 == Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
209
210 === Objectif ===
211
212 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
213
214 === Comment faire ? ===
215
216 1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
217 1. Accéder à la **recherche experte**
218 1. Puis ajouter les critères suivants :
219 1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
220 1*. **ET**
221 1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
222 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
223
224 [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226 [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
227
228
229 = Table des évènements =
230
231 == Suivre les dépôts sortants à échéance ==
232
233 === Objectif ===
234
235 Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
236
237 === Comment faire ? ===
238
239 1. Accéder à la **recherche experte**
240 1. Puis ajouter les critères suivants :
241 1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
242 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
243 1. **Enregistrer la requête**
244
245 [[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 )))
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248 (((
249 = Autorités =
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251 == Lister les périodes incluses dans une autre ==
252
253 === Objectif ===
254
255 Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
256
257 Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
258
259 === Comment faire ? ===
260
261 1. Accéder à la **table des Périodes**
262 1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
263 1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
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265 >(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
266
267 [[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268
269
270 [[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271
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273 )))
274 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
275 (((
276 **Sommaire**
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