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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:07
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 12:03
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modifié par admin admin
sur 2025/07/07 14:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Recherches récurrentes
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -7,20 +7,20 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= Table des biens =
10 += **Table des biens** =
11 11  
12 -== Repérer les biens sans photo ==
12 +== Identifier les notices de biens sans photographies associées ? ==
13 13  
14 14  === Objectif ===
15 15  
16 -Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la //table des biens// qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17 17  
18 18  === Comment faire ? ===
19 19  
20 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 -1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 -1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
20 +* **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +* Utiliser la **recherche par liens**.
22 +* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24 24  
25 25  
26 26  
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  [[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 29  
30 -== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
30 +== Identifier des biens d'un artiste ou de plusieurs participant à une exposition spécifique ==
31 31  
32 32  === Objectif ===
33 33  
... ... @@ -35,151 +35,23 @@
35 35  
36 36  === Comment faire ? ===
37 37  
38 -1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 -1. Accéder à la **recherche par liens**
40 -1. Puis ajouter les critères suivants :
41 -1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 -1*. SAUF
43 -1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 -1*. ET
45 -1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
38 +* Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +* Accéder à la **recherche par liens**
40 +* Puis ajouter les critères suivants :
41 +** Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +** SAUF
43 +** Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +** ET
45 +** Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +* **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47 47  
48 48  [[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  [[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Repérer les biens sans entrée ==
53 -
54 -=== Objectif ===
55 -
56 -Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
57 -
58 -=== Comment faire ? ===
59 -
60 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 -1. Puis ajouter les critères suivants :
63 -1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 -1*. SAUF
65 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
67 -
68 -[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
71 -
72 -=== Objectif ===
73 -
74 -Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 -
76 -=== Comment faire ? ===
77 -
78 -1. Accéder à la **recherche experte**
79 -1. Puis ajouter les critères suivants :
80 -1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 -1*. **OU**
82 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 -
85 -[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -== Filtrer les estimations à revoir ==
88 -
89 -=== Objectif ===
90 -
91 -Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
92 -
93 -=== Comment faire ? ===
94 -
95 -1. Aller en **recherche administrative**
96 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 -1. Choisir la source **musée**
98 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 -1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 -1*. et
102 -1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 -
105 -[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -== Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110 -
111 -=== Objectif ===
112 -
113 -Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114 -
115 ->(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
116 -
117 -(((
118 ->(% class="small" %)Âge du Bronze ancien
119 -
120 ->(% class="small" %)Âge du Bronze moyen
121 -
122 ->(% class="small" %)Âge du Bronze final
123 -
124 -(((
125 ->(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
126 -
127 -
128 -)))
129 -)))
130 -
131 -=== Comment faire ? ===
132 -
133 -
134 -= Table des entrées =
135 -
136 -== Repérer les entrées sans bien associé ==
137 -
138 -=== Objectif ===
139 -
140 -Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
141 -
142 -=== Comment faire ? ===
143 -
144 -1. Aller en **recherche administrative**
145 -1. Utiliser la **recherche par liens**.
146 -1. Choisir la source **musée**
147 -1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
148 -1. Puis ajouter les critères suivants :
149 -1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
150 -1*. SAUF
151 -1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
152 -1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
153 -
154 -[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
159 -
160 -=== Objectif ===
161 -
162 -Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
163 -
164 -=== Comment faire ? ===
165 -
166 -1. Accéder à la **recherche experte**
167 -1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
168 -1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
169 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
170 -1. **Enregistrer la requête**
171 -
172 -(((
173 -[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -)))
175 -
176 -(((
177 -
178 -)))
179 -
180 180  = Table Photothèque =
181 181  
182 -== Repérer les photos sans bien ==
54 +== Identifier les photos non rattachées à une notice de bien ==
183 183  
184 184  === Objectif ===
185 185  
... ... @@ -187,13 +187,13 @@
187 187  
188 188  === Comment faire ? ===
189 189  
190 -1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
191 -1. Accéder à la **recherche par liens**
192 -1. Puis ajouter les critères suivants :
193 -1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
194 -1*. **SAUF**
195 -1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
196 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
62 +* Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
63 +* Accéder à la **recherche par liens**
64 +* Puis ajouter les critères suivants :
65 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
66 +** **SAUF**
67 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
68 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
197 197  
198 198  [[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
... ... @@ -206,62 +206,36 @@
206 206  
207 207  === Comment faire ? ===
208 208  
209 -1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
210 -1. Accéder à la **recherche experte**
211 -1. Puis ajouter les critères suivants :
212 -1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
213 -1*. **ET**
214 -1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
215 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
81 +* Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
82 +* Accéder à la **recherche experte**
83 +* Puis ajouter les critères suivants :
84 +** Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
85 +** **SAUF**
86 +** Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
87 +* **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
216 216  
217 -[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
218 218  
219 -[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
92 +[[image:image-20230925093600-21.png]]
221 221  
222 -= Table des évènements =
223 223  
224 -== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
225 -
226 -=== Objectif ===
227 -
228 -Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
229 -
230 -=== Comment faire ? ===
231 -
232 -1. Accéder à la **recherche experte**
233 -1. Puis ajouter les critères suivants :
234 -1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
235 -1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
236 -1. **Enregistrer la requête**
237 -
238 -[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +(% class="box infomessage" %)
96 +(((
97 +//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
239 239  )))
240 240  
241 -= Autorités =
100 +== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
242 242  
243 -== Lister les périodes incluses dans une autre ==
244 244  
245 -=== Objectif ===
103 +Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
246 246  
247 -Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
105 +Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
248 248  
249 -Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
107 +[[image:1718010743385-236.png]]
250 250  
251 -=== Comment faire ? ===
252 -
253 -1. Accéder à la **table des Périodes**
254 -1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
255 -1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
256 -
257 ->(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
258 -
259 -[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 -
261 -
262 -[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 -
264 -
109 +Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
110 +)))
265 265  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
266 266  (((
267 267  **Sommaire**
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