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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:07
Depuis la version 4.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/07 15:21
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  (((
10 10  = Table des biens =
11 11  
12 -== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
12 +== Repérer les biens sans photo ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
... ... @@ -17,10 +17,10 @@
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -* Utiliser la **recherche par liens**.
22 -* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 +1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 -== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
30 +== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
31 31  
32 32  === Objectif ===
33 33  
... ... @@ -35,21 +35,21 @@
35 35  
36 36  === Comment faire ? ===
37 37  
38 -* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -* Accéder à la **recherche par liens**
40 -* Puis ajouter les critères suivants :
41 -** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -** SAUF
43 -** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -** ET
45 -** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
38 +1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +1. Accéder à la **recherche par liens**
40 +1. Puis ajouter les critères suivants :
41 +1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +1*. SAUF
43 +1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +1*. ET
45 +1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 48  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
52 +== Repérer les biens sans entrée ==
53 53  
54 54  === Objectif ===
55 55  
... ... @@ -57,17 +57,17 @@
57 57  
58 58  === Comment faire ? ===
59 59  
60 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -* Utiliser la **recherche par liens**.
62 -* Puis ajouter les critères suivants :
63 -** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -** SAUF
65 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
60 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 +1. Puis ajouter les critères suivants :
63 +1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +1*. SAUF
65 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 67  
68 68  [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
70 +== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
71 71  
72 72  === Objectif ===
73 73  
... ... @@ -75,40 +75,61 @@
75 75  
76 76  === Comment faire ? ===
77 77  
78 -* Accéder à la **recherche experte**
79 -* Puis ajouter les critères suivants :
80 -** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -** **OU**
82 -** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
78 +1. Accéder à la **recherche experte**
79 +1. Puis ajouter les critères suivants :
80 +1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +1*. **OU**
82 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 84  
85 85  [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
87 +== Filtrer les estimations à revoir ==
88 88  
89 89  === Objectif ===
90 90  
91 -Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
91 +Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
92 92  
93 93  === Comment faire ? ===
94 94  
95 -* Aller en **recherche administrative**
96 -* Utiliser la **recherche par liens**.
97 -* Choisir la source **musée**
98 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 -* Puis ajouter les critères suivants :
100 -** Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 -** et
102 -** Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
95 +1. Aller en **recherche administrative**
96 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 +1. Choisir la source **musée**
98 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 +1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 +1*. et
102 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 104  
105 105  [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  [[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 +== Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110 +
111 +=== Objectif ===
112 +
113 +Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114 +
115 +>(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
116 +
117 +(((
118 +>(((
119 +* (% class="small" %)Âge du Bronze ancien
120 +* (% class="small" %)Âge du Bronze moyen
121 +* (% class="small" %)Âge du Bronze final
122 +
123 +(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
124 +)))
125 +)))
126 +
127 +=== Comment faire ? ===
128 +
129 +
109 109  = Table des entrées =
110 110  
111 -== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
132 +== Repérer les entrées sans bien associé ==
112 112  
113 113  === Objectif ===
114 114  
... ... @@ -116,41 +116,45 @@
116 116  
117 117  === Comment faire ? ===
118 118  
119 -* Aller en **recherche administrative**
120 -* Utiliser la **recherche par liens**.
121 -* Choisir la source **musée**
122 -* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 -* Puis ajouter les critères suivants :
124 -** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 -** SAUF
126 -** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 -* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
140 +1. Aller en **recherche administrative**
141 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
142 +1. Choisir la source **musée**
143 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
144 +1. Puis ajouter les critères suivants :
145 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
146 +1*. SAUF
147 +1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
148 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
128 128  
129 129  [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -== **Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ?** ==
154 +== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
134 134  
135 -Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
156 +=== Objectif ===
136 136  
137 -Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
158 +Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
138 138  
139 -//Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
160 +=== Comment faire ? ===
140 140  
141 -Pour cela, on utilise :
162 +1. Accéder à la **recherche experte**
163 +1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
164 +1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
165 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
166 +1. **Enregistrer la requête**
142 142  
143 -* L’opérateur de comparaison « et »
144 -* Le $TODAY(((
145 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1||alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
168 +(((
169 +[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  )))
147 -* (((
171 +
172 +(((
148 148  
149 149  )))
150 150  
151 151  = Table Photothèque =
152 152  
153 -== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
178 +== Repérer les photos sans bien ==
154 154  
155 155  === Objectif ===
156 156  
... ... @@ -158,18 +158,18 @@
158 158  
159 159  === Comment faire ? ===
160 160  
161 -* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
162 -* Accéder à la **recherche par liens**
163 -* Puis ajouter les critères suivants :
164 -** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
165 -** **SAUF**
166 -** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
167 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
186 +1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
187 +1. Accéder à la **recherche par liens**
188 +1. Puis ajouter les critères suivants :
189 +1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
190 +1*. **SAUF**
191 +1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
192 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
168 168  
169 169  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 171  
172 -== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
197 +== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
173 173  
174 174  === Objectif ===
175 175  
... ... @@ -177,13 +177,13 @@
177 177  
178 178  === Comment faire ? ===
179 179  
180 -* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
181 -* Accéder à la **recherche experte**
182 -* Puis ajouter les critères suivants :
183 -** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
184 -** **ET**
185 -** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
186 -* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
205 +1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
206 +1. Accéder à la **recherche experte**
207 +1. Puis ajouter les critères suivants :
208 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
209 +1*. **ET**
210 +1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
211 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
187 187  
188 188  [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
... ... @@ -190,34 +190,49 @@
190 190  [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
218 += Table des évènements =
194 194  
195 -//**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
220 +== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
196 196  
197 -Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
222 +=== Objectif ===
198 198  
199 -__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
224 +Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
200 200  
201 -[[image:1733736726707-862.png]]
226 +=== Comment faire ? ===
202 202  
203 -Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
228 +1. Accéder à la **recherche experte**
229 +1. Puis ajouter les critères suivants :
230 +1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
231 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
232 +1. **Enregistrer la requête**
204 204  
205 -[[image:1733736804292-916.png]]
234 +[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +)))
206 206  
207 -__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
237 += Autorités =
208 208  
209 -[[image:1733737884496-463.png]]
239 +== Lister les périodes incluses dans une autre ==
210 210  
211 -Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
241 +=== Objectif ===
212 212  
213 -[[image:1733737905345-586.png]]
243 +Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
214 214  
215 -**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
245 +Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
216 216  
217 -Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
247 +=== Comment faire ? ===
218 218  
219 -== ==
220 -)))
249 +1. Accéder à la **table des Périodes**
250 +1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
251 +1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
252 +
253 +>(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
254 +
255 +[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +
257 +
258 +[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
221 221  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
222 222  (((
223 223  **Sommaire**
1751895008073-677.png
Auteur
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