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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:07
Depuis la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 12:06
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 11:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +FAQ Recherches récurrentes
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,281 +1,52 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(% class="box" %)
3 -(((
4 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 -)))
1 +== **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
8 8  
9 -(((
10 -= Table des biens =
11 11  
12 -== Repérer les biens sans photo ==
4 +Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
13 13  
14 -=== Objectif ===
6 +Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
15 15  
16 -Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17 17  
18 -=== Comment faire ? ===
9 +[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="389" width="1067" class="img-thumbnail"]]
19 19  
20 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 -1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
13 +== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
26 26  
27 -[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
16 +Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
29 29  
30 -== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
18 +Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
31 31  
32 -=== Objectif ===
33 33  
34 -Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
21 +[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="408" width="1073" class="img-thumbnail"]]
35 35  
36 -=== Comment faire ? ===
37 37  
38 -1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -1. Accéder à la **recherche par liens**
40 -1. Puis ajouter les critères suivants :
41 -1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -1*. SAUF
43 -1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -1*. ET
45 -1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 -[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +
49 49  
50 -[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
51 51  
52 -== Repérer les biens sans entrée ==
53 53  
54 -=== Objectif ===
30 +Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
55 55  
56 -Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57 57  
58 -=== Comment faire ? ===
33 +[[image:image-20230925093600-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="376" width="1014" class="img-thumbnail"]]
59 59  
60 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 -1. Puis ajouter les critères suivants :
63 -1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -1*. SAUF
65 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 67  
68 -[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
71 -
72 -=== Objectif ===
73 -
74 -Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 -
76 -=== Comment faire ? ===
77 -
78 -1. Accéder à la **recherche experte**
79 -1. Puis ajouter les critères suivants :
80 -1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -1*. **OU**
82 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 -
85 -[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -== Filtrer les estimations à revoir ==
88 -
89 -=== Objectif ===
90 -
91 -Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
92 -
93 -=== Comment faire ? ===
94 -
95 -1. Aller en **recherche administrative**
96 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 -1. Choisir la source **musée**
98 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 -1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 -1*. et
102 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 -
105 -[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -== Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110 -
111 -=== Objectif ===
112 -
113 -Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114 -
115 ->(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
116 -
36 +(% class="box infomessage" %)
117 117  (((
118 ->(% class="small" %)Âge du Bronze ancien
119 -
120 ->(% class="small" %)Âge du Bronze moyen
121 -
122 ->(% class="small" %)Âge du Bronze final
123 -
124 -(((
125 ->(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
38 +//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
126 126  )))
127 -)))
128 128  
129 -=== Comment faire ? ===
41 +== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
130 130  
131 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
132 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
133 -1. Puis ajouter les critères suivants :
134 -1*. Table Période
135 -1*. Index Inclus dans les périodes
136 -1*. La période générique
137 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
138 138  
139 -[[image:1771844800051-781.png]]
44 +Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
140 140  
141 -= Table des entrées =
46 +Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
142 142  
143 -== Repérer les entrées sans bien associé ==
48 +[[image:1718010743385-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="586" width="1152" class="img-thumbnail"]]
144 144  
145 -=== Objectif ===
50 +Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
146 146  
147 -Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
148 -
149 -=== Comment faire ? ===
150 -
151 -1. Aller en **recherche administrative**
152 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
153 -1. Choisir la source **musée**
154 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
155 -1. Puis ajouter les critères suivants :
156 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
157 -1*. SAUF
158 -1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
159 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
160 -
161 -[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 -
165 -== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
166 -
167 -=== Objectif ===
168 -
169 -Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
170 -
171 -=== Comment faire ? ===
172 -
173 -1. Accéder à la **recherche experte**
174 -1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
175 -1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
176 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
177 -1. **Enregistrer la requête**
178 -
179 -(((
180 -[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -)))
182 -
183 -(((
184 184  
185 -)))
186 -
187 -= Table Photothèque =
188 -
189 -== Repérer les photos sans bien ==
190 -
191 -=== Objectif ===
192 -
193 -Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
194 -
195 -=== Comment faire ? ===
196 -
197 -1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
198 -1. Accéder à la **recherche par liens**
199 -1. Puis ajouter les critères suivants :
200 -1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
201 -1*. **SAUF**
202 -1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
203 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
204 -
205 -[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
209 -
210 -=== Objectif ===
211 -
212 -Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
213 -
214 -=== Comment faire ? ===
215 -
216 -1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
217 -1. Accéder à la **recherche experte**
218 -1. Puis ajouter les critères suivants :
219 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
220 -1*. **ET**
221 -1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
222 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
223 -
224 -[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 -= Table des évènements =
230 -
231 -== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
232 -
233 -=== Objectif ===
234 -
235 -Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
236 -
237 -=== Comment faire ? ===
238 -
239 -1. Accéder à la **recherche experte**
240 -1. Puis ajouter les critères suivants :
241 -1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
242 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
243 -1. **Enregistrer la requête**
244 -
245 -[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -)))
247 -
248 -(((
249 -= Autorités =
250 -
251 -== Lister les périodes incluses dans une autre ==
252 -
253 -=== Objectif ===
254 -
255 -Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
256 -
257 -Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
258 -
259 -=== Comment faire ? ===
260 -
261 -1. Accéder à la **table des Périodes**
262 -1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
263 -1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
264 -
265 ->(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
266 -
267 -[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 -
269 -
270 -[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -)))
274 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
275 -(((
276 -**Sommaire**
277 -
278 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
279 -)))
280 -
281 -
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