Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 18 suppressions)
  • 1733736726707-862.png
  • 1733736804292-916.png
  • 1733737884496-463.png
  • 1733737905345-586.png
  • 1751889488681-902.png
  • 1751889528978-648.png
  • 1751890790721-100.png
  • 1751891295194-505.png
  • 1751891518844-704.png
  • 1751891665815-341.png
  • 1751891718188-468.png
  • 1751891782612-311.png
  • 1751892500724-727.png
  • 1751894223979-111.png
  • 1751894406245-676.png
  • 1751895008073-677.png
  • 1751897417075-768.png
  • 1751897526514-457.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Quelques exemples de recherches
	1	+Recherches récurrentes

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -7,20 +7,19 @@
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= Table des biens =
	10	+= **Table des biens** =
11	11
12		-== Repérer les biens sans photo ==
	12	+== Identifier les notices de bien sans photographies associées ? ==
13	13
14	14	=== Objectif ===
15	15
16		-Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
	16	+Cette recherche permet d'identifier les notices de la //table des biens// qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17	17
18	18	=== Comment faire ? ===
19	19
20		-1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21		-1. Utiliser la **recherche par liens**.
22		-1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23		-1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
	20	+* Utiliser la **recherche par liens**.
	21	+* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
	22	+* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24	24
25	25
26	26
...	...	@@ -27,233 +27,45 @@
27	27	[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
29	29
30		-== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
	29	+= Table Photothèque =
31	31
32		-=== Objectif ===
	31	+== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
33	33
34		-Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
	33	+Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
35	35
36		-=== Comment faire ? ===
	35	+Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
37	37
38		-1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39		-1. Accéder à la **recherche par liens**
40		-1. Puis ajouter les critères suivants :
41		-1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42		-1*. SAUF
43		-1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44		-1*. ET
45		-1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46		-1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47	47
48		-[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38	+[[image:image-20230925093259-14.png]]
49	49
50		-[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52		-== Repérer les biens sans entrée ==
53	53
54		-=== Objectif ===
55	55
56		-Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
	43	+== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
57	57
58		-=== Comment faire ? ===
59	59
60		-1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61		-1. Utiliser la **recherche par liens**.
62		-1. Puis ajouter les critères suivants :
63		-1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64		-1*. SAUF
65		-1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66		-1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
	46	+Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
67	67
68		-[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70		-== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
	49	+[[image:image-20230925093600-21.png]]
71	71
72		-=== Objectif ===
73	73
74		-Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75		-
76		-=== Comment faire ? ===
77		-
78		-1. Accéder à la **recherche experte**
79		-1. Puis ajouter les critères suivants :
80		-1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81		-1*. **OU**
82		-1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83		-1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84		-
85		-[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86		-
87		-== Filtrer les estimations à revoir ==
88		-
89		-=== Objectif ===
90		-
91		-Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
92		-
93		-=== Comment faire ? ===
94		-
95		-1. Aller en **recherche administrative**
96		-1. Utiliser la **recherche par liens**.
97		-1. Choisir la source **musée**
98		-1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99		-1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100		-1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101		-1*. et
102		-1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103		-1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104		-
105		-[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106		-
107		-[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108		-
109		-== Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110		-
111		-=== Objectif ===
112		-
113		-Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114		-
115		->(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :(%%)(((
116		-* (% class="small" %)Âge du Bronze ancien
117		-* (% class="small" %)Âge du Bronze moyen
118		-* (% class="small" %)Âge du Bronze final
119		-
120		-(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
121		-)))
122		-
123		-=== Comment faire ? ===
124		-
125		-
126		-= Table des entrées =
127		-
128		-== Repérer les entrées sans bien associé ==
129		-
130		-=== Objectif ===
131		-
132		-Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
133		-
134		-=== Comment faire ? ===
135		-
136		-1. Aller en **recherche administrative**
137		-1. Utiliser la **recherche par liens**.
138		-1. Choisir la source **musée**
139		-1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
140		-1. Puis ajouter les critères suivants :
141		-1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
142		-1*. SAUF
143		-1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
144		-1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
145		-
146		-[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
147		-
148		-[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149		-
150		-== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
151		-
152		-=== Objectif ===
153		-
154		-Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
155		-
156		-=== Comment faire ? ===
157		-
158		-1. Accéder à la **recherche experte**
159		-1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
160		-1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
161		-1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
162		-1. **Enregistrer la requête**
163		-
	52	+(% class="box infomessage" %)
164	164	(((
165		-[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
166	166	)))
167	167
168		-(((
169		-
170		-)))
	57	+== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
171	171
172		-= Table Photothèque =
173	173
174		-== Repérer les photos sans bien ==
	60	+Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
175	175
176		-=== Objectif ===
	62	+Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
177	177
178		-Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
	64	+[[image:1718010743385-236.png]]
179	179
180		-=== Comment faire ? ===
181		-
182		-1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
183		-1. Accéder à la **recherche par liens**
184		-1. Puis ajouter les critères suivants :
185		-1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
186		-1*. **SAUF**
187		-1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
188		-1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
189		-
190		-[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191		-
192		-
193		-== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
194		-
195		-=== Objectif ===
196		-
197		-Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
198		-
199		-=== Comment faire ? ===
200		-
201		-1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
202		-1. Accéder à la **recherche experte**
203		-1. Puis ajouter les critères suivants :
204		-1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
205		-1*. **ET**
206		-1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
207		-1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
208		-
209		-[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210		-
211		-[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
212		-
213		-
214		-= Table des évènements =
215		-
216		-== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
217		-
218		-=== Objectif ===
219		-
220		-Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
221		-
222		-=== Comment faire ? ===
223		-
224		-1. Accéder à la **recherche experte**
225		-1. Puis ajouter les critères suivants :
226		-1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
227		-1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
228		-1. **Enregistrer la requête**
229		-
230		-[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66	+Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
231	231	)))
232		-
233		-= Autorités =
234		-
235		-== Lister les périodes incluses dans une autre ==
236		-
237		-=== Objectif ===
238		-
239		-Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
240		-
241		-Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
242		-
243		-=== Comment faire ? ===
244		-
245		-1. Accéder à la **table des Périodes**
246		-1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
247		-1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
248		-
249		->(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
250		-
251		-[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252		-
253		-
254		-[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255		-
256		-
257	257	)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
258	258	(((
259	259	**Sommaire**

1733736726707-862.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-120.7 KB

Contenu

1733736804292-916.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-125.9 KB

Contenu

1733737884496-463.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-120.3 KB

Contenu

1733737905345-586.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-111.8 KB

Contenu

1751889488681-902.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-115.0 KB

Contenu

1751889528978-648.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-220.9 KB

Contenu

1751890790721-100.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-106.7 KB

Contenu

1751891295194-505.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-96.1 KB

Contenu

1751891518844-704.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-99.7 KB

Contenu

1751891665815-341.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-98.8 KB

Contenu

1751891718188-468.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-99.4 KB

Contenu

1751891782612-311.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-141.0 KB

Contenu

1751892500724-727.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-107.3 KB

Contenu

1751894223979-111.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-100.8 KB

Contenu

1751894406245-676.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-165.9 KB

Contenu

1751895008073-677.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-106.7 KB

Contenu

1751897417075-768.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-902.2 KB

Contenu

1751897526514-457.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.admin

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-107.1 KB

Contenu