Code source wiki de Quelques exemples de recherches
Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:07
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
2.1 | 1 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 2 | (% class="box" %) | ||
| 3 | ((( | ||
| 4 | Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**. | ||
| 5 | \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…). | ||
| 6 | \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système. | ||
| 7 | ))) | ||
| |
1.1 | 8 | |
| |
2.1 | 9 | ((( |
| |
3.1 | 10 | = Table des biens = |
| |
1.1 | 11 | |
| |
7.1 | 12 | == Repérer les biens sans photo == |
| |
1.1 | 13 | |
| |
2.1 | 14 | === Objectif === |
| |
1.1 | 15 | |
| |
3.1 | 16 | Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés. |
| |
1.1 | 17 | |
| |
2.1 | 18 | === Comment faire ? === |
| |
1.1 | 19 | |
| |
5.2 | 20 | 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens |
| 21 | 1. Utiliser la **recherche par liens**. | ||
| 22 | 1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key. | ||
| 23 | 1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo. | ||
| |
1.1 | 24 | |
| 25 | |||
| |
2.1 | 26 | |
| 27 | [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 28 | |||
| 29 | |||
| |
7.1 | 30 | == Lister les œuvres d’un artiste exposé == |
| |
2.2 | 31 | |
| 32 | === Objectif === | ||
| 33 | |||
| 34 | Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**. | ||
| 35 | |||
| 36 | === Comment faire ? === | ||
| 37 | |||
| |
5.2 | 38 | 1. Quelle table interroger ? : celle des **biens** |
| 39 | 1. Accéder à la **recherche par liens** | ||
| 40 | 1. Puis ajouter les critères suivants : | ||
| 41 | 1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse » | ||
| 42 | 1*. SAUF | ||
| 43 | 1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé » | ||
| 44 | 1*. ET | ||
| 45 | 1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire » | ||
| 46 | 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste | ||
| |
2.2 | 47 | |
| 48 | [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 49 | |||
| 50 | [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 51 | |||
| |
7.1 | 52 | == Repérer les biens sans entrée == |
| |
3.1 | 53 | |
| 54 | === Objectif === | ||
| 55 | |||
| 56 | Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition. | ||
| 57 | |||
| 58 | === Comment faire ? === | ||
| 59 | |||
| |
5.2 | 60 | 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens |
| 61 | 1. Utiliser la **recherche par liens**. | ||
| 62 | 1. Puis ajouter les critères suivants : | ||
| 63 | 1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * | ||
| 64 | 1*. SAUF | ||
| 65 | 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * | ||
| 66 | 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste | ||
| |
3.1 | 67 | |
| 68 | [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 69 | |||
| |
7.1 | 70 | == Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) == |
| |
3.1 | 71 | |
| 72 | === Objectif === | ||
| 73 | |||
| |
3.3 | 74 | Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture. |
| |
3.1 | 75 | |
| 76 | === Comment faire ? === | ||
| 77 | |||
| |
5.2 | 78 | 1. Accéder à la **recherche experte** |
| 79 | 1. Puis ajouter les critères suivants : | ||
| 80 | 1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY | ||
| 81 | 1*. **OU** | ||
| 82 | 1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY | ||
| 83 | 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste | ||
| |
3.1 | 84 | |
| |
3.2 | 85 | [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
3.1 | 86 | |
| |
7.1 | 87 | == Filtrer les estimations à revoir == |
| |
4.1 | 88 | |
| 89 | === Objectif === | ||
| 90 | |||
| |
7.1 | 91 | Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple. |
| |
4.1 | 92 | |
| 93 | === Comment faire ? === | ||
| 94 | |||
| |
5.2 | 95 | 1. Aller en **recherche administrative** |
| 96 | 1. Utiliser la **recherche par liens**. | ||
| 97 | 1. Choisir la source **musée** | ||
| 98 | 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations | ||
| |
7.1 | 99 | 1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours |
| 100 | 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365 | ||
| |
5.2 | 101 | 1*. et |
| 102 | 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250 | ||
| 103 | 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste | ||
| |
4.1 | 104 | |
| 105 | [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 106 | |||
| 107 | [[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 108 | |||
| |
9.1 | 109 | == Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes == |
| 110 | |||
| 111 | === Objectif === | ||
| 112 | |||
| 113 | Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**. | ||
| 114 | |||
| |
10.1 | 115 | >(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend : |
| 116 | |||
| 117 | ((( | ||
| |
12.1 | 118 | >(% class="small" %)Âge du Bronze ancien |
| |
9.1 | 119 | |
| |
12.1 | 120 | >(% class="small" %)Âge du Bronze moyen |
| 121 | |||
| 122 | >(% class="small" %)Âge du Bronze final | ||
| 123 | |||
| |
11.1 | 124 | ((( |
| 125 | >(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final). | ||
| |
9.1 | 126 | ))) |
| |
10.1 | 127 | ))) |
| |
9.1 | 128 | |
| 129 | === Comment faire ? === | ||
| 130 | |||
| |
13.1 | 131 | 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens |
| 132 | 1. Utiliser la **recherche par liens**. | ||
| 133 | 1. Puis ajouter les critères suivants : | ||
| 134 | 1*. Table Période | ||
| 135 | 1*. Index Inclus dans les périodes | ||
| 136 | 1*. La période générique | ||
| 137 | 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste | ||
| |
