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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 12:07
Depuis la version 1.4
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/07 11:11
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 12:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -FAQ Recherches récurrentes
1 +Quelques exemples de recherches
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,52 +1,264 @@
1 -== **Comment rechercher toutes les notices de biens liées à aucune notice photo ?** ==
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
5 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
6 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 +)))
2 2  
9 +(((
10 += Table des biens =
3 3  
4 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
12 +== Repérer les biens sans photo ==
5 5  
6 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
14 +=== Objectif ===
7 7  
16 +Cette recherche permet d'identifier les notices de la table des biens qui **ne sont associées à aucune notice de la photothèque, afin **de repérer les objets sans illustration ou vérifier les liens entre les biens et les médias associés.
8 8  
9 -[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="389" width="1067" class="img-thumbnail"]]
18 +=== Comment faire ? ===
10 10  
20 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
21 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
22 +1. Cibler le champ **clé unique** ou Unique_Key.
23 +1. Utiliser l’opérateur booléen **« sauf »** pour exclure les biens liés à une notice photo.
11 11  
12 12  
13 -== **Comment rechercher toutes les notices photos liées à aucune notice de bien ?** ==
14 14  
27 +[[image:image-20230925093238-13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15 15  
16 -Lorsque l’on effectue des recherches sur des liens entre différentes tables/notices, on utilise toujours la recherche par liens, via le champ //clé unique// ou //Unique_Key//.
17 17  
18 -Ce type de recherche nécessite d’utiliser l’opérateur booléen « sauf ».
30 +== Lister les œuvres d’un artiste exposé ==
19 19  
32 +=== Objectif ===
20 20  
21 -[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="408" width="1073" class="img-thumbnail"]]
34 +Cette recherche permet d'obtenir la liste des œuvres **présentes dans une exposition donnée**, **en filtrant par artiste**, et **en excluant** les œuvres **refusées**.
22 22  
36 +=== Comment faire ? ===
23 23  
38 +1. Quelle table interroger ? : celle des **biens**
39 +1. Accéder à la **recherche par liens**
40 +1. Puis ajouter les critères suivants :
41 +1*. Table Evènements, index Titre de l’évènement, opérateur de comparaison « =(et) » : « L'art en esquisse »
42 +1*. SAUF
43 +1*. Table Bien dans l’évènement, index Etat de l’avancement, opérateur de comparaison « =(et) » : « Refusé »
44 +1*. ET
45 +1*. Table Biens, index Auteur, opérateur de comparaison « =(ou) » : « Charles Le Brun Charles » « Pierre Chanlaire »
46 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
24 24  
25 -
48 +[[image:1751889488681-902.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -== Comment rechercher les notices photos importées en lot aujourd'hui ? ==
50 +[[image:1751889528978-648.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
52 +== Repérer les biens sans entrée ==
29 29  
30 -Pour rechercher les notices importées ce jour, rechercher sur le champ « CODE DE TRANSFERT » puis, sur le champ « SAISI LE ».
54 +=== Objectif ===
31 31  
56 +Cette recherche permet d'identifier les notices de biens qui **sont ne associées à aucune notice d'entrée,** afin de repérer les objets sans mode d'acquisition.
32 32  
33 -[[image:image-20230925093600-21.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="376" width="1014" class="img-thumbnail"]]
58 +=== Comment faire ? ===
34 34  
60 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des biens
61 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
62 +1. Puis ajouter les critères suivants :
63 +1*. Table Bien, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
64 +1*. SAUF
65 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
66 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
35 35  
36 -(% class="box infomessage" %)
68 +[[image:1751891295194-505.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +
70 +== Suivre des biens modifiés récemment (30 derniers jours) ==
71 +
72 +=== Objectif ===
73 +
74 +Cette recherche permet Identifier les notices ayant été créées ou modifiées dans une période donnée, afin d'assurer un suivi des modifications, une relecture.
