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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:07
Depuis la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 12:06
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modifié par admin admin
sur 2025/07/07 14:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Recherches récurrentes
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -7,20 +7,20 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Table des biens =
10 += **Table des biens** =
11 11  
12 -== Repérer les biens sans photo ==
12 +== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
16 -Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la //table des biens// qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 -1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +* Utiliser la **recherche par liens**.
22 +* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 -== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
30 +== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
31 31  
32 32  === Objectif ===
33 33  
... ... @@ -35,158 +35,23 @@
35 35  
36 36  === Comment faire ? ===
37 37  
38 -1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -1. Accéder à la **recherche par liens**
40 -1. Puis ajouter les critères suivants :
41 -1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -1*. SAUF
43 -1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -1*. ET
45 -1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
38 +* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +* Accéder à la **recherche par liens**
40 +* Puis ajouter les critères suivants :
41 +** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +** SAUF
43 +** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +** ET
45 +** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 48  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Repérer les biens sans entrée ==
53 -
54 -=== Objectif ===
55 -
56 -Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57 -
58 -=== Comment faire ? ===
59 -
60 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 -1. Puis ajouter les critères suivants :
63 -1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -1*. SAUF
65 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 -
68 -[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
71 -
72 -=== Objectif ===
73 -
74 -Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 -
76 -=== Comment faire ? ===
77 -
78 -1. Accéder à la **recherche experte**
79 -1. Puis ajouter les critères suivants :
80 -1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -1*. **OU**
82 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 -
85 -[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -== Filtrer les estimations à revoir ==
88 -
89 -=== Objectif ===
90 -
91 -Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
92 -
93 -=== Comment faire ? ===
94 -
95 -1. Aller en **recherche administrative**
96 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 -1. Choisir la source **musée**
98 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 -1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 -1*. et
102 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 -
105 -[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -== Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110 -
111 -=== Objectif ===
112 -
113 -Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114 -
115 ->(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
116 -
117 -(((
118 ->(% class="small" %)Âge du Bronze ancien
119 -
120 ->(% class="small" %)Âge du Bronze moyen
121 -
122 ->(% class="small" %)Âge du Bronze final
123 -
124 -(((
125 ->(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
126 -)))
127 -)))
128 -
129 -=== Comment faire ? ===
130 -
131 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
132 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
133 -1. Puis ajouter les critères suivants :
134 -1*. Table Période
135 -1*. Index Inclus dans les périodes
136 -1*. La période générique
137 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
138 -
139 -[[image:1771844800051-781.png]]
140 -
141 -= Table des entrées =
142 -
143 -== Repérer les entrées sans bien associé ==
144 -
145 -=== Objectif ===
146 -
147 -Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
148 -
149 -=== Comment faire ? ===
150 -
151 -1. Aller en **recherche administrative**
152 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
153 -1. Choisir la source **musée**
154 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
155 -1. Puis ajouter les critères suivants :
156 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
157 -1*. SAUF
158 -1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
159 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
160 -
161 -[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
166 -
167 -=== Objectif ===
168 -
169 -Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
170 -
171 -=== Comment faire ? ===
172 -
173 -1. Accéder à la **recherche experte**
174 -1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
175 -1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
176 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
177 -1. **Enregistrer la requête**
178 -
179 -(((
180 -[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -)))
182 -
183 -(((
184 -
185 -)))
186 -
187 187  = Table Photothèque =
188 188  
189 -== Repérer les photos sans bien ==
54 +== Identifier les photos non rattachées à une notice de bien ==
190 190  
191 191  === Objectif ===
192 192  
... ... @@ -194,13 +194,13 @@
194 194  
195 195  === Comment faire ? ===
196 196  
197 -1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
198 -1. Accéder à la **recherche par liens**
199 -1. Puis ajouter les critères suivants :
200 -1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
201 -1*. **SAUF**
202 -1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
203 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
62 +* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
63 +* Accéder à la **recherche par liens**
64 +* Puis ajouter les critères suivants :
65 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
66 +** **SAUF**
67 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
68 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
204 204  
205 205  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
... ... @@ -213,63 +213,35 @@
213 213  
214 214  === Comment faire ? ===
215 215  
216 -1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
217 -1. Accéder à la **recherche experte**
218 -1. Puis ajouter les critères suivants :
219 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
220 -1*. **ET**
221 -1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
222 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
81 +* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
82 +* Accéder à la **recherche experte**
83 +* Puis ajouter les critères suivants :
84 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
85 +** **SAUF**
86 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
87 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
223 223  
224 -[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
225 225  
226 -[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
92 +[[image:image-20230925093600-21.png]]
228 228  
229 -= Table des évènements =
230 230  
231 -== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
232 -
233 -=== Objectif ===
234 -
235 -Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
236 -
237 -=== Comment faire ? ===
238 -
239 -1. Accéder à la **recherche experte**
240 -1. Puis ajouter les critères suivants :
241 -1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
242 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
243 -1. **Enregistrer la requête**
244 -
245 -[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +(% class="box infomessage" %)
96 +(((
97 +//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
246 246  )))
247 247  
248 -(((
249 -= Autorités =
100 +== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
250 250  
251 -== Lister les périodes incluses dans une autre ==
252 252  
253 -=== Objectif ===
103 +Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
254 254  
255 -Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
105 +Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
256 256  
257 -Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
107 +[[image:1718010743385-236.png]]
258 258  
259 -=== Comment faire ? ===
260 -
261 -1. Accéder à la **table des Périodes**
262 -1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
263 -1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
264 -
265 ->(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
266 -
267 -[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 -
269 -
270 -[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
109 +Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
273 273  )))
274 274  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
275 275  (((
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