Quelques exemples de recherches

|(% style="width:840px" %)(((

(% class="box" %)

(((

Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.

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\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).

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\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.

)))

(((

= Table des biens =

== Repérer les biens sans photo ==

=== Objectif ===

Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.

17

18

=== Comment faire ? ===

19

20

1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens

21

1. Utiliser la **recherche par liens**.

22

1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.

23

1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.

[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

28

29

30

== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==

=== Objectif ===

Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.

35

36

=== Comment faire ? ===

37

38

1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**

39

1. Accéder à la **recherche par liens**

40

1. Puis ajouter les critères suivants :

41

1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »

42

1*. SAUF

43

1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »

44

1*. ET

45

1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »

46

1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste

47

48

[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

49

50

[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

51

52

== Repérer les biens sans entrée ==

=== Objectif ===

Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.

57

58

=== Comment faire ? ===

59

60

1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens

61

1. Utiliser la **recherche par liens**.

62

1. Puis ajouter les critères suivants :

63

1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *

64

1*. SAUF

65

1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *

66

1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste

67

68

[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

69

70

== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==

=== Objectif ===

Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.

75

76

=== Comment faire ? ===

77

78

1. Accéder à la **recherche experte**

79

1. Puis ajouter les critères suivants :

80

1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY

81

1*. **OU**

82

1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY

83

1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste

84

85

[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

86

87

== Filtrer les estimations à revoir ==

=== Objectif ===

Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.

92

93

=== Comment faire ? ===

94

95

1. Aller en **recherche administrative**

96

1. Utiliser la **recherche par liens**.

97

1. Choisir la source **musée**

98

1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations

99

1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours

100

1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365

101

1*. et

102

1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250

103

1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste

104

105

[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

106

107

[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

108

109

== Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==

=== Objectif ===

Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.

114

115

>(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :(%%)(((

116

* (% class="small" %)Âge du Bronze ancien

117

* (% class="small" %)Âge du Bronze moyen

118

* (% class="small" %)Âge du Bronze final

119

120

(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).

121

)))

122

123

=== Comment faire ? ===

124

125

126

= Table des entrées =

127

128

== Repérer les entrées sans bien associé ==

=== Objectif ===

Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**

133

134

=== Comment faire ? ===

135

136

1. Aller en **recherche administrative**

137

1. Utiliser la **recherche par liens**.

138

1. Choisir la source **musée**

139

1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées

140

1. Puis ajouter les critères suivants :

141

1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *

142

1*. SAUF

143

1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)

144

1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste

145

146

[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

147

148

[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

149

150

== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==

=== Objectif ===

Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.

155

156

=== Comment faire ? ===

157

158

1. Accéder à la **recherche experte**

159

1. Puis ajouter les critères suivants pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours

160

1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30

161

1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste

162

1. **Enregistrer la requête**

163

164

(((

165

[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

(((

)))

= Table Photothèque =

173

174

== Repérer les photos sans bien ==

=== Objectif ===

Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**

179

180

=== Comment faire ? ===

181

182

1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**

183

1. Accéder à la **recherche par liens**

184

1. Puis ajouter les critères suivants :

185

1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**

186

1*. **SAUF**

187

1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**

188

1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste

189

190

[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

191

192

193

== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==

=== Objectif ===

Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**

198

199

=== Comment faire ? ===

200

201

1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**

202

1. Accéder à la **recherche experte**

203

1. Puis ajouter les critères suivants :

204

1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)

205

1*. **ET**

206

1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM

207

1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste

208

209

[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

210

211

[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

212

213

214

= Table des évènements =

215

216

== Suivre les dépôts sortants à échéance ==

=== Objectif ===

Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.

221

222

=== Comment faire ? ===

223

224

1. Accéder à la **recherche experte**

225

1. Puis ajouter les critères suivants :

226

1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30

227

1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste

228

1. **Enregistrer la requête**

229

230

[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

= Autorités =

== Lister les périodes incluses dans une autre ==

=== Objectif ===

Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**

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241

Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.

242

243

=== Comment faire ? ===

244

245

1. Accéder à la **table des Périodes**

246

1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**

247

1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire

248

249