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Version 12.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:03
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1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
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4 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
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9 (((
10 = Table des biens =
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12 == Repérer les biens sans photo ==
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14 === Objectif ===
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16 Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17
18 === Comment faire ? ===
19
20 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
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27 [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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29
30 == Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
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32 === Objectif ===
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34 Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
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36 === Comment faire ? ===
37
38 1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 1. Accéder à la **recherche par liens**
40 1. Puis ajouter les critères suivants :
41 1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 1*. SAUF
43 1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 1*. ET
45 1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47
48 [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50 [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
52 == Repérer les biens sans entrée ==
53
54 === Objectif ===
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56 Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
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58 === Comment faire ? ===
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60 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 1. Puis ajouter les critères suivants :
63 1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 1*. SAUF
65 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67
68 [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70 == Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
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72 === Objectif ===
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74 Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75
76 === Comment faire ? ===
77
78 1. Accéder à la **recherche experte**
79 1. Puis ajouter les critères suivants :
80 1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 1*. **OU**
82 1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
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85 [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87 == Filtrer les estimations à revoir ==
88
89 === Objectif ===
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91 Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
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93 === Comment faire ? ===
94
95 1. Aller en **recherche administrative**
96 1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 1. Choisir la source **musée**
98 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 1*. et
102 1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104
105 [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106
107 [[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109 == Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110
111 === Objectif ===
112
113 Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114
115 >(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
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117 (((
118 >(% class="small" %)Âge du Bronze ancien
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120 >(% class="small" %)Âge du Bronze moyen
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122 >(% class="small" %)Âge du Bronze final
123
124 (((
125 >(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
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128 )))
129 )))
130
131 === Comment faire ? ===
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134 = Table des entrées =
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136 == Repérer les entrées sans bien associé ==
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138 === Objectif ===
139
140 Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
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142 === Comment faire ? ===
143
144 1. Aller en **recherche administrative**
145 1. Utiliser la **recherche par liens**.
146 1. Choisir la source **musée**
147 1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
148 1. Puis ajouter les critères suivants :
149 1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
150 1*. SAUF
151 1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
152 1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
153
154 [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
155
156 [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157
158 == **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
159
160 === Objectif ===
161
162 Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
163
164 === Comment faire ? ===
165
166 1. Accéder à la **recherche experte**
167 1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
168 1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
169 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
170 1. **Enregistrer la requête**
171
172 (((
173 [[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 )))
175
176 (((
177
178 )))
179
180 = Table Photothèque =
181
182 == Repérer les photos sans bien ==
183
184 === Objectif ===
185
186 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
187
188 === Comment faire ? ===
189
190 1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
191 1. Accéder à la **recherche par liens**
192 1. Puis ajouter les critères suivants :
193 1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
194 1*. **SAUF**
195 1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
196 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
197
198 [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 == Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
202
203 === Objectif ===
204
205 Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
206
207 === Comment faire ? ===
208
209 1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
210 1. Accéder à la **recherche experte**
211 1. Puis ajouter les critères suivants :
212 1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
213 1*. **ET**
214 1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
215 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
216
217 [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219 [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221
222 = Table des évènements =
223
224 == Suivre les dépôts sortants à échéance ==
225
226 === Objectif ===
227
228 Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
229
230 === Comment faire ? ===
231
232 1. Accéder à la **recherche experte**
233 1. Puis ajouter les critères suivants :
234 1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
235 1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
236 1. **Enregistrer la requête**
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238 [[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 )))
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241 = Autorités =
242
243 == Lister les périodes incluses dans une autre ==
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245 === Objectif ===
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247 Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
248
249 Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
250
251 === Comment faire ? ===
252
253 1. Accéder à la **table des Périodes**
254 1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
255 1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
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257 >(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
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259 [[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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261
262 [[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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265 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
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267 **Sommaire**
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