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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:07
Depuis la version 12.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 12:03
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modifié par admin admin
sur 2025/07/07 15:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  (((
10 10  = Table des biens =
11 11  
12 -== Repérer les biens sans photo ==
12 +== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
... ... @@ -17,10 +17,10 @@
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 -1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +* Utiliser la **recherche par liens**.
22 +* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 -== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
30 +== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
31 31  
32 32  === Objectif ===
33 33  
... ... @@ -35,21 +35,21 @@
35 35  
36 36  === Comment faire ? ===
37 37  
38 -1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -1. Accéder à la **recherche par liens**
40 -1. Puis ajouter les critères suivants :
41 -1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -1*. SAUF
43 -1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -1*. ET
45 -1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
38 +* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +* Accéder à la **recherche par liens**
40 +* Puis ajouter les critères suivants :
41 +** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +** SAUF
43 +** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +** ET
45 +** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 48  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Repérer les biens sans entrée ==
52 +== Identifier les notices de biens sans entrée ? ==
53 53  
54 54  === Objectif ===
55 55  
... ... @@ -57,83 +57,36 @@
57 57  
58 58  === Comment faire ? ===
59 59  
60 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 -1. Puis ajouter les critères suivants :
63 -1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -1*. SAUF
65 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
60 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +* Utiliser la **recherche par liens**.
62 +* Puis ajouter les critères suivants :
63 +** Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +** SAUF
65 +** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 67  
68 68  [[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
70 +== Identifier les notices de biens saisies ou modifiées au cours des 30 derniers jours ==
71 71  
72 72  === Objectif ===
73 73  
74 -Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
74 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices créées ou modifiées pendant les 30 derniers jours.
75 75  
76 76  === Comment faire ? ===
77 77  
78 -1. Accéder à la **recherche experte**
79 -1. Puis ajouter les critères suivants :
80 -1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -1*. **OU**
82 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
78 +* Accéder à la **recherche experte**
79 +* Puis ajouter les critères suivants :
80 +** Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +** **OU**
82 +** Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 84  
85 85  [[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -== Filtrer les estimations à revoir ==
88 -
89 -=== Objectif ===
90 -
91 -Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
92 -
93 -=== Comment faire ? ===
94 -
95 -1. Aller en **recherche administrative**
96 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 -1. Choisir la source **musée**
98 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 -1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 -1*. et
102 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 -
105 -[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -== Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110 -
111 -=== Objectif ===
112 -
113 -Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114 -
115 ->(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
116 -
117 -(((
118 ->(% class="small" %)Âge du Bronze ancien
119 -
120 ->(% class="small" %)Âge du Bronze moyen
121 -
122 ->(% class="small" %)Âge du Bronze final
123 -
124 -(((
125 ->(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
126 -
127 -
128 -)))
129 -)))
130 -
131 -=== Comment faire ? ===
132 -
133 -
134 134  = Table des entrées =
135 135  
136 -== Repérer les entrées sans bien associé ==
89 +== Identifier les notices d'entrée sans notices de bien associées ? ==
137 137  
138 138  === Objectif ===
139 139  
... ... @@ -141,45 +141,41 @@
141 141  
142 142  === Comment faire ? ===
143 143  
144 -1. Aller en **recherche administrative**
145 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
146 -1. Choisir la source **musée**
147 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
148 -1. Puis ajouter les critères suivants :
149 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
150 -1*. SAUF
151 -1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
152 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
97 +* Aller en **recherche administrative**
98 +* Utiliser la **recherche par liens**.
99 +* Choisir la source **musée**
100 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
101 +* Puis ajouter les critères suivants :
102 +** Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
103 +** SAUF
104 +** Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
105 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
153 153  
154 154  [[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  [[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
111 +== **Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance ?** ==
159 159  
160 -=== Objectif ===
113 +Dans Flora, la table des entrées permet de référencer l’entrée administrative de vos dépôts. Un champ « Date de restitution » est disponible dans la grille de saisie des dépôts.
161 161  
162 -Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
115 +Il est donc possible d’effectuer une recherche experte sur ce champ.