9.1 | 138 | |
| |
14.1 | 139 | [[image:1771844800051-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
13.1 | 140 | |
| |
3.1 | 141 | = Table des entrées = |
| 142 | |||
| |
7.1 | 143 | == Repérer les entrées sans bien associé == |
| |
3.1 | 144 | |
| 145 | === Objectif === | ||
| 146 | |||
| 147 | Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines** | ||
| 148 | |||
| 149 | === Comment faire ? === | ||
| 150 | |||
| |
5.2 | 151 | 1. Aller en **recherche administrative** |
| 152 | 1. Utiliser la **recherche par liens**. | ||
| 153 | 1. Choisir la source **musée** | ||
| 154 | 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées | ||
| 155 | 1. Puis ajouter les critères suivants : | ||
| 156 | 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * | ||
| 157 | 1*. SAUF | ||
| 158 | 1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien) | ||
| 159 | 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste | ||
| |
3.1 | 160 | |
| 161 | [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 162 | |||
| 163 | [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 164 | |||
| |
7.1 | 165 | == **Suivre les dépôts entrants à échéance** == |
| |
3.2 | 166 | |
| |
5.1 | 167 | === Objectif === |
| |
3.2 | 168 | |
| |
5.1 | 169 | Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi. |
| |
3.2 | 170 | |
| |
5.1 | 171 | === Comment faire ? === |
| |
3.2 | 172 | |
| |
5.2 | 173 | 1. Accéder à la **recherche experte** |
| |
7.1 | 174 | 1. Puis ajouter les critères suivants pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours |
| |
5.2 | 175 | 1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30 |
| 176 | 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste | ||
| 177 | 1. **Enregistrer la requête** | ||
| |
3.2 | 178 | |
| |
5.1 | 179 | ((( |
| 180 | [[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
3.2 | 181 | ))) |
| |
5.1 | 182 | |
| 183 | ((( | ||
| |
3.2 | 184 | |
| 185 | ))) | ||
| 186 | |||
| |
2.1 | 187 | = Table Photothèque = |
| 188 | |||
| |
7.1 | 189 | == Repérer les photos sans bien == |
| |
1.1 | 190 | |
| |
2.2 | 191 | === Objectif === |
| |
1.1 | 192 | |
| |
2.2 | 193 | Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont qui **ne sont associées à aucune notice de bien;** |
| |
1.1 | 194 | |
| |
2.2 | 195 | === Comment faire ? === |
| |
1.1 | 196 | |
| |
5.2 | 197 | 1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque** |
| 198 | 1. Accéder à la **recherche par liens** | ||
| 199 | 1. Puis ajouter les critères suivants : | ||
| 200 | 1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque** | ||
| 201 | 1*. **SAUF** | ||
| 202 | 1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens** | ||
| 203 | 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste | ||
| |
1.1 | 204 | |
| |
2.2 | 205 | [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 206 | |
| 207 | |||
| |
7.1 | 208 | == Rechercher les notices photos importées aujourd'hui == |
| |
1.1 | 209 | |
| |
2.2 | 210 | === Objectif === |
| |
1.1 | 211 | |
| |
2.2 | 212 | Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.** |
| |
1.1 | 213 | |
| |
2.2 | 214 | === Comment faire ? === |
| 215 | |||
| |
5.2 | 216 | 1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque** |
| 217 | 1. Accéder à la **recherche experte** | ||
| 218 | 1. Puis ajouter les critères suivants : | ||
| 219 | 1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj) | ||
| 220 | 1*. **ET** | ||
| 221 | 1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM | ||
| 222 | 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste | ||
| |
2.2 | 223 | |
| |
3.1 | 224 | [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 225 | |
| |
3.1 | 226 | [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 227 | |
| 228 | |||
| |
5.2 | 229 | = Table des évènements = |
| |
3.2 | 230 | |
| |
7.1 | 231 | == Suivre les dépôts sortants à échéance == |
| |
3.2 | 232 | |
| |
5.2 | 233 | === Objectif === |
| |
3.2 | 234 | |
| |
5.2 | 235 | Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi. |
| 236 | |||
| 237 | === Comment faire ? === | ||
| 238 | |||
| 239 | 1. Accéder à la **recherche experte** | ||
| 240 | 1. Puis ajouter les critères suivants : | ||
| 241 | 1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30 | ||
| 242 | 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste | ||
| 243 | 1. **Enregistrer la requête** | ||
| 244 | |||
| 245 | [[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 246 | ))) | ||
| 247 | |||
| |
13.1 | 248 | ((( |
| |
5.2 | 249 | = Autorités = |
| 250 | |||
| |
7.1 | 251 | == Lister les périodes incluses dans une autre == |
| 252 | |||
| |
5.2 | 253 | === Objectif === |
| 254 | |||
| 255 | Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.** | ||
| 256 | |||
| 257 | Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont. | ||
| 258 | |||
| 259 | === Comment faire ? === | ||
| 260 | |||
| 261 | 1. Accéder à la **table des Périodes** | ||
| 262 | 1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"** | ||
| 263 | 1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire | ||
| 264 | |||
| |
5.3 | 265 | >(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité : |
| |
3.2 | 266 | |
| |
5.3 | 267 | [[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
3.2 | 268 | |
| 269 | |||
| |
5.3 | 270 | [[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
3.2 | 271 | |
| |
5.2 | 272 | |
| |
13.1 | 273 | ))) |
| |
2.1 | 274 | )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %) |
| 275 | ((( | ||
| 276 | **Sommaire** | ||
| |
1.1 | 277 | |
| |
2.1 | 278 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| 279 | ))) | ||
| 280 | |||
| |
1.4 | 281 |