75 +
76 +=== Comment faire ? ===
77 +
78 +1. Accéder à la **recherche experte**
79 +1. Puis ajouter les critères suivants :
80 +1*. Modifié le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
81 +1*. **OU**
82 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY-30 et $TODAY
83 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
84 +
85 +[[image:1751892500724-727.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +== Filtrer les estimations à revoir ==
88 +
89 +=== Objectif ===
90 +
91 +Cette recherche permet de préparer une sélection d’objets à ré estimer, dans le cadre d'un prêt à l'étranger par exemple.
92 +
93 +=== Comment faire ? ===
94 +
95 +1. Aller en **recherche administrative**
96 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
97 +1. Choisir la source **musée**
98 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des estimations
99 +1. Puis ajouter les critères suivants pour des estimations supérieures à 250 euros postérieures à la dernier année en cours
100 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Date d'estimation, opérateur de comparaison « <= » : £TODAY-365
101 +1*. et
102 +1*. Référencé dans : Musée - Estimation, index Valeur, opérateur de comparaison « >^= » : *250
103 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
104 +
105 +[[image:1751894223979-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +[[image:1751894406245-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +== Recherche des biens liés à une période et à ses sous-périodes ==
110 +
111 +=== Objectif ===
112 +
113 +Permettre d’identifier **tous les biens rattachés à une période donnée**, en incluant automatiquement **les biens associés aux périodes comprises dans celle-ci**.
114 +
115 +>(% class="small" %)Exemple : vous disposez d’une période Âge du Bronze, qui comprend :(%%)(((
116 +* (% class="small" %)Âge du Bronze ancien
117 +* (% class="small" %)Âge du Bronze moyen
118 +* (% class="small" %)Âge du Bronze final
119 +
120 +(% class="small" %)Avec cette recherche il sera possible de retrouver l’ensemble des biens rattachés à l’Âge du Bronze, qu’ils soient indexés directement sur cette période ou sur l’une des périodes comprises (ancien, moyen ou final).
121 +)))
122 +
123 +=== Comment faire ? ===
124 +
125 +
126 += Table des entrées =
127 +
128 +== Repérer les entrées sans bien associé ==
129 +
130 +=== Objectif ===
131 +
132 +Cette recherche permet d'identifier les notices **d'entrée orphelines**
133 +
134 +=== Comment faire ? ===
135 +
136 +1. Aller en **recherche administrative**
137 +1. Utiliser la **recherche par liens**.
138 +1. Choisir la source **musée**
139 +1. **Identifier la table à interroger** : ici la table des entrées
140 +1. Puis ajouter les critères suivants :
141 +1*. Table Entrées, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : *
142 +1*. SAUF
143 +1*. Référencé dans : Biens et Ensembles, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * (toutes les entrées référencées dans un notice de bien)
144 +1. **Lancer la recherche **pour obtenir la liste
145 +
146 +[[image:1751891518844-704.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +
148 +[[image:1751891718188-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +== **Suivre les dépôts entrants à échéance** ==
151 +
152 +=== Objectif ===
153 +
154 +Cette recherche permet Identifier les dépôts entrant arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
155 +
156 +=== Comment faire ? ===
157 +
158 +1. Accéder à la **recherche experte**
159 +1. Puis ajouter les critères suivants  pour trouver des dépôts arrivant à échéance dans 30 jours
160 +1*. date de restitution, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
161 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
162 +1. **Enregistrer la requête**
163 +
37 37  (((
38 -//Dans le champ SAISI LE : respecter la nomenclature : aaaammjj (correspond à année-mois-jour)//
165 +[[image:1751895008073-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  )))
40 40  
41 -== Comment appliquer une nouvelle interrogation sur un résultat issu d'une recherche précédente ? ==
168 +(((
169 +
170 +)))
42 42  
172 += Table Photothèque =
43 43  
44 -Il est possible d'effectuer une recherche à partir d'un résultat d'une autre recherche en utilisant les [[requêtes>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/C.%20Biblioth%C3%A8que/6%20Le%20service%20Recherche%20documentaire/6.G.%20Mes%20recherches/#HG.5.RequEAtes]].
