Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Quelques exemples de recherches
	1	+Recherches récurrentes

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -7,20 +7,19 @@
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		-= Table des biens =
	10	+= **Table des biens** =
11	11
12		-== Repérer les biens sans photo ==
	12	+== Identifier les notices de bien sans photographies associées ? ==
13	13
14	14	=== Objectif ===
15	15
16		-Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
	16	+Cette recherche permet d'identifier les notices de la //table des biens// qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
17	17
18	18	=== Comment faire ? ===
19	19
20		-1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21		-1. Utiliser la **recherche par liens**.
22		-1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23		-1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
	20	+* Utiliser la **recherche par liens**.
	21	+* Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
	22	+* Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
24	24
25	25
26	26
...	...	@@ -27,237 +27,45 @@
27	27	[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
29	29
30		-== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
	29	+= Table Photothèque =
31	31
32		-=== Objectif ===
	31	+== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
33	33
34		-Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
	33	+Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
35	35
36		-=== Comment faire ? ===
	35	+Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
37	37
38		-1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39		-1. Accéder à la **recherche par liens**
40		-1. Puis ajouter les critères suivants :
41		-1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42		-1*. SAUF
43		-1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44		-1*. ET
45		-1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46		-1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
47	47
48		-[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38	+[[image:image-20230925093259-14.png]]
49	49
50		-[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52		-== Repérer les biens sans entrée ==
53	53
54		-=== Objectif ===
55	55
56		-Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
	43	+== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
57	57
58		-=== Comment faire ? ===
59	59
60		-1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61		-1. Utiliser la **recherche par liens**.
62		-1. Puis ajouter les critères suivants :
63		-1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64		-1*. SAUF
65		-1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66		-1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
	46	+Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
67	67
68		-[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70		-== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
	49	+[[image:image-20230925093600-21.png]]
71	71
72		-=== Objectif ===
73	73
74		-Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75		-
76		-=== Comment faire ? ===
77		-
78		-1. Accéder à la **recherche experte**
79		-1. Puis ajouter les critères suivants :
80		-1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81		-1*. **OU**
82		-1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83		-1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84		-
85		-[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86		-
87		-== Filtrer les estimations à revoir ==
88		-
89		-=== Objectif ===
90		-
91		-Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
92		-
93		-=== Comment faire ? ===
94		-
95		-1. Aller en **recherche administrative**
96		-1. Utiliser la **recherche par liens**.
97		-1. Choisir la source **musée**
98		-1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99		-1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100		-1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101		-1*. et
102		-1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103		-1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104		-
105		-[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106		-
107		-[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108		-
109		-== Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110		-
111		-=== Objectif ===
112		-
113		-Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114		-
115		->(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :
116		-
	52	+(% class="box infomessage" %)
117	117	(((
118		->(% class="small" %)Âge du Bronze ancienÂge du Bronze moyenÂge du Bronze final
119		-
120		-(((
121		->(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
122		-
123		-
	54	+//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
124	124	)))
125		-)))
126	126
127		-=== Comment faire ? ===
	57	+== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
128	128
129	129
130		-= Table des entrées =
	60	+Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
131	131
132		-== Repérer les entrées sans bien associé ==
	62	+Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
133	133
134		-=== Objectif ===
	64	+[[image:1718010743385-236.png]]
135	135
136		-Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
137		-
138		-=== Comment faire ? ===
139		-
140		-1. Aller en **recherche administrative**
141		-1. Utiliser la **recherche par liens**.
142		-1. Choisir la source **musée**
143		-1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
144		-1. Puis ajouter les critères suivants :
145		-1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
146		-1*. SAUF
147		-1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
148		-1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
149		-
150		-[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
151		-
152		-[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153		-
154		-== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
155		-
156		-=== Objectif ===
157		-
158		-Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
159		-
160		-=== Comment faire ? ===
161		-
162		-1. Accéder à la **recherche experte**
163		-1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
164		-1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
165		-1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
166		-1. **Enregistrer la requête**
167		-
168		-(((
169		-[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66	+Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
170	170	)))
171		-
172		-(((
173		-
174		-)))
175		-
176		-= Table Photothèque =
177		-
178		-== Repérer les photos sans bien ==
179		-
180		-=== Objectif ===
181		-
182		-Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
183		-
184		-=== Comment faire ? ===
185		-
186		-1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
187		-1. Accéder à la **recherche par liens**
188		-1. Puis ajouter les critères suivants :
189		-1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
190		-1*. **SAUF**
191		-1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
192		-1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
193		-
194		-[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195		-
196		-
197		-== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
198		-
199		-=== Objectif ===
200		-
201		-Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
202		-
203		-=== Comment faire ? ===
204		-
205		-1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
206		-1. Accéder à la **recherche experte**
207		-1. Puis ajouter les critères suivants :
208		-1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
209		-1*. **ET**
210		-1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
211		-1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
212		-
213		-[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214		-
215		-[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
216		-
217		-
218		-= Table des évènements =
219		-
220		-== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
221		-
222		-=== Objectif ===
223		-
224		-Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
225		-
226		-=== Comment faire ? ===
227		-
228		-1. Accéder à la **recherche experte**
229		-1. Puis ajouter les critères suivants :
230		-1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
231		-1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
232		-1. **Enregistrer la requête**
233		-
234		-[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235		-)))
236		-
237		-= Autorités =
238		-
239		-== Lister les périodes incluses dans une autre ==
240		-
241		-=== Objectif ===
242		-
243		-Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
244		-
245		-Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
246		-
247		-=== Comment faire ? ===
248		-
249		-1. Accéder à la **table des Périodes**
250		-1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
251		-1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
252		-
253		->(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
254		-
255		-[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256		-
257		-
258		-[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259		-
260		-
261	261	)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
262	262	(((
263	263	**Sommaire**

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