Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:07

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admin admin 2.1 1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
3 (((
4 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 )))
admin admin 1.1 8
admin admin 2.1 9 (((
admin admin 3.1 10 = Table des biens =
admin admin 1.1 11
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 12 == Repérer les biens sans photo ==
admin admin 1.1 13
admin admin 2.1 14 === Objectif ===
admin admin 1.1 15
admin admin 3.1 16 Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
admin admin 1.1 17
admin admin 2.1 18 === Comment faire ? ===
admin admin 1.1 19
admin admin 5.2 20 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
admin admin 1.1 24
25
admin admin 2.1 26
27 [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28
29
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 30 == Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
admin admin 2.2 31
32 === Objectif ===
33
34 Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
35
36 === Comment faire ? ===
37
admin admin 5.2 38 1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 1. Accéder à la **recherche par liens**
40 1. Puis ajouter les critères suivants :
41 1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 1*. SAUF
43 1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 1*. ET
45 1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
admin admin 2.2 47
48 [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50 [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 52 == Repérer les biens sans entrée ==
admin admin 3.1 53
54 === Objectif ===
55
56 Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57
58 === Comment faire ? ===
59
admin admin 5.2 60 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 1. Puis ajouter les critères suivants :
63 1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 1*. SAUF
65 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
admin admin 3.1 67
68 [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 70 == Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
admin admin 3.1 71
72 === Objectif ===
73
admin admin 3.3 74 Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
admin admin 3.1 75
76 === Comment faire ? ===
77
admin admin 5.2 78 1. Accéder à la **recherche experte**
79 1. Puis ajouter les critères suivants :
80 1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 1*. **OU**
82 1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
admin admin 3.1 84
admin admin 3.2 85 [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 3.1 86
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 87 == Filtrer les estimations à revoir ==
admin admin 4.1 88
89 === Objectif ===
90
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 91 Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
admin admin 4.1 92
93 === Comment faire ? ===
94
admin admin 5.2 95 1. Aller en **recherche administrative**
96 1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 1. Choisir la source **musée**
98 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 99 1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
admin admin 5.2 101 1*. et
102 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
admin admin 4.1 104
105 [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106
107 [[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
Joséphine Ducruet 9.1 109 == Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110
111 === Objectif ===
112
113 Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114
Joséphine Ducruet 10.1 115 >(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
116
117 (((
Joséphine Ducruet 12.1 118 >(% class="small" %)Âge du Bronze ancien
Joséphine Ducruet 9.1 119
Joséphine Ducruet 12.1 120 >(% class="small" %)Âge du Bronze moyen
121
122 >(% class="small" %)Âge du Bronze final
123
Joséphine Ducruet 11.1 124 (((
125 >(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
Joséphine Ducruet 9.1 126 )))
Joséphine Ducruet 10.1 127 )))
Joséphine Ducruet 9.1 128
129 === Comment faire ? ===
130
Joséphine Ducruet 13.1 131 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
132 1. Utiliser la **recherche par liens**.
133 1. Puis ajouter les critères suivants :
134 1*. Table Période
135 1*. Index Inclus dans les périodes
136 1*. La période générique
137 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
Joséphine Ducruet 9.1 138
Joséphine Ducruet 14.1 139 [[image:1771844800051-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 13.1 140
admin admin 3.1 141 = Table des entrées =
142
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 143 == Repérer les entrées sans bien associé ==
admin admin 3.1 144
145 === Objectif ===
146
147 Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
148
149 === Comment faire ? ===
150
admin admin 5.2 151 1. Aller en **recherche administrative**
152 1. Utiliser la **recherche par liens**.
153 1. Choisir la source **musée**
154 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
155 1. Puis ajouter les critères suivants :
156 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
157 1*. SAUF
158 1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
159 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
admin admin 3.1 160
161 [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163 [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 165 == **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
admin admin 3.2 166
admin admin 5.1 167 === Objectif ===
admin admin 3.2 168
admin admin 5.1 169 Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
admin admin 3.2 170
admin admin 5.1 171 === Comment faire ? ===
admin admin 3.2 172
admin admin 5.2 173 1. Accéder à la **recherche experte**
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 174 1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
admin admin 5.2 175 1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
176 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
177 1. **Enregistrer la requête**
admin admin 3.2 178
admin admin 5.1 179 (((
180 [[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 3.2 181 )))
admin admin 5.1 182
183 (((
admin admin 3.2 184
185 )))
186
admin admin 2.1 187 = Table Photothèque =
188
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 189 == Repérer les photos sans bien ==
admin admin 1.1 190
admin admin 2.2 191 === Objectif ===
admin admin 1.1 192
admin admin 2.2 193 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
admin admin 1.1 194
admin admin 2.2 195 === Comment faire ? ===
admin admin 1.1 196
admin admin 5.2 197 1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
198 1. Accéder à la **recherche par liens**
199 1. Puis ajouter les critères suivants :
200 1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
201 1*. **SAUF**
202 1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
203 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
admin admin 1.1 204
admin admin 2.2 205 [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 206
207
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 208 == Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
admin admin 1.1 209
admin admin 2.2 210 === Objectif ===
admin admin 1.1 211
admin admin 2.2 212 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
admin admin 1.1 213
admin admin 2.2 214 === Comment faire ? ===
215
admin admin 5.2 216 1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
217 1. Accéder à la **recherche experte**
218 1. Puis ajouter les critères suivants :
219 1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
220 1*. **ET**
221 1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
222 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
admin admin 2.2 223
admin admin 3.1 224 [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 225
admin admin 3.1 226 [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 227
228
admin admin 5.2 229 = Table des évènements =
admin admin 3.2 230
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 231 == Suivre les dépôts sortants à échéance ==
admin admin 3.2 232
admin admin 5.2 233 === Objectif ===
admin admin 3.2 234
admin admin 5.2 235 Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
236
237 === Comment faire ? ===
238
239 1. Accéder à la **recherche experte**
240 1. Puis ajouter les critères suivants :
241 1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
242 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
243 1. **Enregistrer la requête**
244
245 [[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 )))
247
Joséphine Ducruet 13.1 248 (((
admin admin 5.2 249 = Autorités =
250
Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 7.1 251 == Lister les périodes incluses dans une autre ==
252
admin admin 5.2 253 === Objectif ===
254
255 Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
256
257 Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
258
259 === Comment faire ? ===
260
261 1. Accéder à la **table des Périodes**
262 1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
263 1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
264
admin admin 5.3 265 >(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
admin admin 3.2 266
admin admin 5.3 267 [[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 3.2 268
269
admin admin 5.3 270 [[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 3.2 271
admin admin 5.2 272
Joséphine Ducruet 13.1 273 )))
admin admin 2.1 274 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
275 (((
276 **Sommaire**
admin admin 1.1 277
admin admin 2.1 278 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
279 )))
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Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX 1.4 281