174 +== Repérer les photos sans bien ==
45 45  
46 -Pour cela, enregistrer la première recherche effectuée en enregistrant la requête.
176 +=== Objectif ===
47 47  
48 -[[image:1718010743385-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="586" width="1152" class="img-thumbnail"]]
178 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices de la photothèque qui ne sont  qui **ne sont associées à aucune notice de bien;**
49 49  
50 -Il est ensuite possible  d'aller modifier ou ajouter des critères de recherche depuis le menu mes recherches, mes requêtes en cliquant sur le crayon avec le carré.
180 +=== Comment faire ? ===
51 51  
182 +1. Quelle table interroger ? : celle d**e la photothèque**
183 +1. Accéder à la **recherche par liens**
184 +1. Puis ajouter les critères suivants :
185 +1*. Table Photthèque, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de la photothèque**
186 +1*. **SAUF**
187 +1*. Table Biens, index UNIQUE_KEY, opérateur de comparaison « =(et) » : * : **toutes les notices de biens**
188 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
189 +
190 +[[image:image-20230925093259-14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +== Rechercher les notices photos importées aujourd'hui ==
194 +
195 +=== Objectif ===
196 +
197 +Cette recherche permet d'identifier toutes les notices **importées ce jour.**
198 +
199 +=== Comment faire ? ===
200 +
201 +1. Quelle table interroger ? : celle de la **photothèque**
202 +1. Accéder à la **recherche experte**
203 +1. Puis ajouter les critères suivants :
204 +1*. Saisi le, opérateur de comparaison « >= » : 20250707 (format américain aaaammjj)
205 +1*. **ET**
206 +1*. Saisi par, opérateur de comparaison « =(et) » : SYSTEM
207 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
208 +
209 +[[image:1751890790721-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +[[image:1751891782612-311.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +
213 +
214 += Table des évènements =
215 +
216 +== Suivre les dépôts sortants à échéance ==
217 +
218 +=== Objectif ===
219 +
220 +Cette recherche permet Identifier les dépôts sortants arrivant à échéance, afin d'assurer un suivi.
221 +
222 +=== Comment faire ? ===
223 +
224 +1. Accéder à la **recherche experte**
225 +1. Puis ajouter les critères suivants :
226 +1*. Date de fin, opérateur de comparaison "[] (entre" : $TODAY et $TODAY-30
227 +1. **Lancer la recherche p**our obtenir la liste
228 +1. **Enregistrer la requête**
229 +
230 +[[image:1751897526514-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +)))
232 +
233 += Autorités =
234 +
235 +== Lister les périodes incluses dans une autre ==
236 +
237 +=== Objectif ===
238 +
239 +Cette recherche permet d'afficher toutes les **périodes enfant** (périodes spécifiques) qui ont été définies comme **incluses dans une période plus large.**
240 +
241 +Les autorités Périodes ne sont **pas gérées comme un thésaurus**. La hiérarchie s'appuie sur le **champ "Inclus dans les périodes"**, qui doit avoir été renseigné en amont.
242 +
243 +=== Comment faire ? ===
244 +
245 +1. Accéder à la **table des Périodes**
246 +1. Utiliser l’**index "Inclus dans les périodes"**
247 +1. Indiquer la période générique dans laquelle les autres sont censées s'inscrire
248 +
249 +>(% class="small" %)Ex.: rechercher toutes les périodes incluses dans la période générique Antiquité :
250 +
251 +[[image:1733736726707-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +
253 +
254 +[[image:1733736804292-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +
52 52  
257 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
258 +(((
259 +**Sommaire**
260 +
261 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
262 +)))
263 +
264 +
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