163 163  
164 -=== Comment faire ? ===
117 +//Exemple : visualiser les dépôts qui arrivent à échéance à partir d’aujourd’hui et dans les 30 jours à venir.//
165 165  
166 -1. Accéder à la **recherche experte**
167 -1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
168 -1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
169 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
170 -1. **Enregistrer la requête**
119 +Pour cela, on utilise :
171 171  
172 -(((
173 -[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +* L’opérateur de comparaison « et »
122 +* Le $TODAY(((
123 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Recherches%20r%C3%A9currentes%20/WebHome/image-20230925093433-18.png?width=1028&height=411&rev=1.1||alt="image-20230925093433-18.png" height="411" width="1028"]]
174 174  )))
175 -
176 -(((
125 +* (((
177 177  
178 178  )))
179 179  
180 180  = Table Photothèque =
181 181  
182 -== Repérer les photos sans bien ==
131 +== Identifier les photos non associées à une notice de bien ==
183 183  
184 184  === Objectif ===
185 185  
... ... @@ -187,18 +187,18 @@
187 187  
188 188  === Comment faire ? ===
189 189  
190 -1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
191 -1. Accéder à la **recherche par liens**
192 -1. Puis ajouter les critères suivants :
193 -1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
194 -1*. **SAUF**
195 -1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
196 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
139 +* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
140 +* Accéder à la **recherche par liens**
141 +* Puis ajouter les critères suivants :
142 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
143 +** **SAUF**
144 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
145 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
197 197  
198 198  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
150 +== Rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ==
202 202  
203 203  === Objectif ===
204 204  
... ... @@ -206,13 +206,13 @@
206 206  
207 207  === Comment faire ? ===
208 208  
209 -1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
210 -1. Accéder à la **recherche experte**
211 -1. Puis ajouter les critères suivants :
212 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
213 -1*. **ET**
214 -1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
215 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
158 +* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
159 +* Accéder à la **recherche experte**
160 +* Puis ajouter les critères suivants :
161 +** Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
162 +** **ET**
163 +** Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
164 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
216 216  
217 217  [[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
... ... @@ -219,49 +219,34 @@
219 219  [[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
222 -= Table des évènements =
171 +=== Effectuer des recherches sur l'index inclus dans les périodes ===
223 223  
224 -== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
173 +//**L'autorité Période n'est pas gérée comme un thésaurus. De ce fait, si l'on souhaite rechercher toutes les périodes comprise dans une période générique, au préalable, il faudra obligatoirement avoir renseigné ces périodes dans le champ inclus dans les périodes (cf. précédente préconisation).**//
225 225  
226 -=== Objectif ===
175 +Pour rechercher ces périodes, il faudra alors utiliser l'index de recherche **Inclus dans les périodes**.
227 227  
228 -Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
177 +__Exemple 1__: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
229 229  
230 -=== Comment faire ? ===
179 +[[image:1733736726707-862.png]]
231 231  
232 -1. Accéder à la **recherche experte**
233 -1. Puis ajouter les critères suivants :
234 -1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
235 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
236 -1. **Enregistrer la requête**
181 +Résultat : les deux périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période Antiquité remontent dans la liste de résultats.
237 237  
238 -[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -)))
183 +[[image:1733736804292-916.png]]
240 240  
241 -= Autorités =
185 +__Exemple 2 __: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique époque contemporaine :
242 242  
243 -== Lister les périodes incluses dans une autre ==
187 +[[image:1733737884496-463.png]]
244 244  
245 -=== Objectif ===
189 +Résultat : les huit périodes qui ont été indiquées comme incluses dans la période époque contemporaine remontent dans la liste de résultats.
246 246  
247 -Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
191 +[[image:1733737905345-586.png]]
248 248  
249 -Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
193 +**//Attention : les champs de la table période ne sont plus exportés dans POP (anciennement Joconde), car susceptible de contenir trop de termes incompatibles.//**
250 250  
251 -=== Comment faire ? ===
195 +Les champs sont classés par groupes. Lorsque les champs font partie de blocs répétables, cette information est mentionnée.
252 252  
253 -1. Accéder à la **table des Périodes**
254 -1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
255 -1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
256 -
257 ->(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
258 -
259 -[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -
262 -[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 -
264 -
197 +== ==
198 +)))
265 265  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
266 266  (((
267 267  **Sommaire**
1751894223979-111.png
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