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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:07
Depuis la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 12:07
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modifié par admin admin
sur 2025/07/07 15:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  (((
10 10  = Table des biens =
11 11  
12 -== Repérer les biens sans photo ==
12 +== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
... ... @@ -17,10 +17,10 @@
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 -1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +* Utiliser la **recherche par liens**.
22 +* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 -== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
30 +== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
31 31  
32 32  === Objectif ===
33 33  
... ... @@ -35,21 +35,21 @@
35 35  
36 36  === Comment faire ? ===
37 37  
38 -1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -1. Accéder à la **recherche par liens**
40 -1. Puis ajouter les critères suivants :
41 -1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -1*. SAUF
43 -1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -1*. ET
45 -1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
38 +* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +* Accéder à la **recherche par liens**
40 +* Puis ajouter les critères suivants :
41 +** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +** SAUF
43 +** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +** ET
45 +** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 48  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Repérer les biens sans entrée ==
52 +== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53 53  
54 54  === Objectif ===
55 55  
... ... @@ -57,17 +57,17 @@
57 57  
58 58  === Comment faire ? ===
59 59  
60 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 -1. Puis ajouter les critères suivants :
63 -1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -1*. SAUF
65 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
60 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +* Utiliser la **recherche par liens**.
62 +* Puis ajouter les critères suivants :
63 +** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +** SAUF
65 +** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 67  
68 68  [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
70 +== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71 71  
72 72  === Objectif ===
73 73  
... ... @@ -75,72 +75,40 @@
75 75  
76 76  === Comment faire ? ===
77 77  
78 -1. Accéder à la **recherche experte**
79 -1. Puis ajouter les critères suivants :
80 -1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -1*. **OU**
82 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
78 +* Accéder à la **recherche experte**
79 +* Puis ajouter les critères suivants :
80 +** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +** **OU**
82 +** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 84  
85 85  [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -== Filtrer les estimations à revoir ==
87 +== Repérer les objets dont l’estimation est supérieure à un seuil et dont la dernière estimation est postérieure à l'année en cours ==
88 88  
89 89  === Objectif ===
90 90  
91 -Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
91 +Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à réétudier, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple
92 92  
93 93  === Comment faire ? ===
94 94  
95 -1. Aller en **recherche administrative**
96 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 -1. Choisir la source **musée**
98 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 -1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 -1*. et
102 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
95 +* Aller en **recherche administrative**
96 +* Utiliser la **recherche par liens**.
97 +* Choisir la source **musée**
98 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 +* Puis ajouter les critères suivants :
100 +** Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'esimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 +** et
102 +** Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 104  
105 105  [[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  [[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -== Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110 -
111 -=== Objectif ===
112 -
113 -Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114 -
115 ->(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
116 -
117 -(((
118 ->(% class="small" %)Âge du Bronze ancien
119 -
120 ->(% class="small" %)Âge du Bronze moyen
121 -
122 ->(% class="small" %)Âge du Bronze final
123 -
124 -(((
125 ->(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
126 -)))
127 -)))
128 -
129 -=== Comment faire ? ===
130 -
131 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
132 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
133 -1. Puis ajouter les critères suivants :
134 -1*. Table Période
135 -1*. Index Inclus dans les périodes
136 -1*. La période générique
137 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
138 -
139 -[[image:1771844800051-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 141  = Table des entrées =
142 142  
143 -== Repérer les entrées sans bien associé ==
111 +== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
144 144  
145 145  === Objectif ===
146 146  
... ... @@ -148,45 +148,41 @@
148 148  
149 149  === Comment faire ? ===
150 150  
151 -1. Aller en **recherche administrative**
152 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
153 -1. Choisir la source **musée**
154 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
155 -1. Puis ajouter les critères suivants :
156 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
157 -1*. SAUF
158 -1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
159 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
119 +* Aller en **recherche administrative**
120 +* Utiliser la **recherche par liens**.
121 +* Choisir la source **musée**
122 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
123 +* Puis ajouter les critères suivants :
124 +** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
125 +** SAUF
126 +** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
127 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
160 160  
161 161  [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
133 +== **Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ?** ==
166 166  
167 -=== Objectif ===
135 +Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
168 168  
169 -Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
137 +Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
170 170  
171 -=== Comment faire ? ===
139 +//Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
172 172  
173 -1. Accéder à la **recherche experte**
174 -1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
175 -1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
176 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
177 -1. **Enregistrer la requête**
141 +Pour cela, on utilise :
178 178  
179 -(((
180 -[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +* L’opérateur de comparaison « et »
144 +* Le $TODAY(((
145 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1||alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
181 181  )))
182 -
183 -(((
147 +* (((
184 184  
185 185  )))
186 186  
187 187  = Table Photothèque =
188 188  
189 -== Repérer les photos sans bien ==
153 +== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
190 190  
191 191  === Objectif ===
192 192  
... ... @@ -194,18 +194,18 @@
194 194  
195 195  === Comment faire ? ===
196 196  
197 -1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
198 -1. Accéder à la **recherche par liens**
199 -1. Puis ajouter les critères suivants :
200 -1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
201 -1*. **SAUF**
202 -1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
203 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
161 +* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
162 +* Accéder à la **recherche par liens**
163 +* Puis ajouter les critères suivants :
164 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
165 +** **SAUF**
166 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
167 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
204 204  
205 205  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 -== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
172 +== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
209 209  
210 210  === Objectif ===
211 211  
... ... @@ -213,13 +213,13 @@
213 213  
214 214  === Comment faire ? ===
215 215  
216 -1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
217 -1. Accéder à la **recherche experte**
218 -1. Puis ajouter les critères suivants :
219 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
220 -1*. **ET**
221 -1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
222 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
180 +* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
181 +* Accéder à la **recherche experte**
182 +* Puis ajouter les critères suivants :
183 +** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
184 +** **ET**
185 +** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
186 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
223 223  
224 224  [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
... ... @@ -226,50 +226,33 @@
226 226  [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
229 -= Table des évènements =
193 +=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
230 230  
231 -== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
195 +//**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
232 232  
233 -=== Objectif ===
197 +Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
234 234  
235 -Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
199 +__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
236 236  
237 -=== Comment faire ? ===
201 +[[image:1733736726707-862.png]]
238 238  
239 -1. Accéder à la **recherche experte**
240 -1. Puis ajouter les critères suivants :
241 -1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
242 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
243 -1. **Enregistrer la requête**
203 +Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
244 244  
245 -[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -)))
205 +[[image:1733736804292-916.png]]
247 247  
248 -(((
249 -= Autorités =
207 +__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
250 250  
251 -== Lister les périodes incluses dans une autre ==
209 +[[image:1733737884496-463.png]]
252 252  
253 -=== Objectif ===
211 +Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
254 254  
255 -Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
213 +[[image:1733737905345-586.png]]
256 256  
257 -Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
215 +**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
258 258  
259 -=== Comment faire ? ===
217 +Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
260 260  
261 -1. Accéder à la **table des Périodes**
262 -1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
263 -1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
264 -
265 ->(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
266 -
267 -[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 -
269 -
270 -[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
219 +== ==
273 273  )))
274 274  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
275 275  (((
1751895008073-677.png
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